Magiczny Śląsk

Opis zamówienia

A. Przedmiotem zamówienia jest nabycie multimedialnej wystawy tematycznej pn. „Magiczny Śląsk”, celem jej prezentacji w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, na podstawie autorskiej koncepcji i zgodnie z jej scenariuszem. Wystawa stanowić będzie multisensoryczne i immersyjne widowisko opowiadające o kulturze i tradycjach Górnego Śląska, ze szczególnym uwzględnieniem industrialnego dziedzictwa regionu. Punktem wyjścia wystawy jest minimum 28 prac malarskich prymitywistów śląskich, z naciskiem na prace Koła Malarzy Nieprofesjonalnych działających przy Zakładowym Domu Kultury KWK „Wieczorek”, która przeszła do historii pod nazwą „Grupa Janowska”, właściwie dobrane i zestawione w odpowiedniej kolejności tworząc animowane widowisko. Całość wystawy uzupełniona jest o prezentację zdigitalizowanych elementów infrastruktury górniczej, filmy przedstawiające krajobraz śląskich lokacji i zwyczajów oraz autorską dedykowaną muzykę wraz z oprawą lektorską, dzięki czemu wystawa oddziałując na zmysły zwiedzających spotęguje efekt immersji u uczestnika, zapewniając im całą paletę wrażeń. Wystawa ze względu na swoją oryginalność jest idealnym rozwiązaniem dla osób poszukujących nowych rozwiązań. Historia i tradycja Górnego Śląska przedstawiona przy użyciu nowych technologii cyfrowych pozwoli trafić do szerokiego grona odbiorców, w tym do młodych osób swobodnie poruszających się w mediach społecznościowych, a dzięki zastosowanym konfiguracjom umożliwiającym odbiór wystawy różnymi zmysłami, uczestniczyć w niej mogą także osoby z niepełnosprawnościami.
B. Lokalizacja wystawy w zmodernizowanym XIX budynku dawnego starostwa powiatowego przy ul. 3 Maja 19 w Zabrzu, którego głównym przeznaczeniem jest promocja dziedzictwa niematerialnego Górnego Śląska (w szczególności prezentacja bogatych zbiorów malarstwa nieprofesjonalnego i naiwnego), podkreśla prestiż wystawy.
C. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w zakresie podstawowym oraz rozszerzonym, w oparciu o prawo opcji.
Zakres podstawowy obejmuje:
• Dostosowanie do przestrzeni i możliwości technicznych MGW multimedialnej wystawy z wykorzystaniem utworów plastycznych, materiałów filmowych i słowno-muzycznych, której temat nawiązuje do kultury i tradycji regionu jako miejsca magicznego, które inspirowało oraz miało wpływ na powstanie dzieł Grupy Janowskiej, łącząc dziedzictwo górnicze z unikalnym lokalnym folklorem i mitologią ludową, zaprezentowane w czterech aktach pt. PRACA, ODPOCZYNEK, MAGIA i HISTORIA NAJSŁYNNIEJSZYCH ŚLĄSKICH MALARZY NIEPROFESJONALNYCH, PRACOWNIE ŚLĄSKICH ARTYSTÓW – GRUPA JANOWSKA.
• Opracowanie strategii komunikacji marketingowej wystawy.
• Opiekę gwarancyjną i serwisową w okresie trwania wystawy.
Zakres objęty prawem opcji obejmuje:
 Realizacji strategii komunikacji marketingowej wystawy.
Wytwory strategii komunikacji marketingowej wystawy powinny zawierać oznakowanie zgodne z zasadami promocji i oznakowania projektów w programie Infrastruktura i Środowisko, z dopiskiem Projekt: Rewitalizacja i udostępnienie poprzemysłowego Dziedzictwa Górnego Śląska” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020.
Opcja będzie obejmować będzie:
Wykonawca zobowiązuje się do:
 wykonanie grafik oraz gadżetów wystawy, w tym:
 logo wystawy
 grafiki na wielkoformatowy plakat
 materiałów graficznych na ulotki
 materiałów graficznych do książeczek informacyjnych o wystawie
 katalogów o wystawie
 planu kampanii promocyjnej w social mediach
 koszulek, kubków, magnesów, notatników wystawy „Magiczny Śląsk”
• przygotowania filmu promocyjnego – 30 sekund + 15 sekund
 napisanie scenariusza filmu promocyjnego wystawy,
 napisanie harmonogramu realizacji i produkcji filmu promocyjnego wystawy
 zatrudnienie ekipy realizującej film promujący wystawę,
 realizacja filmu promocyjnego wystawę,
 post-produkcja filmu promocyjnego wystawy, w której skład wchodzi montaż, korekcja barwna, udźwiękowienie, stworzenie grafiki.
