1. W przedmiotowym postępowaniu przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się za pośrednictwem bezpłatnej Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem: https://zamosc.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja” oraz przez opcję „Zadaj pytanie”.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
3. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy przez Wykonawców dostępna jest na stronie: https://zamosc.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza wiedzy”.
4. W sytuacji awarii Platformy lub przerwy technicznej działania systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@zamosc.pl (nie dotyczy składania ofert).
5.Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem ppkt 8 poniżej.
1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Miasta Zamość na stronie https://zamosc.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu.
Jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
5) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”.
6. Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych na Platformie jest uzależnione od uprzedniego zapoznania się i akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z Marketplanet OnePlace na witrynie internetowej przy zakładaniu konta Wykonawcy.
7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy Zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma Zakupowa Miasta Zamość tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
8. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:
1)dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2)dokumenty w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
9. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
10. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
11. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
12. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
13. Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozp. Prezesa Rady Ministrów z dn.30.12.2021r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) oraz w rozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dn.23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.).
14. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w formie JEDZ oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postepowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierana agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozp. 2022/576 na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wg Zał. nr 4 do SWZ). 15. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie – każdy z Wykonawców składa JEDZ oraz ww. oświadczenie. 16. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ust. 1 ustawy Pzp- Wykonawca składa JEDZ, ww. oświadczenie oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wg Zał. nr 7 do SWZ). 17. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykaz podmiotowych środków dowodowych znajduje się w pkt 6.4 SWZ. 18. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa podmiotowe środki dowodowe zgodnie z § 4 rozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dn. 23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. 19. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w pkt 3 SWZ oraz w Zał. nr 11 do SWZ: Opis Przedmiotu Zamówienia, tj. 1) opis charakterystyki oferowanego sprzętu informatycznego sporządzony w oparciu o Zał. nr 3 do SWZ zawierający opis parametrów technicznych zaoferowanego sprzętu informatycznego umożliwiający Zamawiającemu dokonanie weryfikacji spełniania przez oferowany sprzęt wymagań minimalnych określonych przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia określonego w zał. nr 11 do SWZ.Wykonawca wypełnia dokument poprzez wpisanie wymaganych parametrów oferowanego sprzętu potwierdzających spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wskazać producenta i/lub model oferowanego sprzętu informatycznego. Opis charakterystyki oferowanego sprzętu informatycznego nie będzie podlegał złożeniu lub uzupełnieniu na podstawie art.107 ust. 2 ustawy Pzp.2) dla zestawów komputerowych: raport z przeprowadzonych testów wydajnościowych potwierdzający wydajność obliczeniową.
Sposób przeprowadzenia testów, ich rodzaj, wyniki minimalne jakie musi osiągać komputer w teście wydajności oraz sposób dokumentowania wyniku testów określone zostały w specyfikacji technicznej sprzętu w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Zał. nr 11 do SWZ).
3)dla laptopów: raport z przeprowadzonych testów wydajnościowych potwierdzający wydajność. Sposób przeprowadzenia testów, ich rodzaj, wyniki minimalne jakie musi osiągać w laptop teście wydajności oraz sposób dokumentowania wyniku testów określone zostały w specyfikacji technicznej sprzętu w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Zał. nr 11 do SWZ).
4)dla komputerów stacjonarnych: raport z przeprowadzonych testów wydajnościowych potwierdzający wydajność.
Sposób przeprowadzenia testów, ich rodzaj, wyniki minimalne jakie musi osiągać komputer w teście wydajności oraz sposób dokumentowania wyniku testów określone zostały w specyfikacji technicznej sprzętu w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Zał. nr 11 do SWZ).
5) dla producenta komputera stacjonarnego (zestawu, laptopa, monitora do komputera):
a) certyfikat ISO 9001 systemu zarządzania jakością lub równoważne certyfikaty wydane przez akredytowaną instytucję w analogicznym zakresie oraz
b) certyfikat ISO 14001 zarządzania środowiskiem lub równoważny certyfikat wydany przez akredytowaną instytucję w analogicznym zakresie;
6) dla produktu (komputer stacjonarny, laptop, monitor do komputera, zestaw komputerowy):
a) deklarację zgodności UE i oznakowanie CE oraz
b) certyfikat TCO lub EPEAT dla Polski lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub równoważny certyfikat wydany przez akredytowaną instytucję w analogicznym zakresie.
Warunki płatności zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 12 do SWZ.
1. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej następujące oświadczenia i dokumenty:
1)formularz ofertowy, którego wzór określa Załącznik nr 1 do SWZ, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż Załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.
2)formularz kalkulacji ceny wypełniony i podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym – według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ;
W przypadku złożenia kalkulacji ceny na innym formularzu niż Załącznik nr 2 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz kalkulacji ceny nie podlega uzupełnieniu.
3)przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.5.1 pkt 1-6 SWZ, wraz z tłumaczeniem na język polski, jeżeli którykolwiek ze złożonych dokumentów jest sporządzony w języku obcym;
W przypadku złożenia przedmiotowego środka dowodowego, o których mowa w pkt 6.5.1. ppkt 1 (Opisu charakterystyki oferowanego sprzętu informatycznego) na innym formularzu niż Załącznik nr 3 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Opis charakterystyki oferowanego sprzętu informatycznego nie podlega uzupełnieniu.
4) oświadczenie Wykonawcy w formie jednolitego europejskiego dokument zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 6.2.1 SWZ (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym), przy czym:
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, JEDZ każdego z nich,
b) w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby.
5)oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - według wzoru określonego w Załączniki nr 5 do SWZ, przy czym:
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - oświadczenie każdego z nich,
b) w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu oświadczenie tego podmiotu (w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostepniającego zasoby) – według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy);
6)zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadzie art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wzór został określony w Załączniku nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Do zobowiązania Wykonawca dołącza pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli umocowanie do reprezentacji nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 9 poniżej.
7)pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 9 poniżej (jeżeli dotyczy),
8)pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy),
9)odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentu, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby.
10) gwarancje lub poręczenie, o którym mowa w pkt 9 SWZ, jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż pieniądz, tj. w formie określonej w pkt 9.2 lit. b-d. SWZ.
2. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.) i wymagane zapisami SWZ składa się w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Pozostałe informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawarte są w pkt 7.1 SWZ. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, złożył na wezwanie Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.4.1.1 pkt 1,3-6 SWZ, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 5. Pozostałe informacje dotyczące podmiotów udostępniających zasoby zawarte są w pkt 7.2 SWZ. 6. Szczegółowy sposób przygotowania i składania ofert oraz ich oceny zawarty jest w Specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) dostępnej pod adresem: https://zamosc.ezamawiajacy.pl/pn/ZAMOSC/demand/236788/notice/public/details
