I.W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji elektronicznie na adres e-mail: zampub@mzk.torun.pl lub za pośrednictwem Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem: https://mzk-torun.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości" kierujący do modułu korespondencji.
II.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
III.Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 9. poniżej:
1.zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Miejski Zakład Komunikacji w Toruniu Sp. z o.o.: https://mzk-torun.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2.Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3.Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
3.1.kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub
3.2.jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
4.Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek "Wiadomości" kierujący do modułu korespondencji.
5.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez akcję „zadaj pytanie" (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz „zadaj pytanie" . Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję "potwierdź", wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane". Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
6.Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
7.Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma Zakupowa MZK w Toruniu Sp. z o.o.tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
8.Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
8.1.dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
8.2.dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
9.Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:
9.1.Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
9.2.Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
9.3.Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
9.4.Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
10.Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik) w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.
11.Zamawiający rekomenduje wykorzystanie następujących formatów: pdf, .xls, .xslx, .ods, .doc, .docx, .odt, .zip, .7z, .xml, .XAdES.
12.Zamawiający określa informacje na temat kodowania, szyfrowania i czasu odbioru danych tj.:
Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
13.Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
14.W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji:
oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, Wykonawca składa załączając go do Platformy w sekcji „Przygotowanie oferty” następnie podsekcji „Dokumenty do oferty”, poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku
IV. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami.
Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
15.1. W zakresie formalno-prawnym: Wioleta Sikorska, wioleta.sikorska@mzk-torun.pl, Mikołaj Stefański, e-mail: mikolaj.stefanski@mzk-torun.pl.
15.2. W zakresie merytorycznym: Dariusz Greszkiewicz, e-mail: dariusz.greszkiewicz@mzk-torun.pl.
V.Zamawiający przewidział możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, co oznacza, że Zamawiający dokona najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą, jeśli w postępowaniu zostaną złożone co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.
VI.Ofertę stanowi Formularz oferty (Zał. Nr 6 do SWZ) wraz z Wykazem przyrządów diagnostycznych i narzędzi, które dostarczy Wykonawca wraz z dostawą autobusów z zakresu podstawowego – jeżeli dotyczy (Zał. Nr 9 do SWZ) oraz wyceną kosztów eksploatacyjnych w okresie gwarancji (Zał. nr 13 do SWZ). Wraz z ofertą wszyscy Wykonawcy przedkładają następujące dokumenty:
1.1.oświadczenie JEDZ (Zał. nr 1 do SWZ) wypełnione zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ;
1.2.oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (w przypadku Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o realizację zamówienia – Zał. nr 16 do SWZ, a w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby –Zał. nr 16a do SWZ);
1.3.odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru dotyczącą Wykonawcy, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;
1.4.Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1.3., jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
1.5.pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.3.);
1.6.pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie tego zamówienia (jeżeli w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie do ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.3.) – jeżeli dotyczy;
1.7.dokumenty, o których mowa w pkt. 1.3. i 1.5. dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy;
1.8.zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - jeżeli dotyczy (Zał. Nr 12 do SWZ);
1.9.przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w treści ogłoszenia;
1.10.dowód wniesienia wadium (oryginał).
