1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenia stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełniania przez niego warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ.
1) Pierwsze oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022 r. str. 1), z późn.zm oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r., poz. 514) – wzór takiego oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
2) Drugie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”.
Zamawiający udostępnił oświadczenie „JEDZ” w formacie xml – załącznik nr 4 do SWZ.
a) W celu wypełnienia formularza JEDZ utworzonego przez Zamawiającego, ponownego wykorzystania formularza JEDZ utworzonego wcześniej lub samodzielnego utworzenia nowego formularza JEDZ Wykonawca może skorzystać z elektronicznego narzędzia do wypełniania JEDZ dostępnego pod adresem http://espd.uzp.gov.pl.
b) Po zaznaczeniu pola „Jestem wykonawcą” Wykonawca ma możliwość:
(1) zaimportowania otrzymanego formularza JEDZ/ESPD (załącznik nr 4 do SWZ),
(2) połączenia dwóch formularzy JEDZ/ESPD, tj. formularza przygotowanego przez Zamawiającego dla danego postępowania (załącznik nr 4 do SWZ) oraz formularza wykorzystanego we wcześniejszym postępowaniu,
(3) stworzenia nowego JEDZ/ESPD.
c) Po wypełnieniu formularza Wykonawca tworzy dokument elektroniczny, korzystając z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu w jednym z formatów, tj.: np. .pdf, .doc, .docx.
d) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o których mowa w pkt 1 i 2 składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
e) W przypadku spółki cywilnej, oświadczenia, o których mowa w pkt 1 i 2 składa każdy ze wspólników spółki cywilnej.
f) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenia, o których mowa w pkt. 1 i 2 podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
g) Wykonawca może wykorzystać JEDZ złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym:
1) w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,
2) w art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
3) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych:
a) w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp,
b) w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 2 i 3.
wzór takiego oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty w zakresie ust. 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podmiotów udostępniających zasoby na warunkach określonych w art. 118 ust. 1 Pzp oświadczenia i dokumenty w zakresie ust. 2 składa każdy z tych podmiotów (za wyjątkiem oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej).
3. Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu ponieważ Zamawiający nie określił żadnych warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
W sprawie przedmiotowych środków dowodowych:
1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, tj.: dla pakietu nr 1 i 3 – oświadczenie producenta, że zaoferowane głowice są odporne na upadki z wysokości co najmniej 100 cm, wstrząsy i wibracje.
2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą. Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych jeżeli Wykonawca ich nie złoży lub gdy złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne.
3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie do 42 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy lub do dnia 10 marca 2026 r. – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
Zamawiający informuje, że określił termin wykonania zamówienia w ten sposób, że Wykonawca musi je zrealizować w terminie do 42 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy lub do dnia 10 marca 2026 r. – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Określenie terminu wykonania umowy w powyższy sposób, tj. z użyciem spójnika „lub” i jednoczesnym zastrzeżeniem, że Wykonawcę obowiązywać będzie ten termin, który nastąpi wcześniej, uzasadnione jest tym, że przedmiot zamówienia objęty jest dofinansowaniem ze środków zewnętrznych w ramach konkursu na dofinansowanie przedsięwzięć ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Na dzień publikacji niniejszego postępowania okres kwalifikowalności wydatków w projektach finansowanych z KPO trwa w stosunku do Zamawiającego do 31 marca 2026 r. Powyższe oznacza w konsekwencji, że do 31 marca 2026 r. Zamawiający musi ponieść koszty (wydatki) z tytułu udzielenia zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. Tym samym w terminie do 31 marca 2026 r. Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia zamówienia, zapłaty faktury i jego rozliczenia. Z uwagi na powyższe Zamawiający określił ostateczny termin realizacji całego przedmiotu zamówienia w liczbie 42 dni kalendarzowych liczonych od zawarcia umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego lub do dnia 10 marca 2026 r. Zamawiający wyjaśnia, że data 10 marca uwarunkowana jest okresem kwalifikowalności wydatków w ramach projektów KPO wyznaczonym na dzień publikacji niniejszego postępowania na dzień 31 marca 2026 r. Zamawiający wskazał datę 10 marca 2026 r., uwzględniając, że po tej dacie do upływu okresu kwalifikowalności wydatków musi mieć zapewniony czas na czynności administracyjno-sprawozdawcze oraz formalności i procedury niezbędne do rozliczenia udzielonego zamówienia.
Niezależnie od powyższego Zamawiający wprowadził do § 10 ust. 1 pkt 1 wzoru umowy postanowienie przewidujące możliwość wydłużenia terminu realizacji Umowy, jeżeli wydłużony zostanie termin realizacji umowy o dofinansowanie (okres kwalifikowalności wydatków w ramach KPO).
