Usługi: Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych powstających na terenie Gminy Smołdzino w 2026 r.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) (dalej: rozporządzenie 833/2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) (dalej: rozporządzenie 2022/576).

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, jest zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego dokonane przed wyborem najkorzystniejszej oferty następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenie własne Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art.5k rozporządzenia 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (według Załącznika Nr 8 do SWZ).

3. Dokument, o którym mowa w pkt.2 aktualny na dzień jego złożenia Wykonawca złoży w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni.

4. Dokumenty składane przez Wykonawcę wraz z ofertą:

4.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie złożone w formie jednolitego dokumentu o niepodleganiu wykluczeniu składane na podstawie art.125 ust.1 ustawy (według Załącznika Nr 2 do SWZ) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ.

4.2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt.4.1. składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.

4.3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt.4.1. stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

4.4. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art.5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy (według Załącznika Nr 7 do SWZ).

4.5. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025r. poz.514) składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy (według Załącznika Nr 7 do SWZ).

4.6. Oświadczenia, o których mowa w pkt.4.4. i pkt.4.5 składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.

4.7. Wypełniony Formularz Ofertowy złożony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Dokument, o którym mowa wyżej stanowi ofertę, w związku z tym nie będzie podlegał procedurze uzupełnienia, określonej w art. 128 ust. 1 ustawy.

4.8. Wypełniony Formularz Cenowy – Załącznik Nr 1 do SWZ złożony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Dokument, o którym mowa wyżej stanowi ofertę, w związku z tym nie będzie podlegał procedurze uzupełnienia, określonej w art. 128 ust. 1 ustawy.

4.9. Wypełnione Załączniki Nr 4.1-4.9 do SWZ określające wymagane i oferowane parametry przedmiotu zamówienia złożone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Dokument, o którym mowa wyżej stanowi ofertę, w związku z tym nie będzie podlegał procedurze uzupełnienia, określonej w art. 128 ust. 1 ustawy.

4.10. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:
4.10.Oświadczenia Wykonawcy, iż posiada odpowiednią wiedzę oraz uprawnienia, potencjał techniczny i osobowy oraz bazę magazynowo – techniczną niezbędne do należytego, terminowego i zgodnego z przepisami prawa wykonania przedmiotu niniejszej Umowy, z zachowaniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez Wykonawcę usług, sporządzone według Załącznika nr 3 do SWZ.

4.11. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.

4.12. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

4.13. Zamawiający nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt.4.10, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

4.14. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia:

4.14.1. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

4.15. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 4.14, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w pkt.I.9 Formularza Ofertowego w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4.16. Jeżeli w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt.4.14, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
Dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzednim sporządza się i przekazuje zgodnie z Rozporządzeniem o podmiotowych środkach dowodowych oraz innych dokumentach lub oświadczeniach oraz Rozporządzeniem o dokumentach elektronicznych oraz środkach komunikacji elektronicznej.

4.17. Oświadczenie, że Wykonawca zamierza zrealizować zamówienie siłami własnymi (złożone w pkt.V.1 Formularza Ofertowego), a w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom należy (w pkt.V.2 Formularza Ofertowego) wskazać części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom, oraz podać nazwy ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani.

4.18. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z treścią specyfikacji, nie wnosi co do niej zastrzeżeń i akceptuje projektowane postanowienia umowy ujęte w niniejszej SWZ (złożone w pkt.VI.3 i 4 Formularza Ofertowego).

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubieg ać się o udzielenie zamówienia. Wymagania w powyższym zakresie określone zostały w pkt.13 SWZ.

Dalszy ciąg Opisu Części Przedmiotu Zamówienia.

8. W przypadku stwierdzenia, że usługi wykonywane są niezgodnie z obowiązującymi przepi-sami Zamawiający może odmówić zapłaty i żądać ich ponownego wykonania lub odstąpić od umowy z winy Wykonawcy z naliczeniem kary umownej.

9. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz składania ofert warian-towych.

10. Wskazane wielkości nie mogą w żadnym wypadku stanowić podstawy do roszczeń Wyko-nawcy o wykonanie przedmiotu zamówienia w ilości podanej szacunkowo przez Zamawiają-cego.

11. Wskazane wielkości nie mogą w żadnym wypadku stanowić podstawy do roszczeń Wyko-nawcy o wykonanie przedmiotu zamówienia w ilości podanej szacunkowo przez Zamawiają-cego.

12. Cena podana w ofercie nie może ulec zmianie przez okres ważności umowy.

13. Zamawiający dopuszcza łączenie odbioru i transportu pomiędzy zadaniami przez Wykonaw-cę w tym samym dniu pod warunkiem, że Wykonawca będzie w stanie wyszczególnić na fak-turach ilości odpadów w podziale na grupy:
a) osobno odpady pochodzące z cmentarzy w Gardnie Wielkiej i Smołdzinie,
b) osobno odpady pochodzące z budynku Urzędu Gminy.

