1. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
2. W postępowaniu stosuje się procedurę określoną przepisem art. 139 ustawy Pzp.
3. W związku z powyższym, w celu osiągnięcia zamierzonego celu, którym jest nabycie przedmiotu zamówienia, konieczne jest skorzystanie z przepisu art. 138 ust. 2 ustawy PZP poprzez skrócenie terminu składania ofert do m.in. terminu 15 dni od dnia wszczęcia postępowania.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
• art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp,
• art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
• art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) Wypełniony przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający minimalne wymagania techniczno-użytkowe (załącznik nr 1.1 do SWZ). Uwaga!! Dokument nie podlega uzupełnieniu ani poprawieniu.
2) Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).
3) Zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), o których mowa w Rozdziale X ust. 3 pkt 1 i 2 SWZ – jeśli dotyczy.
4) Oświadczenie, iż nie istnieją wobec Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 oraz okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - załącznik 7 do SWZ.
5) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy),
6) Dowody, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp - jeśli dotyczy.
7) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Załącznik nr 6 do SWZ.
8) Przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z Rozdziałem VI SWZ.
5. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw wykluczenia (również dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP) oraz w zakresie potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu znajduje się w Rozdziale IX SWZ: - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) - Oświadczenie, iż nie istnieją wobec Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby okoliczności - Oświadczenie Wykonawcy, o braku o przynależności do tej samej grupy kapitałowej - Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu - Informacja z Krajowego Rejestru Karnego - Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
6. Wymagania w odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały zawarte w Rozdziale XI SWZ
7. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji zawiera Rozdział XII SWZ.
8. Opis sposobu przygotowania oferty został określony w Rozdziale XIV SWZ.
9. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawarto w Rozdziale XVIII SWZ.
10. Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.
11. Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
12. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały zawarte w Rozdziale XXI SWZ, natomiast klauzula informacyjna RODO w Rozdziale XXI. Pozostałe zapisy dotyczące postępowania zawarte są szczegółowo w SWZ oraz załącznikach, stanowiących jego integralną część.
13. Dofinansowanie postępowania
Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zadania wysokość przyznanej dotacji celowej na realizację zadań w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej, stanowiącej kwotę – 1.800.000,00 PLN.
Zgodnie z brzmieniem art. 257 pkt 1) Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu – w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
Biorąc powyższe pod uwagę, w celu osiągnięcia zamierzonego celu, Zamawiający informuje, iż konieczne jest skorzystanie z przepisu art. 138 ust. 2 ustawy PZP poprzez skrócenie terminu składania ofert do m.in. terminu 15 dni od dnia wszczęcia postępowania.
Decydujące znaczenie ma krótki termin wydatkowania środków, tj. do 31.12.2025 r.
oraz cel zamówienia. Zaistniała sytuacja jest niezależna od Zamawiającego, tj. od Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Malborku i nie była możliwa do przewidzenia. Przyznane odgórnie środki finansowe pochodzić będą z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej.
Powyższe okoliczności wymagają sprawnego działania oraz zastosowanie procedur przyspieszonych w celu osiągnięcia zamierzonego celu.
Termin realizacji zamówienia wynosi: *
– do 25 dni kalendarzowych – termin minimalny,
– do 30 dni kalendarzowych – termin pośredni,
– powyżej 30 dni kalendarzowych – termin maksymalny,
(* w zależności od okresu wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym)
od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, iż jednak nie dłużej niż do 30 grudnia 2025 r.
