1. We wszystkich zapisach ogłoszenia o zamówieniu, SWZ oraz jej załącznikach,
w których Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych,
to należy uznać, że Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisanym wymogom, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważne".
2. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę produktów, które nie są zgodne
z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi,
to wykonawca obowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 Ustawy PZP, że proponowany przedmiot zamówienia w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (dalej „Przedmiotowe środki dowodowe”).
3. Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu. Oferta wykonawcy, który zaoferuje produkty, które nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, a nie dostarczy wraz z ofertą Przedmiotowych środków dowodowych, zostanie odrzucona.
4. W przypadku, gdy wykonawca nie złoży w ofercie informacji o tym, że oferuje produkty, które nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, to Zamawiający uzna, że wykonawca zaoferował produkty, które są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi
i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi.
5. Opis sposobu przygotowania
oferty: Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wypełniony Formularz ofertowy - z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2
do SWZ;
2) wypełniony JEDZ - z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do SWZ;
3) Oświadczenie wstępne dot. art. 5k Rozporządzenia 833/2014 –
z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3.1 do SWZ;
4) odpis/informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzający, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana
do jego reprezentowania (dot. również osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów);
5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie
do reprezentowania wykonawcy, jeżeli umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (dot. również osoby działającej
w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby);
6) Przedmiotowe środki dowodowe; składane w przypadku, o którym mowa
w rozdz. 2 ust. 11 SWZ;
7) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami innego podmiotu; składane w okolicznościach, gdy wykonawca, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby; wykonawca może wykorzystać wzór zobowiązania stanowiący załącznik nr 7 do SWZ,
8) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; składane w okolicznościach, o których mowa w rozdz. 7 ust. 7 SWZ;
9) wadium w formie innej niż pieniężna – w sytuacji i na zasadach określonych w rozdz. 15 ust. 6 i 7 SWZ.
6. W Postępowaniu
Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw
wykluczenia oraz na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu (dalej
„Podmiotowe środki dowodowe”).
7. Zamawiający w celu potwierdzenia braku podstaw
wykluczenia wykonawcy z udziału w Postępowaniu, przed wyborem najkorzystniejszej oferty
wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym
terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia nw. Podmiotowych środków
dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy PZP (z uwzględnieniem wyłączenia,
o którym mowa w art. 393 ust. 4 Ustawy PZP),
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP,
o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy
z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( t.j. Dz. U.
z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz
z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wykonawca może wykorzystać wzór oświadczenia stanowiący załącznik nr 6 do SWZ;
3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ
oraz Oświadczeniu wstępnym dot. art. 5k Rozporządzenia 833/2014,
w zakresie podstaw wykluczenia z Postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy PZP,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy PZP,
e) art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej,
f) art. 5k Rozporządzenia 833/2014;
- wykonawca może wykorzystać wzór oświadczenia stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.
8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego,
o której mowa w ust. 7 pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego
jak rejestr sądowy albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa
w ust. 7 pkt 1.
9. Dokument, o którym mowa w ust. 8, powinien być wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
10. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 (z uwzględnieniem wyłączenia, o którym mowa w art. 393 ust. 4 Ustawy PZP), 2 i 4 Ustawy PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 9 stosuje się.
11. Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału
w Postępowaniu, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia nw. Podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy
te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa wyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
2) aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, lub inny równoważny dokument wydany przez organ właściwy dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, o której mowa w art. 32 ustawy z dnia
10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem, tj. olejem napędowym.
1.Wykonawca wystawi fakturę na podstawie rzeczywistej ilości Oleju napędowego dostarczonej do Zbiorników mierzonej w przeliczeniu dla temp. 15°C, wynikającej z Dokumentu WZ. 2.Podstawą do zapłacenia przez Zamawiającego wynagrodzenia za realizację Przedmiotu Umowy będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura, z załączonymi Dokumentami WZ oraz stosownymi Dokumentami Kontroli Jakości za okres rozliczeniowy na kwotę wyliczoną w oparciu o Cenę jednostkową brutto oraz ilość Olej napędowego, o której mowa w ust. 1. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać osobne faktury dla każdego z Miejsc dostawy.
3.Zamawiajacy dopuszcza możliwość wystawiania faktury po każdej dostawie Oleju napędowego.