22) Wykonawca zobowiązany jest do odbierania odpadów komunalnych z PSZOK-u
w terminie wskazanym przez Zamawiającego w ciągu 48 h w godzinach zgodnym z obo-wiązującym regulaminem PSZOK
23) Wykonawca zobowiązany jest do odbierania wszystkich rodzajów odpadów komunalnych z terenu administracyjnego Gminy Smołdzino w godzinach od 6:00 do 22:00,

6. Wymagania w zakresie transportu odpadów komunalnych. Wykonawca zobowiązany jest do transportu odpadów komunalnych odebranych z punktów wywozowych położonych na terenie administracyjnym Gminy Smołdzino do wskazanej przez Zamawiającego instalacji przetwarza-nia odpadów komunalnych – segregowane i zmieszane odpady komunalne.

7. Wymagania w zakresie częstotliwości odbierania odpadów komunalnych
1) Wykonawca jest zobowiązany odbierać wszystkie rodzaje odpadów komunalnych
z punktów wywozowych z częstotliwością określoną przez Zamawiającego, jednak nie rza-dziej niż z częstotliwością i w sposób zgodny z obowiązującym: regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Smołdzino, szczegółowym sposobem i zakresem świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nierucho-mości oraz harmonogramem wywozu odpadów komunalnych przygotowanym przez Wy-konawcę, pod warunkiem gromadzenia odpadów w sposób określony w Regulaminie utrzymania porządku i czystości na terenie Gminy Smołdzino.
2) Zamawiający przewiduje następującą częstotliwość wywozu odpadów:
a) zmieszane odpady komunalne – w przypadku budynków mieszkalnych jednoro-dzinnych nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu, a w okresie od 1 kwietnia do 31 października nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, w przypadku nieruchomości wie-lolokalowych nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, a w okresie od 1 kwietnia do 31 października nie rzadziej niż raz na tydzień;
b) papier i tektura - nie rzadziej niż jeden raz na 3 miesiące;
c) zmieszane odpady opakowaniowe i metal - nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu;
d) szkło i opakowania ze szkła - nie rzadziej niż jeden raz na 3 miesiące
e) bioodpady - w przypadku budynków mieszkalnych jednorodzinnych nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu, a w okresie od 1 kwietnia do 31 października nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, w przypadku nieruchomości wielolokalowych nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, a w okresie od 1 kwietnia do 31 października nie rzadziej niż raz na tydzień;
f) meble i inne odpady wielkogabarytowe - jeden raz w roku oraz w zależności od po-trzeb w Punkcie Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia częstotliwości odbioru odpadów komunal-nych ze wskazanych przez Zamawiającego punktów wywozowych.

9. Wykonawca zobowiązany jest do odbierania odpadów komunalnych w wyjątkowych sytuacjach na zgłoszenie Zamawiającego, poza harmonogramem przygotowanym przez Wykonawcę, jeżeli odpady zostaną zgromadzone na nieruchomości w terminie innym niż określone w harmonogra-mie odbioru odpadów i zagrażają one bezpieczeństwu życia i zdrowia mieszkańców.

10. Wymagania dotyczące pojemników i worków na zmieszane odpady komunalne
a. Wykonawca jest zobowiązany odbierać zmieszane odpady komunalne z pojemników
i worków, pod warunkiem gromadzenia ich w sposób określony w Regulaminie utrzymania porządku i czystości na terenie Gminy Smołdzino.
b. Z nieruchomości wykorzystywanych na cele rekreacyjno-wypoczynkowe i domków letni-skowych, dopuszcza się odbieranie przez Wykonawcę zmieszanych odpadów komunalnych z worków dystrybuowanych wyłącznie przez Wykonawcę.

11. Wymagania dotyczące pojemnikowi worków na segregowane odpady komunalne
a. Wykonawca jest zobowiązany odbierać segregowane odpady komunalne z pojemników i worków, pod warunkiem ich gromadzenia w sposób określony w Regulaminie utrzymania porządku i czystości na terenie Gminy Smołdzino.
b. Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrywania właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych w worki do segregacji odpadów w kolorze żółtym (z przeznaczeniem na plastik, metal, opakowania wielomateriałowe), niebieskie (z przeznaczeniem na papier), brązowe (z przeznaczeniem na bioodpady- resztki żywności) i zielonym (z przeznaczeniem na szkło) oraz harmonogram wywozu odpadów komunalnych. Worki nie muszą posiadać napisów – (koszt worków należy uwzględnić w cenie oferty). Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia nieruchomości letniskowych w worki w kolorze żółtym (z przeznacze-niem na plastik, metal, opakowania wielomateriałowe), niebieskie (z przeznaczeniem na papier), brązowe (z przeznaczeniem na bioodpady- resztki żywności) i zielonym
(z przeznaczeniem na szkło) oraz harmonogram wywozu odpadów komunalnych.

