1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej: Systemu e-ZP: https://gmniemcza.e-zp.finn.pl
2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
W celu korzystania z Systemu e-ZP konieczne jest dysponowanie przez użytkownika urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet.
3. Korzystanie z Systemu e-ZP możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez urządzenie teleinformatyczne, z którego korzysta użytkownik następujących minimalnych wymagań technicznych:
1) przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze,
2) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple macOS 10.14 i późniejsze.
4. Wykonawca samodzielnie dokonuje rejestracji na dedykowanym oknie. W ten sposób zakłada konto użytkownika z rolą „Wykonawca”. Rejestracja opiera się na podaniu adresu email oraz NIP lub PESEL w zależności od rodzaju reprezentowanego podmiotu.
5. Podczas rejestracji wymagana jest akceptacja regulaminu Systemu e-ZP oraz zgód definiowanych przez Zamawiającego. System zapamiętuje czas oraz wersje zgód jakie użytkownik zaakceptował. W przypadku zmiany regulaminu lub treści zgody, System wymusza akceptację nowego zestawu zgód przy najbliższym logowaniu użytkownika.
6. Aby dokończyć proces rejestracji należy kliknąć w link weryfikacyjny (przesłany przez System pod adres email wskazany przy rejestracji). Link uruchamia okno, w którym użytkownik samodzielnie ustala hasło.
7. Niepotwierdzona rejestracja Wykonawcy, skutkuje skasowaniem jego konta z Systemu w ciągu 24h.
8. Przy pierwszym logowaniu „Wykonawcy” wymagane jest uzupełnienie danych adresowo kontaktowych. Wymagane jest też podanie dodatkowego adresu email, który będzie umożliwiał odzyskanie hasła.
9. Dodatkowy adres email służy wyłącznie w sytuacji potrzeby wygenerowania nowego hasła do Systemu e-ZP. Adres email do resetowania hasła może być adresem, na który zostało założone konto w Systemie lub dowolnym innym. Na dodatkowy adres nie można zalogować się do Sytemu i nie są na niego wysyłane powiadomienia.
10. Po zalogowaniu, użytkownik może w każdej chwili podejrzeć i zmienić swoje dane w profilu Wykonawcy.
11. Wykonawca może zapoznać się z listą postępowań oraz samymi postępowaniami bez potrzeby logowania.
12. Aby komunikować się z Zamawiającym (wykonać np. złożenie oferty lub pytań do SWZ), Wykonawca musi posiadać konto w Systemie, a także być zalogowanym w Systemie e-ZP.
13. Postępowanie opisane jest w zakładkach:
1) postępowanie - zakładka zawierająca podstawowe informacje o postępowaniu tj. terminy wraz z mechanizmem odliczania czasu, sekcję umożliwiającą dokonanie komunikacji jedynie dla zalogowanych użytkowników, informacje o częściach i kwotach jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację części zamówień, skrócony opis przedmiotu zamówienia oraz kody CPV.
2) dokumenty - zakładka prezentująca udostępnioną przez Zamawiającego dokumentację postępowania.
3) wiadomości - zakładka stanowiąca rejestr korespondencji dokonanej między Wykonawcą, a Zamawiającym w zakresie wybranego postępowania. Zakładka dostępna jedynie dla zalogowanych użytkowników.
4) metryka - zakładka stanowi metrykę postępowania wraz z rejestrem zmian w postępowaniu.
14. System umożliwia komunikację (wymianę korespondencji) pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym oraz Zamawiającym i Wykonawcami. Funkcjonalność komunikacji jest dostępna wyłącznie dla zalogowanych użytkowników.
15. Wykonawca może zainicjować komunikację z poziomu sekcji „Akcje w postępowaniu” w zakładce „Postępowanie". To jaki rodzaj przesyłki może wywołać, zależy od trybu postępowania oraz etapu w jakim postępowanie się znajduje:
1) Wniosek – Przesyłka chroniona (szyfrowana) terminem otwarcia. Zawartość przesyłki jest dostępna dla Zamawiającego po dokonaniu otwarcia przesyłek. Wykonawca może złożyć wniosek jedynie w postępowaniu w trybach, które przewidują taką czynność.
2) Oferta – Przesyłka chroniona (szyfrowana) terminem otwarcia. Zawartość przesyłki jest dostępna dla Zamawiającego po dokonaniu otwarcia przesyłek. Wykonawca może złożyć ofertę niezależnie lub jako odpowiedź na przesyłkę od Zamawiającego o typie „Zaproszenie do składania ofert”, uwarunkowane jest to sposobem obsługi trybów postępowań.
3) Wiadomość - przesyłka niechroniona terminem otwarcia tj. nieszyfrowana (np.: pytanie do SWZ, odwołanie, itp.). Przesyłka i jej zawartość jest dostępna dla Zamawiającego od razu po wysłaniu przez Wykonawcę.
4) Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Systemu e-ZP.
16. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Systemu e-ZP, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Systemu e-ZP dla Gminy Niemcza nr tel. 42 206 66 01 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 8:00- 16:00) e-mail: help@finn.pl.
17. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów musi być zgodny z wymogami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
18. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały opisane w Pomocy Systemu e-ZP pod adresem internetowym https://pomoc.e-zp.finn.pl/ .
19. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Systemu e-ZP. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do Zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. W wyniku wysłania przesyłki (szyfrowanej oraz nieszyfrowanej) System generuje Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP). Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej..
20. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.
21. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
22. Osoby wskazane do porozumiewania się z Wykonawcami
Dagmara Stanuch tel. 748376208
Zasady finansowe określone są w „Istotnych dla Zamawiającego warunki, które zostaną wprowadzone do treści umowy” (stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ).
Zamówienie będzie wykonywane w terminie 180 miesięcy. Kredyt zostanie uruchomiony w terminie nie późniejszym niż zadeklarowany przez Wykonawcę w ofercie.
