Dostawa energii elektrycznej dla Gminy Dębno

1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia
komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą
obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji
elektronicznej. 2. Platforma zakupowa jest dostępna pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/gminadebno 3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby
komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem Platformy zakupowej i
formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. 4. Za datę przekazania (wpływu)
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za
pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do
zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do
zamawiającego. 5. Zamawiający dopuszcza, awaryjnie, komunikację za pośrednictwem poczty
elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zamowieniapubliczne@gminadebno.pl 6. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie
elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej. Informacje dotyczące odpowiedzi na
pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie
zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z
obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w
formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego Wykonawcy. 7.
Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i
wiadomości bezpośrednio na Platformie zakupowej przesłanych przez zamawiającego, gdyż
system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 8.
Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla
dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa
niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej tj.:

8.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

8.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor
Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac
Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 8.3. zainstalowana dowolna przeglądarka
internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0., 8.4. włączona obsługa
JavaScript, 8.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format
plików .pdf, 8.6. szyfrowanie na Platformie zakupowej odbywa się za pomocą protokołu TLS
1.3, 8.7. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz
dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z
zegarem Głównego Urzędu Miar. 9. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych
danych w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff,
geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z,
html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.

10. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: pdf, doc, jpg ze szczególnym
wskazaniem na pdf. 11. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego: 11.1. akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej
określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce
„Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, 11.2. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania
ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. 12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za
złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej, w
szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem
terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do
zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie
będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony
obowiązek narzucony w art. 221 ustawy PZP. 13. Zamawiający informuje, że instrukcje
korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków
o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym
postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla
Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:https://platformazakupowa.pl/pn/gminadebno

14. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami
korzystania z Platformy zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą
rozwiązania teleinformatycznego Platformy zakupowej tel. +48 22 101-02-02, e-mail:
cwk@platformazakupowa.pl. 15. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z
Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych
w SWZ. 16. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są
istotne, w szczególności, gdy nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów
zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana. 17. Oferty składa się pod rygorem
nieważności w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym. 18. Zamawiający
określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako: 18.1. dokumenty
w formacie „pdf” należy podpisywać formatem PAdES, 18.2. dopuszcza się podpisanie
dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES. W związku z tym,
Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem. 19. Wykonawca może
zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. 20. Zamawiający udzieli wyjaśnień
niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod
warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż
na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ
wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień
albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa
na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. 21. Treść pytań (bez ujawniania
źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający opublikuje do wiadomości publicznej na
stronie internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne
dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia, tj.
https://platformazakupowa.pl/pn/gminadebno 22. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią
SWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma
zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 23. Zamawiający nie przewiduje
zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SWZ. 24.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 25. Zamawiający przewiduje zastosowanie
procedury postępowania, o której mowa w art. 139 ustawy. 26. W nawiązaniu do terminu, do
którego oferta musi pozostać ważna, wskazanego w Sekcji 5.1.12 ogłoszenia Zamawiający
informuje, że Wykonawca jest związany ofertą do dnia 23.12.2024 r.