Kompleksowa usługa organizacji trzech edycji festiwalu pod nazwą Audioriver

Uzasadnienie wyboru trybu:
Zgodnie z art. 214 ustęp 1 punkt 1b) i pkt. 2 ustawy PZP, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.
Łódzkie Centrum Wydarzeń jest samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest miasto Łódź. Do jej podstawowych zadań należy organizowanie przedsięwzięć kulturalnych, artystycznych i rozrywkowych o charakterze lokalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym w tym krajowych i międzynarodowych festiwali i przeglądów, spektakli, koncertów, wystaw, warsztatów, konferencji, cyklicznych wydarzeń miejskich jak również wspieranie realizacji i promocji wydarzeń kulturalnych organizowanych na terenie Łodzi. Jednym z celów realizowanych przez ŁCW jest promocja miasta Łodzi w kraju i zagranicą przez wspieranie działań kulturalnych, wydarzeń artystycznych oraz innych walorów miasta. Mając na uwadze konieczność powyższych celów i zadań, ŁCW zamierza zlecić organizację wydarzenia o nazwie: AUDIORIVER w miesiącu lipcu w latach 2024-2025 i 2026 roku w Łodzi (3 edycje). Fundacja JEST AKCJA, organizator wydarzenia Audioriver, od 2006 realizował wydarzenie Audrioriver w Płocku. Ma wieloletnie doświadczenie w organizacji wydarzenia masowego dotyczącego muzyki elektronicznej, potwierdzonego szerokim zainteresowaniem publiczności. Festiwal jest prekursorem wydarzeń ekologicznych pod hasłem „Audioriver goes green” – organizatorzy stawiają sobie za cel zwiększenie świadomości ekologicznej w zakresie ochrony środowiska przez organizację paneli, spotkań, a także dzięki współpracy z ambasadorami wydarzeń ekologicznych w kraju i na świecie. Wg badań Szkoły Głównej Handlowej „Wpływ Audioriver na gospodarkę Płocka” każda złotówka zainwestowana w festiwal to ok. 8,30 zwrotu dla miasta.
Mając na uwadze, ogromne doświadczenie i wiedzę, zespołu produkcyjnego Audioriver, można przypuszczać, że festiwal będzie reprezentował najwyższy poziom organizacyjny, merytoryczny oraz muzyczny. Inicjatywa AUDIORIVER skierowana jest do ponad 10 000 publiczności, a organizatorzy zamierzają zaangażować ponad 100 artystów i twórców. Inicjatywa Fundacji Jest Akcja to gwarancja sukcesu na skalę międzynarodową, wyjątkowego programu muzycznego, który w Łodzi rozwinie skrzydła dzięki szerokim możliwościom bookingowym, networkingowym i lokalizacyjnym.
Podmiot z którym Zamawiający będzie chciał zawrzeć umowę w sprawie zamówienia:
Audioriver Sp.z.o.o. z siedzibą w Warszawie, 01 – 650 ul. Mickiewicza 62, NIP: 5252986173 REGON 527284133, wpisana do KRS pod numerem 0001078010 reprezentowaną przez Piotra Orlicza-Rabiegę Prezesa Zarządu oraz Michała Fałata, członka Zarządu