Dostawa sprzętu komputerowego dla Banku Gospodarstwa Krajowego

1. Przedmiot zamówienia został podzielony na części. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na 1 lub 2 część zamówienia, a Zamawiający może udzielić jednemu Wykonawcy zamówienia na 2 części.

2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bank Gospodarstwa Krajowego („BGK” lub „Bank”), Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa;
− kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@bgk.pl;
− Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
− odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 74 ustawy Pzp;
− Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, co najmniej przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz przez okres niezbędny w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub dłużej tj. w okresie istniejącego po stronie Administratora obowiązku związanego z przechowywaniem dokumentacji dla celów kontroli, lub wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w przypadku zamówienia finansowanego lub współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej (UE) – z przepisów i/lub wytycznych dotyczących okresu przechowywania dokumentów dla projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE;
− obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
− w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
− posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych dotyczących postępowania;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

3. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

5. Dokumenty jakie Wykonawca jest zobowiązany złożyć na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostały określone w SWZ.

6. Wraz z ofertą Wykonawcy nie muszą składać jednolitych europejskich dokumentów zamówienia. Zamawiający wezwie do złożenia tego oświadczenia Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

7. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
1) Część 1 - 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100);
2) Część 2 - 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

8. 1. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5% ceny brutto podanej w ofercie, w ramach danej części zamówienia.

9. Ofertę sporządza się w języku polskim na formularzu „OFERTA WYKONAWCY” – zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) Formularz cenowy, zawarty w formularzu „Oferta Wykonawcy” (formularz cenowy stanowi ofertę Wykonawcy i nie podlega uzupełnieniu) – sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ;
2) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VII SWZ, w tym Formularz oferty technicznej (FOT) - (FOT w zakresie opisanym w Rozdziale VII nie podlega uzupełnieniu); Wzór FOT stanowi załącznik nr 1 do SWZ;
3) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ – wzór załącznik nr 5 do SWZ;
4) zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia o których mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt 1 i 2 (jeżeli dotyczy) – wzór odpowiednio załączniki nr 6 i 5 do SWZ;
5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składane na podstawie w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) – wzór załącznik nr 7 do SWZ;
6) oświadczenie Podwykonawcy o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ (jeżeli dotyczy) – wzór załącznik nr 5 do SWZ;
7) oryginał gwarancji lub poręczenia, w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę gwarancji lub poręczenia, (nie dopuszcza się możliwości złożenia skanów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym);
8) potwierdzenie wpłaty wadium lub potwierdzenia dokonania przelewu wadium w sytuacji, gdy wadium wnoszone jest w pieniądzu;
9) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty (jeżeli dotyczy);
10) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy);
11) uzasadnienie/zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

10. Zamawiający, w celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w OPZ/FOT, żąda od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych, w postaci:
Część 1:
1) oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, iż zaoferowany sprzęt (komputery przenośne) będzie podlegał pełnej obsłudze gwarancyjnej producenta lub innego podmiotu świadczącego autoryzowany serwis gwarancyjny producenta przez cały okres określony umową oraz zgodnie z wymaganiami;
2) uzupełnionego Formularza Oferty Technicznej (FOT) dla części 1 – pozycja nr 4 (w zakresie pamięci RAM), 10 (w zakresie liczby nitów), 17 (w zakresie normy TCO 8.0 i normy MIL-STD-810G) oraz 18 (w zakresie pojemności baterii) z FOT stanowią jedne z kryteriów oceny ofert;
3) dokumentu potwierdzającego zgodność z normą TCO 8.0 lub wyższą (lub równoważną), w przypadku zaoferowania komputera przenośnego zgodnego z powyższą normą (parametr nr 17 w OPZ/FOT - Certyfikaty i standardy) – dokument stanowi jedno z kryteriów oceny ofert;
4) dokumentu potwierdzającego zgodność z normą MIL-STD-810G lub nowszą (lub równoważną), w przypadku zaoferowania komputera przenośnego zgodnego z powyższą normą (parametr nr 17 w OPZ/FOT - Certyfikaty i standardy) – dokument stanowi jedno z kryteriów oceny ofert;
5) certyfikatu zgodności z odpowiednim systemem Windows 64bit dla oferowanego urządzenia (parametr nr 17 w OPZ/FOT - Certyfikaty i standardy);
6) dokumentu potwierdzającego, że urządzenie posiada oznakowanie i zgodność z normą CE (Conformité Européenne) lub równoważną (parametr nr 17 w OPZ/FOT - Certyfikaty i standardy);
7) dokumentu potwierdzającego, że urządzenie spełnia wymogi normy Energy Star lub równoważnej na odpowiednim poziomie lub wyższym (parametr nr 17 w OPZ/FOT - Certyfikaty i standardy).
Część 2:
1) oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, iż zaoferowany sprzęt (monitory) będzie podlegał pełnej obsłudze gwarancyjnej producenta lub innego podmiotu świadczącego autoryzowany serwis gwarancyjny producenta przez cały okres określony umową oraz zgodnie z wymaganiami;
2) uzupełnionego Formularza Oferty Technicznej (FOT) dla części 1 – pozycja nr 10 (w zakresie posiadania przez monitor wbudowanych w elementy obudowy głośników) oraz 11 (w zakresie normy TCO 8.0) z FOT stanowią jedne z kryteriów oceny ofert;
3) dokumentu potwierdzającego zgodność z normą TCO 8.0 lub wyższą (lub równoważną), w przypadku zaoferowania komputera przenośnego zgodnego z powyższą normą (parametr nr 17 w OPZ/FOT - Certyfikaty i deklaracje) – dokument stanowi jedno z kryteriów oceny ofert;
4) dokumentu potwierdzającego, że urządzenie posiada oznakowanie i zgodność z normą CE (Conformité Européenne) lub równoważną (parametr nr 11 w OPZ/FOT - Certyfikaty i deklaracje).
W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na obie części zamówienia, może złożyć jedno wspólne oświadczenie (o którym mowa w pkt 1) – odpowiednio dla części 1 i 2), obejmujące swoim zakresem komputery przenośne i monitory.
Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat, który jest analogiczny co do zakresu z przykładowym certyfikatem wskazanym z nazwy, wydanym przez uprawnioną do tego autoryzowaną jednostkę certyfikującą.

11. Szczegółowe informacje dotyczące postępowania zostały zawarte w SWZ i załącznikach.