Wdrożenie platformy e-usług publicznych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Olsztynie.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek obligatoryjnych art. 108 ust. 1 pkt 1) - 6) ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje zastosowania przesłanki wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 109 ustawy p.z.p.

2. INFORMACJE UZUPEŁNIAJACE:
o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

4. WYKAZ PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH, PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH TJ. OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ WYKAZ POZOSTAŁYCH DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY.

4.1. Oferta winna zawierać:
a) Formularz ofertowy wraz z oświadczeniem wykonawcy o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną)
(W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO wykonawca nie składa ww. oświadczenia);
b) Formularz cenowy zgodny z wzorem, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
c) Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt. 8.2. SWZ.
d) Zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem Załącznika nr 4 do SWZ. (jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu);
e) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
f) Zastrzeżenie nieudostępniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie ze wzorem Załącznika nr 6 do SWZ (jeżeli Wykonawca zastrzega informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa);
g) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, o ile sposób reprezentacji wskazany w pełnomocnictwie (lider) uległ zmianie w stosunku do pełnomocnictwa złożonego wraz z ofertą. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza.
h) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia), względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile nie zostało złożone wraz z ofertą lub jeśli prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą;
i) Dowód wpłaty wadium lub oryginalny dokument potwierdzający zabezpieczenie kwoty wadium w wersji niepieniężnej.

4.2. Przedmiotowe środki dowodowe (należy złożyć wraz z ofertą):

4.2.1. Przedmiotowe środki dowodowe w zakresie urządzeń wyspecyfikowanych
w załączniku nr 3a do SWZ:

4.2.1.1. Wykaz parametrów sprzętu, stanowiący załącznik nr 3a do SWZ.

4.2.1.2. Karty katalogowe urządzeń.
UWAGA - W przekazywanych/przedłożonych materiałach należy zaznaczyć, gdzie znajduje się potwierdzenie wymaganych parametrów oraz numerów katalogowych zaoferowanych w ofercie.

4.2.1.3. Certyfikaty wymagane zgodnie z załącznikiem nr 13 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, w rozdziale 8 i 9 – w kolumnie Certyfikaty;

4.2.1.4. Oświadczenia gwarancyjne wymagane zgodnie z załącznikiem nr 13 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, w rozdziale 8 i 9 – w kolumnie Gwarancja;
Zamawiający, zgonie z art. 107 ust. 2 p.z.p., przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w zakresie Wykaz parametrów sprzętu, Kart katalogowe urządzeń, Certyfikatów oraz Oświadczeń gwarancyjnych.

4.2.2. Wykaz funkcjonalności oferowanego rozwiązania, stanowiący załącznik 3b do SWZ.
Zamawiający, zgonie z art. 107 ust. 2 p.z.p., przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w zakresie Wykazu funkcjonalności oferowanego rozwiązania w wyłącznie w zakresie funkcjonalności obligatoryjnych (F1).
UWAGA - Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia wykazu funkcjonalności oferowanego rozwiązania w zakresie funkcjonalności fakultatywnych (F2). W przypadku uzupełnienia całego dokumentu Zamawiający weźmie pod uwagę jedynie funkcjonalności obligatoryjne (F1) a funkcjonalności fakultatywne (F2) nie będą punktowane w kryterium oceny ofert.

4.2.3. Próbka oprogramowania sporządzona zgodnie z załącznikiem nr 14 do SWZ – zawierająca funkcjonalności zgodnie z załącznikiem 3b do SWZ.
UWAGA – Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia próbki oferowanego rozwiązania stanowiącej załącznik do oferty.

4.3. Na wezwanie zamawiającego wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty:

4.3.1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem”.
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia wypełniony przez Zamawiającego w zakresie części I zostanie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji.
Zamawiający zamieścił na platformie przetargowej pod adresem wskazanym w pkt. 2.2. niniejszej SWZ wygenerowaną w serwisie https://espd.uzp.gov.pl/ elektroniczną wersję JEDZ/ESPD w formacie xml.