• Realizacji spotu radiowego - 45 sekund
 napisanie scenariusza spotu
 zatrudnienie lektora
 wynajem studia nagraniowego
 wykonanie całej post-produkcji dźwięku
• Promocji obejmującej zakup mediów oraz stworzeniu planu promocji i działań pomocyjnych w social mediach, w tym: meta Ads, reklamy bumper Ads (YouTube), reklama in-stream (YouTube),
• Przygotowania materiałów promocyjnych na nośniku przenośnym typu pendrive – sztuk 1
Narzędzia komunikacji marketingowej powinny uwzględniać zapisy Wytycznych w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020 oraz być zgodne z zapisami w zakresie informacji i promocji wskazanymi w umowie o dofinansowanie projektu „Rewitalizacja i udostępnienie poprzemysłowego Dziedzictwa Górnego Śląska”, dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020.
Maksymalna wartość opcji wynosi 14 %
Okoliczności, kiedy opcja będzie udzielona:
Opcja zostanie udzielona w przypadku uzyskania środków na jej realizację.
Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który:
1) jest pomysłodawcą i autorem konceptu projektu i scenariusza oraz wyłącznym dysponentem praw do multimedialnej wystawy tematycznej pn. „Magiczny Śląsk”,
2) posiada licencję na dysponowanie dziełami m.in. „Grupy Janowskiej” oraz innych malarzy nieprofesjonalnych.
3) udzieli dalszej licencji i przeniesie autorskie prawa majątkowe do przedmiotu zamówienia na Zamawiającego, na wskazanych polach eksploatacji. Przedmiotowe zobowiązania Wykonawcy zostaną spełnione za zasadach określonych we wzorze umowie zawartej w niniejszym postępowaniu.
4) wyrazi zgodę na wykonanie osobistych praw autorskich oraz na wykonywanie, dokonanie zmian/uzupełnień/aktualizacji i rozpowszechnienie przez Zamawiającego zależnych praw autorskich, na wskazanych polach eksploatacji.
5) dysponuje kuratorem wystawy.
6) zastosuje udogodnienia dla osób niepełnosprawnych w zakresie odbioru

A. Przedmiotem zamówienia jest nabycie multimedialnej wystawy tematycznej pn. „Magiczny Śląsk”, celem jej prezentacji w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, na podstawie autorskiej koncepcji i zgodnie z jej scenariuszem. Wystawa stanowić będzie multisensoryczne i immersyjne widowisko opowiadające o kulturze i tradycjach Górnego Śląska, ze szczególnym uwzględnieniem industrialnego dziedzictwa regionu. Punktem wyjścia wystawy jest minimum 28 prac malarskich prymitywistów śląskich, z naciskiem na prace Koła Malarzy Nieprofesjonalnych działających przy Zakładowym Domu Kultury KWK „Wieczorek”, która przeszła do historii pod nazwą „Grupa Janowska”, właściwie dobrane i zestawione w odpowiedniej kolejności tworząc animowane widowisko. Całość wystawy uzupełniona jest o prezentację zdigitalizowanych elementów infrastruktury górniczej, filmy przedstawiające krajobraz śląskich lokacji i zwyczajów oraz autorską dedykowaną muzykę wraz z oprawą lektorską, dzięki czemu wystawa oddziałując na zmysły zwiedzających spotęguje efekt immersji u uczestnika, zapewniając im całą paletę wrażeń. Wystawa ze względu na swoją oryginalność jest idealnym rozwiązaniem dla osób poszukujących nowych rozwiązań. Historia i tradycja Górnego Śląska przedstawiona przy użyciu nowych technologii cyfrowych pozwoli trafić do szerokiego grona odbiorców, w tym do młodych osób swobodnie poruszających się w mediach społecznościowych, a dzięki zastosowanym konfiguracjom umożliwiającym odbiór wystawy różnymi zmysłami, uczestniczyć w niej mogą także osoby z niepełnosprawnościami.
B. Lokalizacja wystawy w zmodernizowanym XIX budynku dawnego starostwa powiatowego przy ul. 3 Maja 19 w Zabrzu, którego głównym przeznaczeniem jest promocja dziedzictwa niematerialnego Górnego Śląska (w szczególności prezentacja bogatych zbiorów malarstwa nieprofesjonalnego i naiwnego), podkreśla prestiż wystawy.
C. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w zakresie podstawowym oraz rozszerzonym, w oparciu o prawo opcji.
