Dostawa różnych artykułów spożywczych dla Wojewódzkiego Centrum Szpitalnego Kotliny Jeleniogórskiej oraz jednostek zamiejscowych w Kowarach i Bolkowie

Wykaz dokumentów i oświadczeń (podmiotowych oraz przedmiotowych środków dowodowych), jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ oraz załączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert następujące oświadczenia
i dokumenty:

oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu; oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, w skrócie: „JEDZ”, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r., s. 16), Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą opatrzoną kwalifikowanym podpisem aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci JEDZ
w zakresie wskazanym w SWZ w Załączniku nr 5 do SWZ

Załącznik nr 1 - Wykaz asortymentowo – ilościowy wraz z formularzem cenowym

Załącznik nr 2 – Formularz oferty zarejestrowaną nazwę Wykonawcy, zarejestrowany adres Wykonawcy, numer telefonu, numer REGON, numer NIP, e – mail, numer konta bankowego, dane osobowe i nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktów;

Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną kopię;

Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawcy, złożone w oryginale, udzielone zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze

Dowód wniesienia wadium (w sposób określony w pkt. 13 SWZ).

Przedmiotowe środki dowodowe: Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów przedmiotowych.

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni aktualne na dzień złożenia następujące środki dowodowe:

Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Ustawy PZP, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie wskazanym w (art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP), o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6.1. do SWZ. Dokument należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem. Dokument lub oświadczenie, sporządzane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie, o których mowa w zdaniu pierwszym, składa każdy z Wykonawców.

Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 ustawy PZP. Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6.2. do SWZ.

dokument potwierdzający funkcjonowanie systemu zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia np. w formie zaświadczenia właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego systemu HACCP potwierdzającego, że wykonawca wdrożył oraz stosuje zasady systemu HACCP lub zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

Zamawiający wymaga aby:
a) Dostarczane produkty były dopuszczone do sprzedaży.
b) Artykuły nie wskazywały oznak nieświeżości lub zepsucia.
c) Produkty były świeże, o dobrym smaku, odpowiednim okresie przydatności do spożycia dla danego artykułu (dostarczone wyroby muszą posiadać termin ważności asortymentu liczony od dnia dostawy towaru, jak w Załączniku Nr 1 do SWZ).
d) Asortyment był dostarczany w zamkniętych i nieuszkodzonych opakowaniach, które będą posiadać nadrukowaną informację o nazwie środka spożywczego, jego składzie, informacje o producencie, dacie przydatności do spożycia oraz gramaturze.
e) Produkty były pierwszego gatunku / pierwszej klasy.
f) Dostarczone produkty spełniały wymagania jakościowe, dotyczące przechowywania, pakowania
i transportu zawarte w Polskich Normach.
g) Produkty posiadały wymagane prawem właściwe atesty, certyfikaty oraz posiadały ważne terminy przydatności do spożycia (przy czym dostarczone wyroby muszą posiadać termin ważności asortymentu liczony od dnia dostawy towaru, jak w Załączniku Nr 1 do SWZ).
h) Wykonawca dostarczał asortyment własnym bądź obcym transportem, na swój koszt zgodnie z wymogami sanitarnymi i HACCP wynikającymi z prawa żywnościowego, w tym z obowiązującej ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, w sposób zapobiegający utracie walorów smakowych i odżywczych.
i) Transport do siedziby Zamawiającego był realizowany środkami transportowymi dostosowanymi do przewozu art. spożywczych.
j) Pojemniki oraz opakowania posiadały atest jednostki mającej do tego uprawnienia odnośnie dopuszczenia do kontaktu z żywnością.
k) Dostawa artykułów żywnościowych była realizowana zgodnie z zasadami „dobrej praktyki higienicznej” dotyczy to głównie: stanu higienicznego samochodu, higieny osobistej kierowcy, daty przydatności do spożycia, temperatury przewozu.

Termin i miejsce realizacji zamówienia

Termin realizacji zamówienia zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SWZ- 12 miesięcy

Miejsce realizacji: Magazyny żywnościowe Wojewódzkiego Centrum Szpitalnego Kotliny Jeleniogórskiej w Jeleniej Górze i w podlegających placówkach:
Terminy dostaw dla magazynu żywnościowego w Jeleniej Górze:
- od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 – 10.00 – dotyczy pakietów 1-37,41- 46
- w poniedziałek w godz. 6.00 – 6.40, od wtorku do piątku w godz. 7.00 – 10.00 – dotyczy pakietu nr 40
- od poniedziałku do soboty w godz. 6.30 – 6.50 – dotyczy pakietu 38
- od poniedziałku do soboty w godz. 6.00 – 6.30 – dotyczy pakietu 39
Terminy dostaw dla magazynu żywnościowego w Kowarach:
- od poniedziałku do piątku od godz. 7.00 – 13.00 – dotyczy pakietów 2-9,11-17,19-23,26,29,35,37,40-45
- od poniedziałku do soboty w godz. 6.00 – 7.00 – dotyczy pakietu 38-39
Terminy dostaw dla magazynu żywnościowego w Bolkowie:
- od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 12.00 – dotyczy pakietów 2,4-5,7-9,11-13,15-16,20-23,26,29,35,37, 40-45
- od poniedziałku do soboty w godz. 7.30 – 8.00 – dotyczy pakietu 38-39
Wielokrotność dostaw wykazana jest w projekcie umowy.