Kompleksowa organizacja wydarzeń dla ARP oraz opracowywanie i produkcja materiałów promocyjnych, informacyjnych, wizerunkowych, nośników reklamowych i innych zgodnych z KV ARP oraz zasadami ESG

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp. Więcej w SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „Pwa”.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „Pwa”., tj.:

wymienionych w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanych na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy;

których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy;

których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy
z 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od 24.02.2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy;

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych, na rzecz lub z udziałem:

obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem:

obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji lub

osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji,

w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności Wykonawca polega, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.

Zamawiający żąda wykazu podwykonawców/dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, zaś w przypadku podmiotów, na których zdolności Wykonawca polega - wskazania, czy Wykonawca polega na zdolności tych podmiotów w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia.
WYKAZ PRZEDMIOTOWYCH I PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH

Przedmiotowe środki dowodowe

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a) dokumentu pn. „Koncepcja realizacji zadań”, przygotowanego zgodnie
z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 7 do SWZ – „Wymagania i skala ocen w kryterium Jakość koncepcji realizacji zadań 1–4”.
Dokument ten stanowi przedmiotowy środek dowodowy w rozumieniu art. 107 ustawy Pzp. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę zgodną z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), ale treść „Koncepcji realizacji zadań” nie spełni wymagań określonych w kryterium oceny ofert „Jakość koncepcji realizacji zadań” (Rozdział XIII ust. 3 pkt 2 SWZ), oferta otrzyma 0 punktów w tym kryterium, lecz nie zostanie odrzucona, o ile złożony dokument nie narusza wymagań OPZ.
Z uwagi na fakt, że dokument ten podlega ocenie w ramach kryterium oceny ofert, nie podlega uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp – w celu zachowania zasady równego traktowania Wykonawców.
Oferta Wykonawcy, który nie złoży „Koncepcji realizacji zadań” lub złoży dokument niekompletny (np. pomijający jedno z czterech zadań), zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako niezgodna
z treścią SWZ
b) dokumentu pn. „Plansze graficzne”, przygotowanych zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 8 do SWZ – „Wymagania i skala ocen w kryterium Wizualizacja graficzna zadań 1–4”.
Dokument ten stanowi przedmiotowy środek dowodowy w rozumieniu art. 107 ustawy Pzp. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę zgodną z OPZ, ale złożone „Plansze graficzne” nie spełnią wymagań określonych w kryterium oceny ofert „Wizualizacja graficzna” (Rozdział XIII ust. 3 pkt 3 SWZ), oferta otrzyma 0 punktów w tym kryterium, lecz nie zostanie odrzucona, o ile dokument nie narusza postanowień OPZ.
Z uwagi na fakt, że „Plansze graficzne” podlegają ocenie w ramach kryterium oceny ofert, nie podlegają uzupełnieniu (zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp), w celu zachowania zasady równego traktowania Wykonawców.
Oferta Wykonawcy, który nie złoży „Plansz graficznych” lub złoży dokument niekompletny (np. pomijający jedno z czterech zadań), zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako niezgodna z treścią SWZ.

Podmiotowe środki dowodowe

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (z zastrzeżeniem art. 127 ustawy Pzp), do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
„Wykaz usług” powinien zostać sporządzony w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę/ /Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub osobę upoważnioną do ich reprezentowania.
Zaleca się złożenie pliku elektronicznego (np. skan, pdf) stworzonego i podpisanego poza systemem Platformy Zakupowej.
W przypadku, gdy „Wykaz usług” zostanie wystawiony w postaci papierowej należy przekazać cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (np. skan, pdf) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, lub notariusza.
b) dowodów określających, czy usługi, o których mowa w lit. a) zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy wraz z dokumentami potwierdzającym brak możliwości uzyskania dowodów.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Dowód należy przekazać jako dokument elektroniczny, jeżeli w takiej formie został wystawiony.
W przypadku, gdy dowód został wystawiony w postaci papierowej należy przekazać cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (np. skan, pdf) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, lub notariusza. Każdy poświadcza dokument, który jego dotyczy.
Zamawiający przekaże wzór Wykazu wraz z wezwaniem, o którym mowa w ust. 1 powyżej.

Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp, działając na podstawie art. 360 pkt 4 ustawy Pzp. Oznacza to, że Wykonawcy nie będą zobowiązani do składania dokumentów, o których mowa w § 5 i 10 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Zamawiający dokona oceny braku podstaw wykluczenia wyłącznie w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który spełnia warunki udziału
w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej tj.:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zorganizował:

co najmniej dwie usługi (dwie odrębne umowy), z których każda dotyczyła organizacji wydarzenia kulturalno-rozrywkowego dla co najmniej 200 uczestników, o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł brutto każda;

co najmniej dwie konferencje, z których każda spełniała łącznie następujące wymagania:
 była wydarzeniem stacjonarnym,
 trwała minimum 4 godziny,
 obejmowała udział co najmniej 100 uczestników,
 była realizowana na rzecz klienta instytucjonalnego (podmiotu publicznego, organizacji branżowej, uczelni, korporacji itp.);

