1. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o
której mowa w art. 139 ustawy. 2. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia
komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji
elektronicznej. 3. Platforma zakupowa jest dostępna pod adresem: https://platformazakupowa.
pl/pn/ap_konsulting. 3.1. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje
się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia,
wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem Platformy
zakupowej i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. 3.2. Za datę przekazania
(wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich
przesłania za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij
wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została
wysłana do zamawiającego. 3.3. W sytuacji awarii Platformy zakupowej lub niedostępności
Platformy zakupowej, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez
Platformę zakupową, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej
na adres: artur.pisarczyk@energiasystem.com (nie dotyczy składania ofert). Oferty składa się
wyłącznie poprzez Platformę zakupową. 3.4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom
informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej. Informacje
dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia
ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja,
której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie
przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego
Wykonawcy. 3.5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania
komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie zakupowej przesłanych przez
zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić
do folderu SPAM. 3.6. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z
dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z
2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę
na Platformie zakupowej tj.: 3.6.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej
przepustowości nie mniejszej niż 512 kb /s, 3.6.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej
konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z
systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3.6.3.
zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,, 3.6.4. włączona
obsługa JavaScript, 3.6.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący
format plików .pdf, 3.6.6. szyfrowanie na Platformie zakupowej odbywa się za pomocą
protokołu TLS 1.3, 3.6. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi
datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera
synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 3.7 Zamawiający rekomenduje
wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .
pdf. 3.8. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie
jednego z formatów: .zip, .7Z. 3.9. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku
oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości,
przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem
kwalifikowanym PAdES. 3.10. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć
zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem
przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. 3.11. Podczas podpisywania plików
zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1. 3.12. Jeśli wykonawca pakuje
dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych
plików. 3.13. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po
podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności
plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu. 3.14. Pobranie i odczytanie dokumentów elektronicznych, oświadczeń, kopii dokumentów
elektronicznych i oświadczeń, informacji, wniosków przesyłanych za pośrednictwem środków
komunikacji elektronicznej nie może powodować poniesienia przez Zamawiającego
jakichkolwiek kosztów. 3.15. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego: 3.15.1. akceptuje warunki korzystania z Platformy
zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w
zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, 3.15.2. zapoznał i stosuje się do Instrukcji
składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. 3.16. Zamawiający nie ponosi
odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy
zakupowej, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed
upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do
zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie
będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony
obowiązek narzucony w art. 221 ustawy PZP. 3.17. Zamawiający informuje, że instrukcje
korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków
o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym
postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla
Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona
/instrukcje-wykonawca 3.18. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości
związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, Wykonawca winien skontaktować
się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platformy zakupowej tel. +48 22 101-02-02, email:
cwk@platformazakupowa.pl. 3.19. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania
się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
wskazanych w SWZ. 3.20. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji,
które nie są istotne, w szczególności, gdy nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub
dokumentów zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana. 3.21. Oferty składa się
pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym. 3.22.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. 3.23.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem
terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do
Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli
wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej,
Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o
wyjaśnienie treści SWZ. 3.24. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z
wyjaśnieniami, Zamawiający opublikuje do wiadomości publicznej na stronie internetowej, na
której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia
bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia tj.:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1182466. 3.25. W przypadku rozbieżności pomiędzy
treścią SWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma
zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 3.26. Zamawiający nie przewiduje
zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SWZ.
3.27. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