12. Wymagania w zakresie wyposażenia w system monitorujący: wyposażyć pojazdy w system monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego umożliwiający trwałe zapi-sywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postojów oraz system czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów umożliwiających weryfi-kację tych danych,

13. Wymagania w zakresie prowadzenia i przekazywania dokumentacji: Wykonawca jest zobo-wiązany do prowadzenia rzetelnej dokumentacji związanej z działalnością objętą niniejszym zamówieniem oraz przekazywania Zamawiającemu:
1) sprawozdań, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 733. )oraz rozporzą-dzeń wykonawczych w/w ustawy, dotyczących ilości usuniętych odpadów z nieruchomo-ści,
2) raportu miesięcznego odebranych odpadów z nieruchomości zawierającego:
 informację o masie poszczególnych rodzajów zebranych odpadów komunalnych oraz sposobie ich zagospodarowania;
 wskazanie właścicieli nieruchomości, którzy zbierają odpady komunalne w sposób niezgodny z regulaminem,
 raportu o odebranych odpadach wielkogabarytowych, zużytych oponach, zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym podczas prowadzonej akcji, ich rodzaj i ilość oraz sposób zagospodarowania. (nie ujętych w harmonogramie).
 kopie dowodów dostarczania odpadów do instalacji przetwarzania odpadów lub je-śli wskazana przez Zamawiającego instalacja odmówi, do instalacji zastępczej, tj. karty ewidencji odpadów lub karty przekazania odpadów.
Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o wszystkich przypadkach zbiera-nia odpadów komunalnych w sposób niezgodny z regulaminem utrzymania czystości i porząd-ku na terenie Gminy Smołdzino oraz innych naruszeniach, opisanych w opisie przedmiotu za-mówienia. Informację należy przekazać Zamawiającemu w formie elektronicznej, niezwłocz-nie, najpóźniej do trzeciego dnia po stwierdzeniu nieprawidłowości. Informacja musi zawierać następujące dane: wskazanie adresu danej nieruchomości, wskazanie nieprawidłowości, doku-mentację fotograficzną lub zapis z kamery, umożliwiającą w sposób jednoznaczny identyfika-cję nieruchomości, jakiej dotyczy naruszenie oraz datę stwierdzenia naruszenia.

14. Inne obowiązki Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wykonania przedmiotu umowy w sposób fachowy, nie powodujący niepotrzebnych prze-szkód oraz ograniczający niedogodności dla mieszkańców Gminy Smołdzino do niezbęd-nego minimum,
2) zapewnienia dla właściwej realizacji przedmiotu umowy, przez cały czas trwania umowy, dostatecznej ilości środków technicznych gwarantujących terminowe i jakościowe wyko-nanie zakresu rzeczowego usługi, w ilości co najmniej takiej, jak w złożonej w postępowa-niu przetargowym ofercie,
3) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za należyte wykonanie powierzonych czynności, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami,
4) oznakowania pojazdów w widoczne logo i dane teleadresowe firmy oraz umieszczenie w widocznym miejscu tabliczki – o wymiarach nie mniejszych niż 50 cm x 25 cm, z czytel-nym napisem odpowiadającym rodzajowi odbieranych w danym dniu odpadów komunal-nych. W przypadku stwierdzenia braku oznakowania pojazdów Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia naruszenia w ciągu trzech dni licząc od dnia stwierdzenia naruszenia przez Zamawiającego,
5) wyposażenia pracowników zajmujących się wywozem odpadów komunalnych
w odzież ochronną, z widocznym logo firmy, w tym kamizelki z elementami odblaskowy-mi, W przypadku stwierdzenia braku wyposażenia pracowników w odzież ochronną Wy-konawca zobowiązany jest do usunięcia naruszenia w ciągu trzech dni licząc od dnia stwierdzenia naruszenia przez Zamawiającego,
6) dystrybuowania harmonogramów wywozu odpadów komunalnych, opracowanych przez Wykonawcę, w terminie nie później niż na 7 dni przed pierwszym odbiorem odpadów wy-nikającym z harmonogramu do siedziby Urzędu Gminy w Smołdzinie, oraz dla właścicieli nieruchomości podczas pierwszego odbioru odpadów po podpisaniu umowy.
7) informowania właścicieli nieruchomości o harmonogramie odbioru odpadów komunal-nych, przygotowanym przez Wykonawcę, na swojej stronie internetowej,
8) dystrybuowania ulotek informacyjnych, opracowanych przez Zamawiającego, w ciągu maksymalnie 14 dni od dnia ich otrzymania od Zamawiającego,
9) okazywania na żądanie Zamawiającego wszelkich dokumentów potwierdzających wyko-nywanie przedmiotu umowy, zgodnie z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami i przepisami prawa,
10) umożliwienia przeprowadzenia przez Zamawiającego kontroli na terenie bazy magazyno-wo – przeładunkowej Wykonawcy, bez uprzedniego powiadomienia.
Pozostałe wymagania opisane zostały w Załączniku nr 9 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia