1. Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu Platformy eZamawiający, która dostępna jest pod adresem https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl.
Link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na platformie eZamawiający): https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl/pn/UMG/demand/229038/notice/public/details. Szczegóły komunikowania się opisano w Rozdziale 7 SWZ.
2. Korzystanie z platformy eZamawiający jest bezpłatne.
3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy, poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
4. W przypadkach uniemożliwiających komunikację Zamawiającego i Wykonawcy za pośrednictwem Platformy (np. na skutek awarii), Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: izabela.ciechowska-karczewska@gdansk.gda.pl (nie dotyczy składania ofert!).
5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
6. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 10 niniejszego Rozdziału;
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
8. Warunki udziału w postępowaniu oraz przesłanki wykluczenia zostały wskazane w SWZ.
9. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dot. RODO w dokumentach zamówienia.
10. Dokumenty składane wraz z ofertą: OŚWIADCZENIE w formie (JEDZ/ESPD), Oświadcz. dla Wyk. wspólnie ubiegających się o udziel. zamów., Oświadczenie dla wyk. oraz podmiotu udostęp. zasoby dot. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014, formularz cenowy dla części nr 1 i części nr 2, szczegóły składanych dokumentów zostały opisane w Rozdziale 5 SWZ.
11. Dokumenty składane przez wykonawców występujących wspólnie zostały opisane w Rozdziale 6 SWZ.
12. Informacje o sposobie komunikacji w postępowaniu między zamawiającym a wykonawcą zostały opisane w Rozdziale 7 SWZ.
13. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
14. Wykonawca z ofertą składa pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy.
15. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
15.1. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa:
a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 (podmiot zbiorowy) ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru będącego załącznikiem nr 3 do SWZ;
c) informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej, nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
d) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt. 3-6, ustawy Pzp oraz informacji zawartych w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 4 do oferty, w zakresie nie istnienia wobec Wykonawcy okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 – wg wzoru będącego załącznikiem nr 4 do SWZ;
15.2. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dla części nr 1 i części nr 2, Wykonawca składa:
a) aktualną na okres realizacji przedmiotu zamówienia koncesję, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne;
b) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wg załączonego wzoru- załącznik nr 5 do SWZ.
16. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt. 7 ustawy Pzp.
17. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
18. Zamawiający nie przewiduje „prawa opcji”, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp,
19. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
20. Termin związania ofertą wynosi 120 dni, tj. 05.02.2026 r., od upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Zapłata za realizację przedmiotu zamówienia odbędzie się na warunkach określonych we Wzorze Umowy zawartym w rozdziale 17 SWZ.
Zapłata za realizację przedmiotu zamówienia odbędzie się na warunkach określonych we Wzorze Umowy zawartym w rozdziale 17 SWZ.