co najmniej dwa wydarzenia integracyjne (np. pikniki, spotkania firmowe), z których każde:
 obejmowało co najmniej 200 uczestników,
 trwało minimum 5 godzin,
 obejmowało część dzienną i/lub wieczorną,
 zawierało zarówno atrakcje sceniczne, jak i catering, logistykę oraz obsługę techniczną;

co najmniej dwa stoiska eventowe o powierzchni nie mniejszej niż 20 m², zrealizowane w ramach targów branżowych, konferencji lub wydarzeń publicznych, z których każde:
 posiadało zabudowę indywidualną (obejmującą projekt graficzny i jego wykonanie),
 było przeznaczone dla instytucji publicznej, spółki Skarbu Państwa lub dużego klienta biznesowego,
 obejmowało co najmniej: grafikę wielkoformatową, zabudowę recepcyjną oraz przestrzeń networkingową.
Słownik pojęć – wyjaśnienie Zamawiającego na potrzeby oceny warunku udziału w postępowaniu

Organizacja wydarzenia kulturalno-rozrywkowego
Przez wyrażenie „organizacja wydarzenia kulturalno-rozrywkowego” należy rozumieć kompleksowe zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze publicznym lub zamkniętym, którego głównym celem była prezentacja treści artystycznych, kulturalnych lub rozrywkowych, realizowanych w ramach głównego programu wydarzenia.
Istotny element wydarzenia powinien stanowić co najmniej jeden z poniższych komponentów:
 występy artystyczne (np. koncerty, spektakle, performance),
 występy muzyczne (muzyka na żywo – zespół, DJ, kwartet smyczkowy itp.),
 pokazy multimedialne (np. mapping, wizualizacje, oprawa świetlna),
 elementy sceniczne (np. scena z programem rozrywkowym, prowadzenie przez konferansjera),
 aktywności interaktywne lub warsztatowe o charakterze kulturalnym (np. malowanie na żywo, działania z artystami, wystawy),
 gala z wręczeniem nagród, prezentacją dokonań lub jubileusz (np. gala firmowa, rocznicowa, branżowa).
Wydarzenie mogło mieć charakter:
 otwarty – dostępny dla szerokiej publiczności (np. festiwal, pokaz plenerowy),
 zamknięty – skierowany do ograniczonego grona uczestników (np. gala firmowa, jubileusz, wydarzenie wieczorne dla zaproszonych gości).
Organizacja wydarzenia kulturalno-rozrywkowego obejmuje co najmniej:
 opracowanie koncepcji wydarzenia,
 dobór i zaangażowanie artystów lub wykonawców,
 zapewnienie infrastruktury technicznej (scena, nagłośnienie, oświetlenie),
 logistykę (m.in. montaż i demontaż, transport, koordynację prac podwykonawców),
 obsługę wydarzenia (w tym techniczną i porządkową),
 działania promocyjne (jeśli dotyczy).

Duży klient biznesowy
Przez wyrażenie „duży klient biznesowy” należy rozumieć przedsiębiorcę w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2024 r. poz. 236), który spełnia co najmniej jedno z poniższych kryteriów (w roku wykonania usługi):
 zatrudniał średniorocznie co najmniej 250 pracowników,
 osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług w wysokości co najmniej 50 milionów euro,
 jego suma aktywów bilansowych (całkowita wartość aktywów) przekroczyła 43 miliony euro.
Powyższe wartości należy rozumieć zgodnie z definicją dużego przedsiębiorcy zawartą w załączniku I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym na podstawie art. 107 i 108 Traktatu (tzw. rozporządzenie GBER).
Zamawiający zastrzega, że w przypadku wątpliwości co do statusu klienta, może żądać złożenia dokumentów potwierdzających, takich jak:
 referencje,
 sprawozdania finansowe kontrahenta (jeśli są dostępne publicznie),
 inne ogólnodostępne informacje potwierdzające skalę działalności klienta. Pod pojęciem „ogólnodostępnych informacji” rozumie się dane publiczne, możliwe do samodzielnej weryfikacji przez Zamawiającego, w szczególności publikowane w repozytoriach finansowych (KRS, MSiG), oficjalnych raportach, na stronach internetowych przedsiębiorców lub w bazach gospodarczych.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki mogą zostać spełnione przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp, w tym celu ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między zamawiającym a Wykonawcą.

Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez Wykonawcę faktur.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w takim przypadku składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu. Wykonawca nie może po upływie terminu składania ofert powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.

formularz oferty - załącznik nr 1 do SWZ lub dokument zawierający co najmniej informacje w nim zawarte oraz wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe (patrz Rozdział VIII SWZ);

oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału na wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
- oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby tego podmiotu, na wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
W związku z art. 360 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający odstępuje od obowiązku składania oświadczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ);

pełnomocnictwo, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych. Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, dołącza do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub innych czynności wykonywanych przez pełnomocnika (np. potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem itd.).
- Pełnomocnictwo konsorcjalne (podmiotów składających ofertę wspólną). (JEŻELI DOTYCZY)

zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (JEŻELI DOTYCZY). Wzór zobowiązania i oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (JEŻELI DOTYCZY). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.