Część nr LOT-0001
Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Gdynia Winter Swimming Cup”.
1.Przedmiotem umowy jest:
1)promocja Gminy Miasta Gdyni od dnia zawarcia umowy do dnia 28 stycznia 2024 roku
w ramach zawodów odbywających się w Gdyni pod nazwą „Gdynia Winter Swimming Cup”, organizowanych przez Wykonawcę w dniach 26-28 stycznia 2024 roku (zwanych dalej „Zawodami”), na wodach Zatoki Gdańskiej oraz terenach nadbrzeżnych
w Gdyni (zwanych dalej „Terenem Zawodów”),
2)promocja Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności od dnia zawarcia umowy do dnia 28 stycznia 2024 roku w ramach Zawodów organizowanych przez Wykonawcę na Terenie Zawodów w dniach 26-28 stycznia 2024 roku.
2.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Gminy Miasta Gdyni polegają między innymi na:
1)przyznaniu Miastu Gdyni tytułu Partnera Strategicznego Zawodów i umieszczaniu nazwy „Gdynia” w pełnej nazwie Zawodów „Gdynia Winter Swimming Cup”,
2)umieszczeniu logo „GDYNIA sport”/”logo GDYNI” (zwanego dalej „logo Miasta Gdyni”)
w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Zawodów np.: plakat, ulotka, listownik, teczka, zaproszenie oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Zawodami,
3)umieszczeniu logo Miasta Gdyni w pasku sponsorskim, wykorzystywanym przy organizacji Zawodów,
4)umieszczeniu logo Miasta Gdyni na wstążce medali wręczanych dla zwycięzców Zawodów,
5)umieszczeniu logo Miasta Gdyni na ściance sponsorskiej, która zostanie zamieszczona na Terenie Zawodów podczas ich trwania,
6)umieszczeniu logo Miasta Gdyni na minimum 6 banerach, które zostaną zamieszczone na Terenie Zawodów podczas ich trwania,
7)eksponowaniu 10 szt. flag typu winder z logo Miasta Gdyni na Terenie Zawodów podczas ich trwania,
8)eksponowaniu balonów reklamowych z logo Miasta Gdyni na terenie Zawodów podczas ich trwania w ilości minimum 1 sztuka,
9)eksponowaniu minimum 4 szt. Ścianek z logo Miasta Gdyni oraz 4 szt. roll-upów z logo Miasta Gdyni na Terenie Zawodów podczas ich trwania,
10)wyprodukowaniu oraz ekspozycji spotu promującego Zawody, ze wskazaniem Gdyni jako Partnera Strategicznego,
11)umieszczeniu logo Miasta Gdyni albo nazwy „Gdynia” w reklamie zapowiadającej Zawody w prasie o zasięgu lokalnym,
12)umieszczeniu logo Miasta Gdyni albo nazwy „Gdynia” w reklamie zapowiadającej Zawody na portalu Trójmiasto.pl,
13)umieszczeniu reklamy zapowiadającej Zawody ze wskazaniem Gdyni jako Partnera Strategicznego Zawodów w telewizji o zasięgu lokalnym,
14)umieszczeniu logo Miasta Gdyni na relacjach video z Zawodów,
15)oznaczanie wpisów w mediach społecznościowych podsumowujących Zawody hashtagiem” #wGdyni”,
16)umieszczeniu logo Miasta Gdyni na stronie internetowej Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,
17)przekazaniu Zamawiającemu fotorelacji z Zawodów, stanowiącej nie mniej niż 20 zdjęć/dzień, o minimalnej rozdzielczości 2048 x 1536 px i gęstości 300 dpi, na adres email: promocja@gdyniasport.pl, nie później niż 48 godzin od zakończenia Zawodów. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku i wykorzystywanie
w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść, w tym koszty wypłaconych odszkodowań,
18)zagwarantowaniu przez Wykonawcę, że materiały wymienione w pkt. 17) nie będą naruszać żadnych praw osób trzecich, a w szczególności praw własności intelektualnej
(w tym praw autorskich oraz pokrewnych) lub dóbr osobistych takich osób, a treść tych materiałów będzie zgodna z obowiązującym prawem. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z jakimikolwiek roszczeniami z tytułu korzystania przez Zamawiającego z przedmiotowych materiałów Wykonawca oświadcza, że zwalnia Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności i zobowiązuje się do naprawienia jakichkolwiek szkód poniesionych z tego tytułu przez Zamawiającego,
3.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają między innymi na:
1)umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne (zwanych dalej „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Zawodów, w okresie obowiązywania umowy,
2)umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Zawodów
w okresie obowiązywania umowy,
3)umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na oficjalnej stronie internetowej Zawodów, w okresie obowiązywania umowy,
4)dołączeniu baneru promującego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu pod wpisem na oficjalnej stronie internetowej Zawodów, w okresie obowiązywania umowy,
5)oznaczanie profilu Gdyńskiego Centrum Sportu we wpisach w mediach społecznościowych dotyczących Zawodów,
6)oznaczenie minimum 5 wpisów w mediach społecznościowych hashtagiem „#gdyniasport”,
7)umożliwienie Zamawiającemu, po uprzednim każdorazowym uzyskaniu zgody od właściciela praw telewizyjnych, nagrywania Zawodów, na potrzeby własne.