Zasady finansowe określono we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:
1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami/cechami, określonymi w opisie przedmiotu zamówienia/opisie kryteriów oceny ofert/ wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, w tym:
1.1. kopii Raportu Technicznego drogowego zużycia paliwa (test SORT 2) zrealizowany na pojeździe zgodnym z typem oferowanego autobusu, opracowanego wg wytycznych UITP (International Association of Public Transport), w wymiarach nie mniejszych niż dla oferowanego pojazdu (dla autobusu klasy MAXI). Raport powinien być wykonany przez niezależną certyfikowaną jednostkę badawczą, upoważnioną do wykonywania takiego testu – dokument składany w celu potwierdzenia spełniania przez oferowane pojazdy wymagań określonych przez Zamawiającego w zakresie maksymalnego zużycia paliwa oraz na potrzeby kryterium oceny ofert (kryterium: Parametry techniczne i eksploatacyjne, podkryterium: 2.7 Zużycie paliwa (wg badania SORT 2)) – niezłożenie dokumentu wraz z ofertą spowoduje nieprzyznanie punktów ww. podkryterium, niezależnie od wskazania przez Wykonawcę wartości zużycia paliwa w Załączniku nr 7 do SWZ. Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego jedynie na potwierdzenie spełniania przez oferowane pojazdy wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie maksymalnego zużycia paliwa. Uzupełniony na wezwanie Zamawiającego dokument nie będzie stanowił podstawy do przyznania punktów w ww. podkryterium niezależnie od jego treści (wartość wynikająca z uzupełnionego dokumentu nie będzie również uwzględniana do oceny pozostałych ofert);
1.2. wyciągu ze świadectwa homologacji w zakresie wytrzymałości konstrukcji nośnej dużych pojazdów pasażerskich wykonaną zgodnie z Regulaminem nr 66-01 EKG ONZ lub nr 66-02 EKG ONZ z późniejszymi zmianami lub wykonaną zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa – dokument składany na potrzeby kryterium oceny ofert (kryterium: Parametry techniczne i eksploatacyjne, podkryterium 2.4 Spełnienie wymogu homologacji w zakresie wytrzymałości konstrukcji nośnej dużych pojazdów pasażerskich (Regulamin nr 66-01 EKG ONZ lub 66-02 EKG ONZ z późniejszymi zmianami)) – niezłożenie dokumentu wraz z ofertą spowoduje nieprzyznanie punktów ww. podkryterium, niezależnie od wskazania przez Wykonawcę spełnienia ww. homologacji w Załączniku nr 7 do SWZ;
1.3. potwierdzenie producenta silnika częstotliwości przeglądów serwisowych (na potrzeby oceny ofert, o ile dotyczy) – dokument składany na potwierdzenie parametrów do oceny ofert w ramach kryteriów oceny ofert, jego niezłożenie będzie skutkowało nieprzyznaniem dodatkowych punktów ofercie – dokument składany na potrzeby kryterium oceny ofert (kryterium: Parametry techniczne i eksploatacyjne, podkryterium 2.6 Przebiegi międzyobsługowe potwierdzone przez producenta silnika (z wymianą oleju, filtrów) – przegląd podstawowy zgodnie z deklaracją producenta silnika – niezłożenie dokumentu wraz z ofertą spowoduje nieprzyznanie punktów ww. podkryterium, niezależnie od wskazania przez Wykonawcę spełnienia ww. wymagania w Załączniku nr 7 do SWZ;
1.4. wypełnionego Załącznika nr 10 do SWZ – formularza wyliczenia kosztów emisji – dokument składany na potrzeby kryterium oceny ofert (kryteria: Koszty Emisji CO2, Koszty Emisji NOx, PM, THC, Koszty Zużycia Energii) – niezłożenie dokumentu wraz z ofertą spowoduje nieprzyznanie punktów ww. kryteriach;
1.5. wypełnionego Załącznika nr 13 do SWZ – wyceny kosztów eksploatacji w okresie gwarancji wraz z rysunkiem bryły pojazdu uwzględniającym szyby ujęte w Załączniku nr 13 do SWZ, z dokumentu i rysunku powinno wynikać zaoferowane rozwiązanie w zakresie podziału szyby czołowej w oferowanym pojeździe – dokument składany w celu określenia zakresu i kosztów części zamiennych, które Zamawiający będzie nabywał w trakcie eksploatacji pojazdów w okresie gwarancji ogólnopojazdowej oraz na potrzeby kryterium oceny ofert (kryterium: Parametry techniczne i eksploatacyjne, podkryterium: 2.2 Szyba przednia oraz 2.8 Koszt eksploatacji w okresie gwarancji) – niezłożenie dokumentu wraz z ofertą spowoduje odrzucenie oferty. Wypełniony przez Wykonawcę Załącznik nr 13 do SWZ stanowi element oferty Wykonawcy, ponieważ Wykonawca określa w nim rodzaj i ceny materiałów eksploatacyjnych oraz szyb w okresie gwarancji, które Zamawiający, po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą i zrealizowaniu dostawy pojazdu, będzie miał prawo nabywać w trakcie jego eksploatacji;
