Wybór Pośrednika Finansowego w celu ustanowienia i zarządzania Funduszem Szczegółowym dla Pożyczek w ramach Działania 2.14 FEdKP 2021-2027

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Regionalna Instytucja Finansowa - KPFR IF 2021-2027” współfinansowanego z Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027. KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANA DANYCH OSOBOWYCH. Zgodnie z art. 13 i/lub 14 Ogólnego
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późn. zm.), zwanym
dalej RODO, Zamawiający informuje, iż: 1. Administratorem danych osobowych w
przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest: Kujawsko-Pomorski
Fundusz Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o., ul. Przedzamcze 8, 87-100—Toruń. Administrator
wyznaczył Inspektora Ochrony Danych osobowych, z którym w sprawie przetwarzania Pani
/Pana danych osobowych, można się kontaktować pisemnie poprzez kierowanie
korespondencji na adres siedziby Spółki lub mailowo na adres e-mail: iod@kpfr.pl. 2. Dane
osobowe przetwarzane będą na podstawie i w celu: a) związanym z przeprowadzeniem
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 11.09. 2019
roku – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), zwaną dalej
Prawo zamówień publicznych, oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Techonologii z
dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie rodzajów środków podmiotowych oraz innych dokumentów i
oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 ze
zm.) o ile osoba, której dane dotyczą przystąpi do postępowania lub też zostanie
oddelegowana przez pracodawcę/zleceniodawcę do reprezentowania Wykonawcy lub też
podjęcia działań w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu, b) związanym z
realizowaniem projektu: „Regionalna Instytucja Finansowa – KPFR IF 2021-2027”, na
podstawie Umowy nr UM_WR.431.3.055.2024 z dnia 26.06.2024 r., zgodnie z przepisami
prawa w związku z art. 6 ust. 1 lit.) c RODO, w tym w szczególności: - Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 2021/1060 z dnia 24.06.2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej
Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także
przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i
Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na
rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej (Dz. Urz. UE L 231.159 z dnia 30.06.2021 r.),
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1058 z dnia 24 czerwca

2021 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności (Dz.
U. UE L 231.60 z dnia 30.06.2021 r. z późn. zm.), - Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad
finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniającego
rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304
/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz
decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylającego rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012
(Dz. Urz. UE L 193.1 z dnia 30 lipca 2018 r. z późn. zm.), - Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r.
o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie
finansowej 2021-2027 (Dz. U. z 2022 r. poz. 1079), c) realizacji umowy – w związku z art. 6
ust. 1 lit. b) RODO, jeśli oferta zawierająca dane osobowe zostanie uznana za
najkorzystniejszą w przedmiotowym postępowaniu, d) ochrony prawnie uzasadnionych
interesów Administratora, tj. niezbędnych do wykonania zadań Administratora związanych z
realizacją niniejszego postępowania o udzielenia zamówienia publicznego i rozliczenia
otrzymanego dofinansowania/wsparcia publicznego w ramach realizowanego projektu, w
celach archiwizacyjnych, statystycznych oraz jeżeli dana oferta zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu – w celu dochodzenia roszczeń w związku
z zawartą umową oraz w celach kontaktowych z przedstawicielem/osobą umocowaną do
kontaktów – w związku z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, e) przekazania danych innym podmiotom,
upoważnionym z mocy prawa np. na podstawie przepisów podatkowych, ubezpieczeń
społecznych, prawa zamówień publicznych, czy dostępu do informacji publicznej – w związku
z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. 3. odbiorcami danych osobowych są lub mogą być następujące
podmioty i osoby: a) wszystkie zainteresowane podmioty i osoby fizyczne, które złożą wniosek
o udostępnienie informacji i dokumentów pozyskanych w prowadzonym postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie
zamówienia publicznego, jest jawne. Ograniczenie dostępu do danych, może nastąpić jedynie
w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności (zgodnie z art. 8
ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych), b) podmioty uprawnione z mocy prawa
do uzyskania danych osobowych, jak np. Urząd Skarbowy, ZUS, Urząd Zamówień
Publicznych, Krajowa Administracja Skarbowa), c) oraz inne podmioty uczestniczące w
przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy, tj.
podmioty, które w imieniu Administratora przetwarzają dane osobowe na podstawie zawartej z
nim umowy powierzenia przetwarzania danych lub udostępnienia danych, jak np.: banki, firmy
audytowe i konsultingowe, firmy prawnicze, firmy świadczące usługi IT i cloud, administratorzy
poczty elektronicznej (e-mail) i strony internetowej, firmy świadczące usługi pocztowe i
kurierskie, a także dostawcy usług elektronicznej platformy zakupowej, poprzez którą odbywa
się postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego oraz korespondencja (kontakt) z
Wykonawcą. 4. Dane osobowe przetwarzane będą (w tym przechowywane), do momentu
wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikających z przepisów prawa
określonych w pkt 2 lit. a) i b) niniejszej informacji (tj. do zakończenia realizacji wymienionego
projektu i rozliczenia udzielonego wsparcia finansowego lub innego wsparcia publicznego w
ramach realizacji projektu), a także po jej zakończeniu w celach: a) dochodzenia ewentualnie
powstałych roszczeń w związku z realizacją zawartej umowy, b) wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych, c)
statystycznych i archiwizacyjnych. 5. Dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej, poza Europejski Obszar Gospodarczy. 6. Dane
osobowe nie będą podlegały profilowaniu (nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO). 7. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane
ma prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich
kopii, ich sprostowania (poprawiania) danych, usunięcia, w sytuacji gdy przetwarzanie danych
nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub
ograniczenia przetwarzania danych (przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość
skorzystania z tego prawa) oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych i
prawo do przenoszenia danych osobowych, o ile przetwarzanie odbywa się w sposób
zautomatyzowany. 8. Skorzystanie z prawa do sprostowania danych, nie może skutkować
zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień
umowy w zakresie niezgodnym z ustawą prawo zamówień publicznych oraz nie może
naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Prawo do ograniczenia przetwarzania
nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze
środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z
uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

9. Osoba, której dana osobowe są przetwarzane ma prawo wniesienia skargi do organu
nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na przetwarzanie danych
przez Administratora. 10. Podanie danych osobowych w związku z udziałem w
przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być
warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od
przedmiotu zamówienia, Zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów
ustawy prawo zamówień publicznych i wydanych do niej przepisów wykonawczych
(rozporządzenia określającego rodzaje dokumentów, jakie może żądać zamawiający od
wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia). 11. W przypadku gdy wykonanie
obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO (prawo osoby do uzyskania od
administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to
miejsce, prawo do uzyskania dostępu do nich; prawo do bycia poinformowaną o odpowiednich
zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO związanych z przekazaniem w przypadku
przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej; prawo do
otrzymania kopii danych), wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może
żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego. Uprawnienie przysługuje zamawiającemu zarówno w trakcie trwania
postępowania, jak i po jego zakończeniu w okresie przechowywania protokołu z
postępowania; 12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO (prawo
żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych), nie ogranicza przetwarzania
danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.