Zakres podstawowy obejmuje:
• Dostosowanie do przestrzeni i możliwości technicznych MGW multimedialnej wystawy z wykorzystaniem utworów plastycznych, materiałów filmowych i słowno-muzycznych, której temat nawiązuje do kultury i tradycji regionu jako miejsca magicznego, które inspirowało oraz miało wpływ na powstanie dzieł Grupy Janowskiej, łącząc dziedzictwo górnicze z unikalnym lokalnym folklorem i mitologią ludową, zaprezentowane w czterech aktach pt. PRACA, ODPOCZYNEK, MAGIA i HISTORIA NAJSŁYNNIEJSZYCH ŚLĄSKICH MALARZY NIEPROFESJONALNYCH, PRACOWNIE ŚLĄSKICH ARTYSTÓW – GRUPA JANOWSKA.
• Opracowanie strategii komunikacji marketingowej wystawy.
• Opiekę gwarancyjną i serwisową w okresie trwania wystawy.
Zakres objęty prawem opcji obejmuje:
 Realizacji strategii komunikacji marketingowej wystawy.
Wytwory strategii komunikacji marketingowej wystawy powinny zawierać oznakowanie zgodne z zasadami promocji i oznakowania projektów w programie Infrastruktura i Środowisko, z dopiskiem Projekt: Rewitalizacja i udostępnienie poprzemysłowego Dziedzictwa Górnego Śląska” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020.
Opcja będzie obejmować będzie:
Wykonawca zobowiązuje się do:
 wykonanie grafik oraz gadżetów wystawy, w tym:
 logo wystawy
 grafiki na wielkoformatowy plakat
 materiałów graficznych na ulotki
 materiałów graficznych do książeczek informacyjnych o wystawie
 katalogów o wystawie
 planu kampanii promocyjnej w social mediach
 koszulek, kubków, magnesów, notatników wystawy „Magiczny Śląsk”
• przygotowania filmu promocyjnego – 30 sekund + 15 sekund
 napisanie scenariusza filmu promocyjnego wystawy,
 napisanie harmonogramu realizacji i produkcji filmu promocyjnego wystawy
 zatrudnienie ekipy realizującej film promujący wystawę,
 realizacja filmu promocyjnego wystawę,
 post-produkcja filmu promocyjnego wystawy, w której skład wchodzi montaż, korekcja barwna, udźwiękowienie, stworzenie grafiki.
• Realizacji spotu radiowego - 45 sekund
 napisanie scenariusza spotu
 zatrudnienie lektora
 wynajem studia nagraniowego
 wykonanie całej post-produkcji dźwięku
• Promocji obejmującej zakup mediów oraz stworzeniu planu promocji i działań pomocyjnych w social mediach, w tym: meta Ads, reklamy bumper Ads (YouTube), reklama in-stream (YouTube),
• Przygotowania materiałów promocyjnych na nośniku przenośnym typu pendrive – sztuk 1
Narzędzia komunikacji marketingowej powinny uwzględniać zapisy Wytycznych w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020 oraz być zgodne z zapisami w zakresie informacji i promocji wskazanymi w umowie o dofinansowanie projektu „Rewitalizacja i udostępnienie poprzemysłowego Dziedzictwa Górnego Śląska”, dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020.
Maksymalna wartość opcji wynosi 14 %
Okoliczności, kiedy opcja będzie udzielona:
Opcja zostanie udzielona w przypadku uzyskania środków na jej realizację.
Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który:
1) jest pomysłodawcą i autorem konceptu projektu i scenariusza oraz wyłącznym dysponentem praw do multimedialnej wystawy tematycznej pn. „Magiczny Śląsk”,
2) posiada licencję na dysponowanie dziełami m.in. „Grupy Janowskiej” oraz innych malarzy nieprofesjonalnych.
3) udzieli dalszej licencji i przeniesie autorskie prawa majątkowe do przedmiotu zamówienia na Zamawiającego, na wskazanych polach eksploatacji. Przedmiotowe zobowiązania Wykonawcy zostaną spełnione za zasadach określonych we wzorze umowie zawartej w niniejszym postępowaniu.
4) wyrazi zgodę na wykonanie osobistych praw autorskich oraz na wykonywanie, dokonanie zmian/uzupełnień/aktualizacji i rozpowszechnienie przez Zamawiającego zależnych praw autorskich, na wskazanych polach eksploatacji.
5) dysponuje kuratorem wystawy.
6) zastosuje udogodnienia dla osób niepełnosprawnych w zakresie odbioru