1.6. kompletacji oferowanego autobusu (specyfikacja techniczna), sporządzonej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w SWZ (Załącznik nr 7 do SWZ) – dokument składany w celu potwierdzenia spełniania przez oferowane pojazdy wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia oraz na potrzeby kryterium oceny ofert - kryteria: Parametry techniczne i eksploatacyjne, podkryteria:
2.1 Pojemność skokowa silnika,
2.2 Szyba przednia,
2.3 Oś przednia,
2.4 Spełnienie wymogu homologacji w zakresie wytrzymałości konstrukcji nośnej dużych pojazdów pasażerskich (Regulamin nr 66-01 EKG ONZ lub 66-02 EKG ONZ z późniejszymi zmianami),
2.5 Materiał konstrukcji pojazdu,
2.6 Przebiegi międzyobsługowe potwierdzone przez producenta silnika (z wymianą oleju, filtrów) – przegląd podstawowy zgodnie z deklaracją producenta silnika,
2.7 Zużycie paliwa (wg badania SORT 2),
– niezłożenie dokumentu wraz z ofertą lub niewypełnienie odpowiednich pól w dokumencie złożonym wraz z ofertą spowoduje nieprzyznanie punktów ww. podkryteriach. Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego jedynie na potwierdzenie spełniania przez oferowane pojazdy wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Uzupełniony na wezwanie Zamawiającego dokument nie będzie stanowił podstawy do przyznania punktów w ww. podkryteriach niezależnie od podanych parametrów;
1.7. ważnego na dzień składania oferty wyciągu „Świadectwa Homologacji Typu Pojazdu” lub „Świadectwa Homologacji Typu WE Pojazdu” dla oferowanego autobusu – w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 ze zm.) – w celu potwierdzenia spełniania przez oferowane pojazdy wymagań określonych przez Zamawiającego w zakresie głównych podzespołów, w tym rodzaju zawieszenia, silnika napędowego, wymiarów autobusu. Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego w przypadku niezłożenia dokumentu lub złożenia dokumentu niekompletnego jedynie na potwierdzenie spełniania przez oferowane pojazdy wymagań określonych przez Zamawiającego w zakresie głównych podzespołów, w tym rodzaju zawieszenia, silnika napędowego, wymiarów autobusu.
Uwaga: Zamawiający przyzna punkty w poszczególnych podkryteriach (w zakresie parametrów technicznych i eksploatacyjnych) pod warunkiem, że Wykonawca poda w załączonej do oferty kompletacji (zał. nr 7 do SWZ) wszystkie wymagane informacje na potrzeby tych podkryteriów i załączy do oferty spójne z podanymi informacjami dokumenty wymagane dla poszczególnych podkryteriów, np.: w zakresie podkryterium: 2.7 Zużycie paliwa (wg badania SORT 2) Wykonawca poda stosowną (spójną z kopią Raportu Technicznego drogowego zużycia paliwa (test SORT 2) informację w Załączniku nr 7 do SWZ (załączając go do oferty) oraz załączy do oferty kopię Raportu Technicznego drogowego zużycia paliwa (test SORT 2).
2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.
3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia
w wyznaczonym terminie.
4. Na podstawie art. 107 ust. 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że pomimo przewidzenia wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert (dotyczy środków dowodowych określonych w punktach 1.2, 1.3, 1.4 i 1.5 oraz środków dowodowych określonych w punktach 1.1 i 1.6 w zakresie potwierdzenia zgodności z cechami lub kryteriami oceny ofert) lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
5. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Informacja dotycząca zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa:
1.Wraz z przekazaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest zastrzec w ofercie, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
2.Dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać załączone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Dokument zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa". Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie "Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku".
Informacja o dokumentach zawierających wartości w walutach obcych:
W przypadku, gdy Wykonawca dołączy do oferty lub złoży w postępowaniu dokumenty zawierające wartości w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przeliczy te wartości na złote polskie (PLN) wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) danej waluty z dnia ogłoszenia niniejszego postępowania. W przypadku, gdy w tym dniu NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę pierwszy kurs z tabeli kursów średnich ogłoszony po dniu ogłoszenia niniejszego postępowania.
