DOKUMENTY:
1. Na potwierdzenie braku przesłanek wykluczenia Zamawiający wymaga na etapie składania wniosków o udział w postępowaniu następujących dokumentów:
a) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ),
b) informacja z Krajowego Rejestru Karnego - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
c) informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - sporządzona nie wcześniej niż 3 miesięcy przed jej złożeniem,
d) oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej
e) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie przesłanek z art. 7 ust. 1 s.r.p.w.a. i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.
2. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału na etapie składania wniosków o udział w postępowaniu wymaga się następujących dokumentów:
a)zobowiązanie podmiotu trzeciego o udostępnieniu zasobów (jeśli dotyczy),
b)wykaz usług - warunki dostępowe,
c)wykaz usług - kryteria selekcji,
d)wykaz osób,
e)opis środków organizacyjno-technicznych.
3. Na etapie składania ofert Zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów:
a) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia,
b) projekt techniczny Narzędzia – opis struktury wewnętrznej systemu (przedmiotowy środek dowodowy).
4. Dokumentacja zamówienia (OPW) określa szczegółowe wymagania dotyczące wskazanych powyżej dokumentów w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia i korzystania przez Wykonawcę z zasobów podmiotu trzeciego.
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP:
a) zamiast informacji z KRK, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania , kub miejsce zamieszkania ma osoba której dotyczy informacja – wystawioną(y) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) zamiast informacji z KRS lub CEIDG składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawiony(e) nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5 powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wystawienia tych dokumentów jak wyżej.
UNIEWAŻNIENIE: Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania zgodnie z art. 257 pkt. 1 pzp, tj. jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.
KRYTERIA SELEKCJI:
1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają kryteria kwalifikacji oraz nie podlegają̨ wykluczeniu z postępowania wyniesie 3, Zamawiający zaprosi do udziału w postępowaniu wszystkich Wykonawców spełniających te warunki bez przeprowadzania kwalifikacji punktowej Wniosków. W przypadku gdy tych Wykonawców będzie mniej niż 3, Zamawiający zgodnie z art. 178 ust. 3 pzp zdecyduje czy zaprosić ich do dialogu czy unieważnić postępowanie.
2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają̨ kryteria kwalifikacji oraz nie podlegają̨ wykluczeniu z postępowania będzie większa niż 3, wówczas Zamawiający zaprosi do udziału w postępowaniu 3 Wykonawców, którzy uzyskają największą liczbę punktów w ustalonych poniżej kryteriach selekcji. Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty w kryterium selekcji w następujący sposób:
1) Kryterium 1:
Liczba usług polegających na zaprojektowaniu (dostosowaniu do zbadanych potrzeb użytkownika), zaprogramowaniu i skutecznym uruchomieniu systemu informatycznego zawierającego równocześnie hurtownię danych pozwalającą na ujednolicenie i powiązanie danych oraz narzędzia analityczne, o wartości nie mniejszej niż 500.0000 zł brutto każda. Wykonawca otrzyma 1 punkt za każdą usługę powyżej 2 zrealizowanych usług wymienionych w pkt 9.3.1 c) OPW. Maksymalna liczba punktów w kryterium wynosi 10.
2) Kryterium 2:
Liczba usług polegających na budowie i wdrożeniu systemów informatycznych, umożliwiających wizualizację i interaktywną prezentację dużej ilości danych oraz przeglądanie i edycję wektorowych danych przestrzennych za pomocą narzędzi mapowych w przeglądarkach internetowych.
Wykonawca otrzyma 1 punkt za każdą usługę powyżej 2 zrealizowanych usług wymienionych w pkt 9.3.1 d) OPW. Maksymalna liczba punktów w kryterium wynosi 10.
3) Kryterium 3:
Liczba usług badawczych lub analityczno-eksperckich, których przedmiotem były m.in. badania innowacyjności, procesów społecznych i gospodarczych, analizy rynkowe i strategiczne, analizy baz danych – których wartość wynosiła co najmniej 200 000 zł brutto każda.
Wykonawca otrzyma 1 punkt za każdą usługę powyżej 2 zrealizowanych usług wymienionych w pkt 9.3.1 a) OPW. Maksymalna liczba punktów w kryterium wynosi 10.
