Usługa polegająca na wykonywaniu cyklicznej konserwacji oraz przeglądów technicznych elementów systemów i urządzeń alarmowych (ochrony technicznej) w obiektach Urzędu MON w Warszawie

Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zwany dalej "wnioskiem", oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 oraz z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173 i 1235), zwanej dalej „ustawą Pzp”, składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania wniosku wraz z załącznikami w postaci dokumentu elektronicznego. W takim przypadku:

Wniosek oraz oświadczenie, o którym mowa w sekcji 2.1.6 pkt 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

Podmiotowe środki dowodowe oraz pełnomocnictwa należy sporządzić i przekazać zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452).

Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

Wniosek wraz z załącznikami należy przekazać za pośrednictwem platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/damon , zwanej dalej „platformą zakupową”.

Jeżeli wniosek wraz z załącznikami nie będzie składany w postaci dokumentu elektronicznego, wówczas:

Wniosek i oświadczenie, o którym mowa w sekcji 2.1.6 pkt 1, należy sporządzić w postaci papierowej, opatrzyć własnoręcznym podpisem i przekazać w oryginale.

Oświadczenie, o którym mowa w sekcji 5.1.12 w "Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia" pkt 3, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 7, pełnomocnictwo należy sporządzić w postaci papierowej, opatrzyć własnoręcznym podpisem i przekazać w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem.

Pozostałe dokumenty wymienione w ogłoszeniu sporządzone w postaci papierowej przekazuje się w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać odpowiednio zgodnie z § 9 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, która powinna być zaadresowana następująco: Ministerstwo Obrony Narodowej, Departament Administracyjny, al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa z oznakowaniem: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na usługę polegającą na wykonywaniu cyklicznej konserwacji oraz przeglądów technicznych elementów systemów i urządzeń alarmowych (ochrony technicznej) w obiektach Urzędu MON w Warszawie, nr postępowania 2/ZP/26. Nie otwierać przed 13.03.2026 r., godz. 12:00” oraz opatrzona nazwą wykonawcy i jego danymi adresowymi.

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się:

przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej,

za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 366, 820 i 1456), osobiście, przez posłańca, na adres: Ministerstwo Obrony Narodowej, Departament Administracyjny al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa.

W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, zamawiający żąda pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie tej osoby.

Wykonawca, zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z wnioskiem, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (wzór Załącznik nr 6 do wniosku) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Przekazane dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 poz. 85), jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO tj. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zamawiający informuje wykonawcę, że: 1) administratorem danych osobowych jest Minister Obrony Narodowej/Ministerstwo Obrony Narodowej z siedzibą w Warszawie, przy al. Niepodległości 218, tel.+48 22 628 00 31, 2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną na adres: iod@mon.gov.pl lub listownie na adres: Ministerstwo Obrony Narodowej, al. Niepodległości 218, 00–911 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”, 3) dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, 4) dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, a także osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, 5) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, 6) dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, 7) w odniesieniu do danych osobowych osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, 8) osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo do: a) dostępu do danych osobowych, b) żądania ich sprostowania lub uzupełnienia, które nie mogą skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie mogą naruszać integralności protokołu oraz jego załączników, c) ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Wniosek o ograniczenie przetwarzania danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania będzie mógł zostać zrealizowany dopiero po zakończeniu postępowania, d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 9) osobie, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje: a) prawo do usunięcia danych osobowych, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c) prawo do sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 RODO, 10) obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących oraz danych osobowych osób uczestniczących w postępowaniu jest wymogiem określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno–prawnych związanych z udziałem w postępowaniu, w tym obowiązków wynikających z RODO. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

Podwykonawca jest zobowiązany podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.

Powyższe postanowienia dotyczą danych osobowych osób fizycznych, bezpośrednio od nich pozyskanych.

Termin realizacji umowy: okres 36 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 20 czerwca 2026 r.

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: bezpośrednie wykonywanie konserwacji oraz przeglądów technicznych elementów systemów i urządzeń alarmowych (ochrony technicznej) w obiektach Urzędu MON.

Osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy muszą posiadać obywatelstwo polskie lub, w przypadku cudzoziemców, muszą uzyskać pozwolenie jednorazowe na wstęp na teren chronionego obiektu wojskowego, wydane zgodnie z decyzją nr 107/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 sierpnia 2021 roku w sprawie organizacji współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2021 r., poz. 177 z późn. zm.) oraz nie mogą być skazane prawomocnym wyrokiem na karę pozbawienia wolności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego, także popełnione za granicą lub umyślne przestępstwo skarbowe. W przypadku braku zgody zamawiającego na wstęp osoby/osób z personelu wykonawcy na teren obiektu, w którym realizowany będzie przedmiot umowy, wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nowego personelu realizującego umowę.

Przez cały okres obowiązywania umowy cała działalność wykonawcy musi być ubezpieczona i musi on posiadać polisę ubezpieczeniową na kwotę co najmniej 500 000,00 zł, obejmującą odpowiedzialność cywilną z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.

Zamawiający, na podstawie art. 415 ust. 2 pkt 6 ustawy Pzp, przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w trybie z wolnej ręki. Wartość netto zamówienia uzupełniającego nie przekroczy 30% wartości netto zamówienia podstawowego. Zakres zamówienia uzupełniającego obejmował będzie wykonywanie konserwacji oraz przeglądów technicznych elementów systemów i urządzeń alarmowych (ochrony technicznej) w obiektach Urzędu MON.