Nadzór nad kompleksową realizacją zadań publicznych z zakresu obsługi inwestycji komunalnych w roku 2026”

a) organizacja przetargu, b) nadzorowanie poprawnego wnoszenia przez Wykonawców zabezpieczeń w formie ustalonej w zawartych z nimi umowach oraz kierowanie wniosków do Gminy w sprawie wykorzystania lub zwolnienia tych zabezpieczeń, zgodnie z zasadami określonymi w umowach zawartych z Wykonawcami, c) zbieranie i analiza informacji o terenie przyszłej inwestycji, ustalenie i aktualizowanie przewidzianego zakresu rzeczowego, d) sporządzanie kompleksowej wycen dla zadań inwestycyjnych, e) zawieranie umów z Wykonawcami w imieniu na rzecz Gminy, a także w imieniu i na rzecz innych zamawiających, realizacja wspólnie z Gminą zadań inwestycyjnych na podstawie zawartego porozumienia, f) współpraca z innymi niż Miasto współzamawiającymi lub innymi podmiotami współfinansującymi zadania inwestycyjne, g) kontrola wykonania zadań nadzorowanych przez Inżyniera Kontraktu, h) organizowania narad koordynacyjnych na budowie, i) dokonywanie częściowych, końcowych odbiorów robót, dostaw, usług związanych z realizacja zadań inwestycyjnych, j) informowanie Urzędu Miejskiego w formie pisemnej o konieczności wykonania w ramach zadania inwestycyjnego wystąpienia konieczności poniesienia dodatkowych kosztów i zaciągania zobowiązań powodujących ich powstanie. Opracowywanie niezbędnych dokumentów tj. protokołów konieczności wraz z wszelkimi niezbędnymi dokumentami. k) dokonanie rozliczeń częściowych, końcowych i ostatecznego zadania inwestycyjnego, l) sporządzenie i przedkładanie sprawozdań, po zakończeniu realizacji zadania inwestycyjnego objętych dofinansowaniem, m) sporządzanie dokumentów, raportów i sprawozdań niezbędnych do uznania za wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne w rozumieniu przepisów i wytycznych dotyczących zasad dofinansowania zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych, w tym w szczególności ze środków Unii Europejskiej, n) prowadzenie analiz i zestawień wydatków poniesionych na realizację zadań inwestycyjnych w podziale na źródła jego finansowania, o) uzyskanie, po zrealizowaniu zadania inwestycyjnego, pozwolenia na użytkowanie, o ile wynika to z uzyskanie decyzji, p) przekazanie w imieniu Gminy inwestycji lub jej części do eksploatacji, 21. Wykonywanie sprawozdań z realizacji zadań inwestycyjnych. 22. Udział w kontrolach wewnętrznych i zewnętrznych, a także przedkładanie wymaganych przez Gminę oraz Instytucję zewnętrzną sprawozdań, raportów, dokumentów w celu potwierdzenia prawidłowości wykonania zadania inwestycyjnego. 23. Podejmowanie działań interwencyjnych w przypadkach mogących doprowadzić do utraty uprawnień z tytułu udzielanych przez Wykonawców gwarancji. 24. Zgłaszanie Wykonawcy wad powstałych w okresie gwarancyjnym i ustalenie terminu oraz zatwierdzenia sposobu ich usunięcia. 25. Nadzór nad robotami naprawczymi związanymi z wadami wykazanymi podczas przeglądów, czy też niezależnie ujawnionymi w okresie gwarancji. 26. Odbiór robót, dostawa lub usług związanych z usuwaniem wad. 27. Wspieranie Gminy w ewentualnych sporach sądowych związanych z realizacją zadań inwestycyjnych.