4) Kryterium 4:
Liczba usług polegających na dostarczeniu analiz statystycznych (w oparciu o rozbudowane bazy danych) i porównawczych wykorzystujących dane z badań jakościowych i ilościowych, których realizacja dotyczyła procesów społecznych i gospodarczych w oparciu o wskaźniki – których wartość wynosiła co najmniej 100 000 zł brutto każda.
Wykonawca otrzyma 1 punkt za każdą usługę powyżej 2 zrealizowanych usług wymienionych w pkt 9.3.1 d) OPW. Maksymalna liczba punktów w kryterium wynosi 10.
3. Łączna liczba punktów, którą może otrzymać Wykonawca ze wszystkich kryteriów 1 -4 będzie liczona jako suma uzyskanych punktów w ramach tych kryteriów.
4. W przypadku, gdy wybór 3 wykonawców będzie niemożliwy z tego względu, że dwóch lub więcej wykonawców otrzyma taką samą liczbę punktów, Zamawiający zaprosi do dialogu wykonawcę wybranego na następujących zasadach:
– w pierwszej kolejności tego wykonawcę, który zdobył najwięcej punktów w kryterium 1;
– w przypadku gdy kilku wykonawców otrzyma taką samą liczbę punktów w Kryterium 1, Zamawiający zaprosi wykonawcę, który zdobył najwięcej punktów w kryterium 2;
– w przypadku gdy kilku wykonawców otrzyma taką samą liczbę punktów w Kryterium 2, Zamawiający zaprosi wykonawcę, który zdobył najwięcej punktów w kryterium 3;
– w przypadku gdy kilku wykonawców otrzyma taką samą liczbę punktów w Kryterium 3, Zamawiający zaprosi wykonawcę, który zdobył najwięcej punktów w Kryterium 4
– w przypadku gdy kilku wykonawców otrzyma taką samą liczbę punktów w Kryterium 4, Zamawiający zaprosi większą liczbę wykonawców, to jest wszystkich wykonawców, którzy przejdą selekcję jak wskazaną jak powyżej.
KLAUZULA RODO: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i 14 ust. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), zwanym dalej RODO, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych osób fizycznych w niniejszym postępowaniu jest Kujawsko-Pomorski Fundusz Rozwoju sp. z o.o. w Toruniu, ul. Przedzamcze 8. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych osobowych, z którym w sprawie przetwarzania danych osobowych, można się kontaktować pisemnie poprzez kierowanie korespondencji na adres siedziby Spółki lub mailowo na adres e-mail: iod@kpfr.pl. Szczegółowe informacje na temat podstaw prawnych, zakresu, celu przetwarzania, a także uprawnień osób, których dane dotyczą znajdują się w Dokumentach zamówienia (OPW).
I. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza należy dołączyć do wniosku.
2. Oświadczenia, o których mowa w Dziale 11 OPW, składa z wnioskiem każdy z Wykonawców (brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków).
3. Wykonawcy, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, będą zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowną umowę zawierającą w swej treści następujące postanowienia:
1) wyszczególnienie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,
2) określenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta (celem tym musi być zrealizowanie zamówienia),
3) oznaczenie czasu trwania Konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi,
4) określenie lidera Konsorcjum,
5) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy Konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia, oraz upływu czasu gwarancji i rękojmi, odpowiedzialność za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia,
6) zapis mówiący, że Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
II. ZASADY KOMUNIKACJI W POSTĘPOWANIU.
1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną, przy użyciu Platformy, pod adresem strony: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1204459 .
2. Wyłącznie w sytuacjach niedziałania Platformy, Wykonawcy i Zamawiający mogą się komunikować za pomocą poczty elektronicznej (nie dotyczy czynności złożenia, wycofana lub zmiany oferty). Adres skrzynki mail Zamawiającego: przetarg@kpfr.pl
3. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy opisane zostały w Regulaminie korzystania z Platformy oraz Instrukcjach (adres: https://platformazakupowa.pl). Składając Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca akceptuje zasady komunikacji elektronicznej w szczególności Regulamin i Instrukcje dotyczące korzystania z Platformy.
