RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2022-285-100334

ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZO/2/2022/05: Usługa hotelarsko-gastronomiczna na organizację 456 dni szkoleń wraz z zapewnieniem noclegów i całodziennego wyżywienia na potrzeby organizacji szkoleń dla 1710 pracowników samorządowych

MTD Consulting Marcin Król, NIP 6172006322

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
25.04.2022, 10:00
Data publikacji
23.03.2022
Lokalizacja
Poznań, Wielkopolskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi hotelarskie
Liczba ofert

Kody CPV

55110000-4 · Hotelarskie usługi noclegowe55120000-7 · Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji55300000-3 · Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków70220000-9 · Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

Usługa hotelarsko-gastronomiczna

Zamawiający – Euro Innowacje sp. z o.o. uprzejmie informuje, że dnia 14 kwietnia 2022 r. dokonano zmian w pliku ZO/2/2022/05 -ZAPYTANIE OFERTOWE, w punkcie VI, ust. 4, pkt. 3), ppkt. b). BYŁO: b) Hotel jest zlokalizowany w jednym z planowanych miast wojewódzkich wskazanych w Tabeli 5, w promieniu nie większym niż 7 km odległości drogowej od głównego/centralnego dworca PKP znajdującego się w danym mieście*. Miasta, w których zaplanowano realizację przedmiotu zamówienia oraz adresy dworca głównego/centralnego PKP dla każdego miasta znajdują się w Tabeli 5 poniżej. * Odległość drogową należy zmierzyć za pomocą strony internetowej umożliwiającej pomiar odległości, np. https://www.google.pl/maps i pod uwagę wziąć wynik dla najkrótszej trasy wzdłuż dróg utwardzonych. JEST: b) Hotel jest zlokalizowany w jednym z planowanych miast wojewódzkich wskazanych w Tabeli 5, w odległości drogowej nie większej niż 7 km od głównego/centralnego dworca PKP znajdującego się w danym mieście*. Miasta, w których zaplanowano realizację przedmiotu zamówienia oraz adresy dworca głównego/centralnego PKP dla każdego miasta znajdują się w Tabeli 5 poniżej. *Odległość drogową należy zmierzyć za pomocą strony internetowej umożliwiającej pomiar odległości, np. https://www.google.pl/maps i pod uwagę wziąć wynik dla najkrótszej trasy wzdłuż dróg utwardzonych. Zaktualizowany plik Zapytania ofertowego dostępny jest w polu możliwym do pobrania o nazwie: ZO/2/2022/05 -ZAPYTANIE OFERTOWE [PLIK AKTUALINY z dnia 14.04.2022 r.]. Zmianie w powyższym zakresie ulega także treść ogłoszenia opublikowanego na Bazie konkurencyjności, pkt. Warunki, jakie musi spełniać oferent, Typ: Potencjał techniczny, Opis - pkt. b). Do czasu publikacji zmiany nie wpłynęła do Zamawiającego żadna oferta. Zamawiający informuje, że termin składania ofert NIE ulega przedłużeniu. Usługa hotelarsko-gastronomiczna na organizację 456 dni szkoleń wraz z zapewnieniem noclegów i całodziennego wyżywienia na potrzeby organizacji szkoleń dla 1710 pracowników samorządowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Na „Usługę hotelarsko-gastronomiczną na organizację 456 dni szkoleń wraz z zapewnieniem noclegów i całodziennego wyżywienia na potrzeby organizacji szkoleń dla 1710 pracowników samorządowych” (Przedmiot zamówienia) składają się łącznie następujące usługi: 1) Wynajem 26 sal szkoleniowych w 13 hotelach (2 sale x 13 hoteli= 26 sal szkoleniowych) dla potrzeb przeprowadzenia łącznie 456 dni szkoleń przez 8 godzin zegarowych, co stanowi łącznie 3648 godzin wynajmu sal (456 dni x 8h = 3648h). 2) Nocleg dla 1710 uczestników podczas szkoleń wyjazdowych (2 szkolenia wyjazdowe x 1 nocleg) w pokojach jednoosobowych w hotelu o standardzie nie niższym niż trzygwiazdkowy (***) wraz ze śniadaniem, co stanowi łącznie 3420 noclegów ze śniadaniem (1710 osób x 2 noclegi = 3420 noclegów). 3) Całodzienne wyżywienie dla 1710 uczestników szkoleń podczas 4 dni szkoleń (2 szkolenia wyjazdowe x 2 dni x całodzienne wyżywienie), rozumiane jako zorganizowanie dla 1710 osób: a) Przerw kawowych podczas każdego dnia szkoleń: 1710 uczestników x 4 dni x 2 przerwy kawowe = 13 680 sztuk, b) Obiadu podczas każdego dnia szkoleń: 1710 uczestników x 4 dni x 1 obiad = 6840 sztuk, c) Kolacji w dniu przyjazdu: 1710 uczestników x 2 dni x 1 kolacja = 3420 sztuk. Planowany harmonogram godzinowy dnia szkoleniowego zamieszczono w Tabeli 1a i Tabeli 1b Zapytania ofertowego, natomiast zestawienie miast, w których zaplanowano realizację przedmiotu zamówienia w Tabeli 2 Zapytania ofertowego. Planowany harmonogram terminów szkoleń, miejsca realizacji szkoleń oraz liczby osób uczestniczących w szkoleniach w ramach poszczególnych grup w zakresie zarządzania nieruchomościami zamieszczono w Tabeli 3 Zapytania ofertowego, natomiast w zakresie podatków i opłat lokalnych w Tabeli 4 Zapytania ofertowego. Szczegóły odnośnie przedmiotu zamówienia zawarto w treści Zapytania ofertowego nr ZO/2/2022/05.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

1) Kryterium A – Cena oferty – 80% Punkty za Kryterium A zostaną przyznane zgodnie z zapisami Zapytania Ofertowego nr ZO/2/2022/05 w pkt. VIII.