4.Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury VAT w terminie 30 dni licząc od daty jej wystawienia. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia
Zamawiającemu faktury VAT w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jej wystawienia. 5.Szczegółowe zasady rozliczeń określa § 7 wzoru umowy.
1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej za pośrednictwem Platformy, która spełnia wymagania opisane w art. 64
Ustawy PZP. 2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 3. Z zastrzeżeniem ust. 4,
komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie dokumenty,
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są za pośrednictwem
Platformy w zakładce „Pytania/Informacje”. Za datę wpływu przyjmuje się datę ich
zamieszczenia na Platformie. 4. Składanie ofert odbywa się poprzez dodanie w zakładce „Złóż
ofertę”, co zostało szczegółowo opisane w rozdz. 18 SWZ. 5. Wykonawca zamierzający wziąć
udział w Postępowaniu, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie
konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 6. Regulamin Platformy
dostępny jest pod adresem internetowym https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms lub
https://kw.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do Postępowania, tj. bezpłatnie
rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje
warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. 7.
Poniżej zostały określone wymagania organizacyjne korzystania z Platformy: 1) w zakładce
„Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” wykonawca wybiera Postępowanie oraz
korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do
Formularza rejestracyjnego - w przypadku, kiedy wykonawca nie posiada konta na Platformie,
lub panelu logowania użytkownika do Systemu w przypadku posiadania konta na Platformie;
2) po wypełnieniu formularza rejestracyjnego wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną
(e-mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Rejestracja
nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji Operatora, która może potrwać do 24h (8h
roboczych). 3) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy.
Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest
automatycznie akceptowane przez Platformę; 4) w zakładce „Załączniki organizatora”
Postępowania dostępna jest dokumentacja postępowania (SWZ oraz pozostałe dokumenty).
Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia
„Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie
„Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”. 5) Zaleca się, aby
Wykonawca na bieżąco śledził (sugerujemy codziennie) zmiany jakich w trakcie postępowania
może dokonać Zamawiający. Zalecenie dotyczy również informacji jakie Zamawiający kieruje
do Wykonawców po zakończeniu składania ofert. 8. Pobranie SWZ oraz innych dokumentów
zamieszczonych przez Zamawiającego na Platformie nie wymaga posiadania konta na Platformie.
9. Zamawiający, określa następujące niezbędne wymagania techniczne
umożliwiające pracę na Platformie: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej
przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s, 2) komputer klasy PC lub Mac, o następującej
konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz,
jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux, z aktualnym
wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia
postępowania) 3) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej
(sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera); 4) włączona obsługa
JavaScript, 5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty
plików (art. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf). 10. Zamawiający zaleca wczytywanie
na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB. 11. Zalecenia zamawiającego
odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: 1) dla dokumentów w formacie .pdf
zaleca się zastosowanie podpisu w formacie PadES, 2) dla dokumentów w formacie innym niż
.pdf zaleca się zastosowanie podpisu wewnętrznego w formacie XadES. 12. Za datę wpływu
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do
Platformy. 13. Informacja na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz
kodowania i oznaczania czasu odbioru danych: 1) szyfrowanie za pomocą protokołu TLS; 2)
formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8; 3) wszelkie operacje opierają
się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy; 4) pliki
oferty wczytane przez wykonawcę (zgodnie z rozdz. 18 SWZ) na Platformę i zapisane,
widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane, możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero
po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert; 5) oznaczenie
czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę
oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data
przesłania”. 14. Klauzula RODO stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
15. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie od dnia zawarcia Umowy, nie wcześniej jednak niż od 01.01.2026 roku do:
1) upływu 12 miesięcy od tej daty,
2) wykorzystania Wartości Gwarantowanej Brutto, o której mowa w § 5 ust. 7 wzoru umowy w przypadku nieskorzystania przez Kupującego z prawa opcji, o którym mowa w § 2 ust. 7 wzoru umowy,
3) wykorzystania Wartości Maksymalnej Brutto, o której mowa w § 5 ust. 7 wzoru umowy w przypadku skorzystania przez Kupującego z prawa opcji, o którym mowa w § 2 ust. 7 wzoru umowy,
4) wykorzystania ilości szacunkowej Oleju napędowego, o której mowa w § 1 ust. 1 wzoru umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