4. Format danych. Wnioski, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w Dziale 11, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Dziale 11, zwane dalej "zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby", przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej
5. Minimalne wymagania techniczne. Operator Platformy dołoży wszelkich starań, aby korzystanie z Platformy było możliwe dla użytkowników Internetu z użyciem popularnych przeglądarek internetowych, systemów operacyjnych, typów urządzeń oraz typów połączeń internetowych. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze strony platformazakupowa.pl to: przeglądarka internetowa Chrome i Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s. platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.
6. Dopuszczalna ilość plików lub spakowanych folderów wniosku to 10 plików lub spakowanych folderów, przy maksymalnej wielkości 150 MB każdy. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda. Zaleca się, aby łączna objętość plików przesyłanych do Zamawiającego nie była większa niż 0,5 GB, gdyż w przypadku braku wystarczającego transferu danych ich wgranie do systemu Platformy może zająć bardzo dużo czasu.
7. Składając wniosek zaleca się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria Platformy, awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem np. aktualnej przeglądarki, itp.
8. Za datę przekazania wniosku przyjmuje się datę ich przekazania w systemie Platformy poprzez kliknięcie przycisku Złóż wniosek w drugim kroku i wyświetlaniu komunikatu, że wniosek został złożony. Inne dokumenty, oświadczenia, informacje uważa się za wniesione z chwilą, gdy doszły one do strony w taki sposób, że mogła się ona zapoznać z ich treścią, tj. z chwilą umieszczenia ich na Platformie.
9. W celu komunikowania się w postępowaniu Wykonawca musi posiadać aktywne konto poczty elektronicznej (e-mail). Adres e-mail, którego Wykonawca chce używać do komunikowania się w postępowaniu Wykonawca podaje przesyłając Ofertę. Na stronie postępowania wskazany jest link do Instrukcji dla Wykonawców.
10. Zaleca się, aby przed rozpoczęciem wypełniania Formularza składania wniosku Wykonawca zalogował się do systemu, a jeżeli nie posiada konta, założył bezpłatne konto Użytkownika. W przeciwnym wypadku Wykonawca będzie miał ograniczone funkcjonalności, np. brak widoku wiadomości prywatnych od Zamawiającego w systemie lub wycofania wniosku bez kontaktu z Centrum Wsparcia Klienta.
11. Jeśli Wykonawca będzie chciał założyć konto Użytkownika na Platformie wówczas konieczne jest posiadanie przez Użytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail). Zaleca się by adres-mail użyty przez Wykonawcę/Użytkownika do obsługi jego konta na Platformie i adres użyty przy wysyłaniu oferty były tożsame. Po zarejestrowaniu się na Platformie Wykonawca będzie miał dostęp do Instrukcji dla Wykonawców również pod adresem https://platformazakupowa.pl/.
12. Zapytania, wnioski i inne informacje (z wyłączeniem oferty i dokumentów składanych wraz z nią) Wykonawcy przekazują za pośrednictwem funkcji „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” dostępnej na stronie dedykowanej przedmiotowemu postępowaniu. Zamawiający przekazuje informacje i wyjaśnienia w zakładce „Komunikaty”. Indywidualne wezwania do wykonawców Zamawiający przekazuje za pośrednictwem Platformy, na adres e-mail wskazany przez wykonawcę.
13. Zamawiający zastrzega, że ewentualne powiadomienia otrzymywane przez wykonawcę z Platformy na jego skrzynkę e-mail stanowią jedynie narzędzie pomocnicze. Właściwa komunikacja odbywa się na Platformie, na stronie dedykowanej postępowaniu, w związku z czym Wykonawca ma obowiązek na bieżąco monitorować komunikaty bezpośrednio na tej stronie, bez oczekiwania na powiadomienie e-mail z Platformy.
14. Wniosek oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp (wykonawcy/wykonawców/podmiotu udostępniającego zasoby) przekazuje się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
15. Podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, oświadczenie wykonawców, pełnomocnictwa przekazuje się w formie elektronicznej (tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Jeśli dokument przekazywany w postępowaniu został wystawiony jako dokument elektroniczny przez upoważniony podmiot inny niż wykonawca/y lub podmiot udostępniający zasoby (np. informacja z KRK pozyskana przez Internet w formacie XML wraz z plikiem podpisu kwalifikowanego), wówczas przekazuje się ten dokument elektroniczny.
16. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku zgodnie z Instrukcją dla Wykonawcy.