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie do 42 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy lub do dnia 10 marca 2026 r. – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
Zamawiający informuje, że określił termin wykonania zamówienia w ten sposób, że Wykonawca musi je zrealizować w terminie do 42 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy lub do dnia 10 marca 2026 r. – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Określenie terminu wykonania umowy w powyższy sposób, tj. z użyciem spójnika „lub” i jednoczesnym zastrzeżeniem, że Wykonawcę obowiązywać będzie ten termin, który nastąpi wcześniej, uzasadnione jest tym, że przedmiot zamówienia objęty jest dofinansowaniem ze środków zewnętrznych w ramach konkursu na dofinansowanie przedsięwzięć ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Na dzień publikacji niniejszego postępowania okres kwalifikowalności wydatków w projektach finansowanych z KPO trwa w stosunku do Zamawiającego do 31 marca 2026 r. Powyższe oznacza w konsekwencji, że do 31 marca 2026 r. Zamawiający musi ponieść koszty (wydatki) z tytułu udzielenia zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. Tym samym w terminie do 31 marca 2026 r. Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia zamówienia, zapłaty faktury i jego rozliczenia. Z uwagi na powyższe Zamawiający określił ostateczny termin realizacji całego przedmiotu zamówienia w liczbie 42 dni kalendarzowych liczonych od zawarcia umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego lub do dnia 10 marca 2026 r. Zamawiający wyjaśnia, że data 10 marca uwarunkowana jest okresem kwalifikowalności wydatków w ramach projektów KPO wyznaczonym na dzień publikacji niniejszego postępowania na dzień 31 marca 2026 r. Zamawiający wskazał datę 10 marca 2026 r., uwzględniając, że po tej dacie do upływu okresu kwalifikowalności wydatków musi mieć zapewniony czas na czynności administracyjno-sprawozdawcze oraz formalności i procedury niezbędne do rozliczenia udzielonego zamówienia.
Niezależnie od powyższego Zamawiający wprowadził do § 10 ust. 1 pkt 1 wzoru umowy postanowienie przewidujące możliwość wydłużenia terminu realizacji Umowy, jeżeli wydłużony zostanie termin realizacji umowy o dofinansowanie (okres kwalifikowalności wydatków w ramach KPO).
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie do 42 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy lub do dnia 10 marca 2026 r. – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
Zamawiający informuje, że określił termin wykonania zamówienia w ten sposób, że Wykonawca musi je zrealizować w terminie do 42 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy lub do dnia 10 marca 2026 r. – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Określenie terminu wykonania umowy w powyższy sposób, tj. z użyciem spójnika „lub” i jednoczesnym zastrzeżeniem, że Wykonawcę obowiązywać będzie ten termin, który nastąpi wcześniej, uzasadnione jest tym, że przedmiot zamówienia objęty jest dofinansowaniem ze środków zewnętrznych w ramach konkursu na dofinansowanie przedsięwzięć ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Na dzień publikacji niniejszego postępowania okres kwalifikowalności wydatków w projektach finansowanych z KPO trwa w stosunku do Zamawiającego do 31 marca 2026 r. Powyższe oznacza w konsekwencji, że do 31 marca 2026 r. Zamawiający musi ponieść koszty (wydatki) z tytułu udzielenia zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. Tym samym w terminie do 31 marca 2026 r. Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia zamówienia, zapłaty faktury i jego rozliczenia. Z uwagi na powyższe Zamawiający określił ostateczny termin realizacji całego przedmiotu zamówienia w liczbie 42 dni kalendarzowych liczonych od zawarcia umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego lub do dnia 10 marca 2026 r. Zamawiający wyjaśnia, że data 10 marca uwarunkowana jest okresem kwalifikowalności wydatków w ramach projektów KPO wyznaczonym na dzień publikacji niniejszego postępowania na dzień 31 marca 2026 r. Zamawiający wskazał datę 10 marca 2026 r., uwzględniając, że po tej dacie do upływu okresu kwalifikowalności wydatków musi mieć zapewniony czas na czynności administracyjno-sprawozdawcze oraz formalności i procedury niezbędne do rozliczenia udzielonego zamówienia.
Niezależnie od powyższego Zamawiający wprowadził do § 10 ust. 1 pkt 1 wzoru umowy postanowienie przewidujące możliwość wydłużenia terminu realizacji Umowy, jeżeli wydłużony zostanie termin realizacji umowy o dofinansowanie (okres kwalifikowalności wydatków w ramach KPO).