Kryterium 2

2) Kryterium B – Standard hotelu – 13% Punkty za Kryterium B zostaną przyznane zgodnie z zapisami Zapytania Ofertowego nr ZO/2/2022/05 w pkt. VIII.

Kryterium 3

3) Kryterium C – Klauzule społeczne – 7% Punkty za Kryterium C zostaną przyznane zgodnie z zapisami Zapytania Ofertowego nr ZO/2/2022/05 w pkt. VIII.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności zawodowej lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2) i dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który znajduje się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2) i dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim zasobem w postaci 13 hoteli w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz. U. z 2020 r., poz. 2211 z późn. zm.), zlokalizowanych w miastach wojewódzkich zgodnie z Tabela 5 (z czego jeden hotel w każdym mieście), w których zaplanowano realizację przedmiotu zamówienia. Każdy ze wskazanych hoteli musi spełniać poniżej wskazane warunki: a) Hotel jest w kategorii co najmniej trzygwiazdkowej (***) zgodnie z art. 37 i 38 ust. 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz. U. z 2020 r., poz. 2211 z późn. zm.), oraz według kategoryzacji obiektów hotelarskich Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166 z późn. zm). b) Hotel jest zlokalizowany w jednym z planowanych miast wojewódzkich wskazanych w Tabeli 5 Zapytania ofertowego, w promieniu nie większym niż 7 km odległości drogowej od głównego/centralnego dworca PKP znajdującego się w danym mieście . Miasta, w których zaplanowano realizację przedmiotu zamówienia oraz adresy dworca głównego/centralnego PKP dla każdego miasta znajdują się w Tabeli 5 Zapytania ofertowego. c) Sale szkoleniowe oraz budynek hotelu, w którym się one znajdują, zapewniają dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchowaą (tj. dostosowanie architektoniczne). Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę: a) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2) oraz b) Wykazu podmiotów (hoteli), w których zaplanowano realizacje przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4) wraz z informacjami o mieście, w którym zlokalizowany jest hotel, nazwie i adresie hotelu, standardzie hotelu, odległości hotelu od głównego/centralnego dworca PKP, dostępności 2 sal szkoleniowych i budynku hotelu dla osób z niepełnosprawnościami, dostępności do parkingu, podstawie dysponowania zasobem (hotelem) oraz c) Zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (Załącznik nr 5) w sytuacji, gdy Wykonawca polegać będzie na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków i będzie dysponował zasobami tych podmiotów w trakcie realizacji zamówienia, w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku dla pkt. a), b) i c) łącznie dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”. Ponadto, Zamawiający, dla każdego hotelu wskazanego przez Wykonawcę dokona samodzielnie potwierdzenia informacji o których mowa w pkt. VI, ust. 3 pkt. 10) powyżej w oparciu o: a) Informacje zawarte w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich (CWOH), prowadzonym zgodnie z art. 42 ust 3 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz. U. z 2020 r., poz. 2211 z późn. zm.), dostępnym na stronie internetowej Ministerstwa Sportu i Turystyki: https://turystyka.gov.pl/, w zakresie standardu hotelu wskazanego przez Wykonawcę. b) Pomiar odległości za pomocą strony internetowej https://www.google.pl/maps. Pod uwagę będzie brany wynik dla najkrótszej trasy wzdłuż dróg utwardzonych. W polu „punkt początkowy” zostanie wpisany adres głównego/centralnego dworca PKP dla danego miasta (zgodnie z Tabelą 5 poniżej), natomiast w polu „punkt docelowy” zostanie wpisany adres hotelu podanego w ofercie Wykonawcy.

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2) i dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2) i dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

Dodatkowe warunki udziału

I. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający ogólne warunki: 1) Nie otwarto wobec niego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości. 2) Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 3) Nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 4) Wobec którego sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2) i dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”. II. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia wymóg braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że nie zachodzą okoliczności powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (MTD Consulting Marcin Król) w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się przede wszystkim wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej, b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę Oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (Załącznik nr 3) i dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Wymagane dokumenty, które powinien przedłożyć Wykonawca: 1) Oferta przygotowana na Formularzu ofertowym, stanowiąca Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 4) Wykaz podmiotów (hoteli), w których zaplanowano realizację przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 4. 5) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia stanowiący Załącznik nr 5 (jeśli dotyczy). 6) Pisemne zobowiązanie Podwykonawców stanowiące Załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego (jeżeli dotyczy). 7) Pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawcy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia oraz jeśli oferta nie jest podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy). 2. Zamawiający zastrzega sobie, że tylko ww. dokumenty będą podlegały ocenie. Dokumenty nie sporządzone na wzorach udostępnionych w Zapytaniu ofertowym lub dodatkowe, nie wskazane w Zapytaniu – nie będą brały udziału w ocenie.

Informacja o rozstrzygnięciu

W wyniku postępowania dla zamówienia w trybie zasady konkurencyjności, nie wybrano Wykonawcy. UZASADNIENIE: W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr ZO/2/2022/05 nie wpłynęła żadna oferta.