4.3.2. Oświadczenie wskazującego brak podstaw wykluczenia w przedmiotowym postępowaniu odnośnie przesłanek określonych w pkt. 6.7 SWZ na wzorze załączonym do niniejszej SWZ – Załącznik nr 12.
Do złożenia oświadczenia o którym mowa w pkt. 4.3.1 i 4.3.2. zostanie wezwany wyłącznie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie,
nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych:

4.3.3. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest złożyć:
4.3.3.1.Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem – w zakresie określonym w pkt. 5.1.3.1. SWZ

4.3.3.2. Dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia – w zakresie określonym w pkt. 5.1.3.2. SWZ
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć powyższych podmiotowych środków dowodowych, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego warunku udziału w postępowaniu dotyczącej sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

4.3.3.3. Wykaz usług, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy – w zakresie określonym w pkt. 5.1.4.1. SWZ- zgodnie ze wzorem Załącznika nr 7 do SWZ;

4.3.3.4. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją
o podstawie do dysponowania tymi zasobami - w zakresie zgodnym z pkt. 5.1.4.2. SWZ– zgodnie ze wzorem załącznika nr 8 do SWZ;

4.3.3.5. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - w zakresie określonym w pkt. 5.1.4.3. SWZ– zgodnie ze wzorem Załącznika nr 9 do SWZ.

1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot umowy w ciągu 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, przy zachowaniu harmonogramu realizacji projektu określonego w § 5 ust. 2 umowy.

2. Źródło finansowania: Zamówienie jest współfinasowane w 85% z Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027.
UWAGA: Zamawiający, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, przewiduje unieważnienie postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

3. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych, Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), w przedmiotowym postępowaniu najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych.
Opis przedmiotu zamówienia podobnego oraz warunki na jakich zostanie udzielone zamówienie podobne:
W ramach zamówienia podobnego Zamawiający przewiduje:

4.1. Wytworzenie e-usług publicznych -– modyfikacja istniejących e-usług i/lub wytworzenie nowych e-usług publicznych.

4.2. Pozyskanie danych na potrzeby świadczenia e-usług w szczególności w zakresie: systemu referencyjnego, pomiarów terenowych (skaning mobilny oraz fotorejestracja), pozyskanie do systemu danych o obiektach infrastruktury drogowej oraz organizacji ruchu, projekty organizacji ruchu, obiekty inżynierskie, digitalizacja i wprowadzenie danych ze zdigitalizowanych dokumentów do systemu.

4.3. Moduły systemu drogowego - modyfikacja istniejących modułów dziedzinowych i/lub wytworzenie nowych modułów dziedzinowych.

4.4. Sprzęt komputerowy w szczególności w zakresie: urządzeń serwerowych, urządzeń komputerowych biurowych, cyberbezpieczeństwa.

4.5. Modernizacji pomieszczenia na potrzeby serwerowni w szczególności w zakresie: klimatyzacji pomieszczenia, systemu gaszenia gazem, wykonania dodatkowych obwodów elektrycznych i prac teletechnicznych.
Zamówienie podobne zostanie udzielone pod warunkiem dysponowania przez Zamawiającego na ten cel wystarczającymi środkami finansowymi. Podstawowym warunkiem udzielenia zamówienia, będzie realizowanie przedmiotu zamówienia
w zakresie podstawowym terminowo i z najwyższą starannością. Wykonawca zapewni nie gorszy standard wykonania usług i dostaw zamówienia podobnego niż podstawowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówienia podobnego w całości lub w ramach odrębnych etapów obejmujących część usług i dostaw przewidzianych powyżej. Udzielone zamówienie podobne będzie realizowane na zasadach umowy podstawowej. Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy, jak również strony
w wyniku negocjacji uzgodnią termin i cenę wykonania takiego zamówienia.

5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

5.1 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Województwo Warmińsko - Mazurskie – Zarząd Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Pstrowskiego 28b, 10 – 602 Olsztyn,

5.2 administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: iod@zdw.olsztyn.pl

5.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

5.4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa p.z.p.”;

5.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5.6 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy p.z.p.;

5.7 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

5.8 posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

5.9 nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
______________________
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy
w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA).

6.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden
z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 108 ustawy p.z.p.

6.3. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie oświadczenie, o których mowa w pkt. 8.1.1. i 8.1.2. SWZ oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 8.9 ppkt. 1) i 2) SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.

6.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, zawarte w formularzu oferty podpisuje każdy z Wykonawców.

6.5. Kopie dokumentów dotyczących wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

7. Wybrany wykonawca zobowiązany będzie w terminie do dnia podpisania umowy, wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej, w jednej lub w kilku formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy p.z.p. Szczegółowe zasady oraz warunki zabezpieczenia należytego wykonania umowy opisano w pkt 18 SWZ.

8. Warunki realizacji umowy a) Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności znowelizowanej ustawie Prawo
zamówień publicznych oraz ustawie z dnia 23.04.1964 r Kodeks cywilny, b) Warunki realizacji umowy zostały opisane w SWZ oraz załącznikach do niej. c) Warunki oraz zasady zmian postanowień umowy zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 15 do SWZ oraz zał. 15a do SWZ.