1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
2. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
1) oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
Wykonawca w zakresie dotyczącym spełnienia warunków udziału w postępowaniu może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.
W celu uzupełnienia JEDZ Wykonawca powinien pobrać przygotowany do wypełnienia JEDZ plik w formacie .xml stanowiący załącznik nr 4 do SWZ, podpisać elektronicznie oświadczenie poza Platformą zakupową i załączyć plik do oferty. Uzupełnienia JEDZ można dokonać pod adresem https://espd.uzp.gov.pl/
2) dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Zamawiający przewidział uzupełnienie przez Wykonawcę informacji w tym zakresie w załączniku nr 3 do SWZ „Formularz oferty”.
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a.
UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zasady określone w lit. b stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm. (dalej jako "ustawa Pzp"), z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oświadczenie stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. Zobowiązanie musi określać w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5) oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 uUKR. Oświadczenie stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
6) podmiotowy środek dowodowy potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale III SWZ ust. 2 pkt 2 (dot. specjalisty branży konstrukcyjnej, specjalisty branży sanitarnej, specjalisty branży elektrycznej, specjalisty branży telekomunikacyjnej) oraz potwierdzający doświadczenie punktowane w ramach kryterium oceny ofert – wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób stanowi załącznik nr 11 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca nie wskazuje doświadczenia osób w celu uzyskania punktów w kryterium oceny ofert, wykaz osób (w odniesieniu do wszystkich osób wymaganych w warunku udziału w postępowaniu) składa zgodnie z zasadami określonymi w ust. 4 rozdziału V SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
3. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie stanowi załącznik nr 8 do SWZ;
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ oraz w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 5 rozdziału V SWZ w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 7, 8 i 10 ustawy Pzp, podstaw wykluczenia określonych w art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576, oraz podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 uUKR. Oświadczenie stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
5) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 8 lat liczonym wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
6) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób stanowi załącznik nr 11 do SWZ.
W związku z treścią ust. 2 pkt 6 rozdziału V SWZ Zamawiający skieruje do Wykonawcy wezwanie, o którym mowa w niniejszym punkcie, wyłącznie w zakresie, który w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu nie został uzupełniony w wykazie złożonym wraz z ofertą.
Wymogi dotyczące dokumentów podmiotowych określa rozdział V SWZ.
I Termin realizacji:
1) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 marca 2028 r.
2) W przypadku, gdy Umowa nie zostanie zawarta w terminie pozwalającym na rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 1 stycznia 2026 r. (przykładowo gdy wskutek przedłużenia się okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Umowa zostanie zawarta po dniu 1 stycznia 2026 r.) należy przyjąć, że rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi od dnia zawarcia Umowy.
II Wizja lokalna:
Zamawiający umożliwia Wykonawcom wzięcie udziału w fakultatywnej wizji lokalnej na zasadach i w terminach określonych w SWZ.
III Środki mające na celu ochronę poufnego charakteru informacji oraz sposób uzyskania tych informacji:
1) Informacje dotyczące systemów bezpieczeństwa takich jak np. systemy – CCTV (VSS), SSWIN, KD stanowią tajemnicę Zamawiającego i są wrażliwymi z przyczyn dotyczących bezpieczeństwa jego funkcjonowania, konieczności zabezpieczenia informacji dotyczących bezpieczeństwa oraz zapewnienia ochrony obiektu Centrali. Informacje te zostały zawarte w projektach wykonawczych.
2) Fragmenty projektów wykonawczych zawierające informacje, o których mowa w pkt 1 (tj. dokumenty zawarte w folderze ET_instalacje teletechniczne) nie zostaną upublicznione poprzez zamieszczenie na Platformie, lecz zostaną wyodrębnione do oddzielnego załącznika i przekazane po zawarciu umowy o poufności, której projekt stanowi załącznik nr 13 do SWZ.
3) Udostępnienie pełnego zakresu informacji o którym mowa w pkt 1, nastąpi na równych zasadach w odniesieniu do wszystkich Wykonawców, którzy podpiszą umowę o poufności.
4) Umowy o poufności będą podpisywane w formie elektronicznej w terminie do 3 dni od przekazania dokumentów, o których mowa w lit. d-e poniżej. W celu zawarcia umowy o poufności Wykonawca powinien:
a) pobrać umowę o poufności z Platformy zakupowej,
b) uzupełnić w umowie dane identyfikujące Wykonawcę (co najmniej firmę i adres),
c) podpisać umowę za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
d) wykazać prawo do reprezentacji Wykonawcy załączając dokument, z którego wynikać będzie zakres umocowania (wykazanie prawa do reprezentacji nie jest konieczne, jeżeli umowę podpisała osoba, której uprawnienia do reprezentacji wynikają z KRS lub CEiDG),
e) przesłać podpisaną umowę wraz z dokumentami, o których mowa w lit. d), za pośrednictwem Platformy zakupowej korzystając z funkcjonalności umożliwiającej zadawanie pytań do postępowania.
Po weryfikacji spełnienia wymagań w zakresie dot. treści umowy, prawidłowości podpisu oraz prawidłowości reprezentacji osoby, która podpisała umowę Wykonawca za pośrednictwem Platformy otrzyma załącznik zawierający informacje, o których mowa w pkt 1 oraz podpisany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego egzemplarz umowy o poufności.
5) Zamawiający informuje, że zawarcie umowy o poufności warunkuje wyłącznie przekazanie dokumentacji, o której mowa w pkt 1. Wykonawca może złożyć ofertę niezależnie od zawarcia umowy o poufności i zapoznania się z dokumentacją, przy czym zapoznanie się z dokumentacją jest rekomendowane z uwagi na prawidłowe sporządzenie i wycenę oferty.
IV Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dalej jako „Rozporządzenie nr 833/2014”, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) dalej jako „Rozporządzenie 2022/576”, zgodnie z którym zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
