ZakończoneTEDWynik postępowania (UE)
Wynik postępowania
Dostawa wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych (maksymalnie 500 szt.) oraz drukarek laserowych drukujących w kolorze (maksymalnie 130 szt.) wraz z wyposażeniem dodatkowym oraz oprogramowaniem do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi w ramach umowy ramowej
Wybrano wykonawcę
Zamawiający
Komenda Wojewódzka Policji we WrocławiuLokalizacja
Wartość szacunkowa
5 459 350 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak
Analiza wyniku postępowania
Podsumowanie
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy Copy.Net.pl Piotr Sójka P.S.A. (Warszawa).
- 2
WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 5 459 349,50 PLN.
- 3
UmowaW postępowaniu złożono 0 ofert.
Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie o zamówieniu (UE)
18 kwietnia 2025
Otwórz ogłoszenie → - Ogłoszenie o zamówieniu (UE)
15 maja 2025
Otwórz ogłoszenie → - Wynik postępowaniaBieżące
25 września 2025
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
Ogłoszenie
Treść ogłoszenia
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.
1ZamawiającySekcja 1
Nazwa
Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu
Miejscowość
Wrocław
2Przedmiot zamówieniaSekcja 2
Nazwa
Dostawa wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych (maksymalnie 500 szt.) oraz drukarek laserowych drukujących w kolorze (maksymalnie 130 szt.) wraz z wyposażeniem dodatkowym oraz oprogramowaniem do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi w ramach umowy ramowej
Główny Kod CPV
42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych (maksymalnie 500 szt.) oraz drukarek laserowych drukujących w kolorze (maksymalnie 130 szt.) wraz z wyposażeniem dodatkowym oraz oprogramowaniem do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi w ramach umowy ramowej.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę urządzeń szczegółowo opisanych w załącznikach nr 1.1. oraz 1.2. do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr A do Opisu Przedmiotu Zamówienia (dotyczy oprogramowania do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi), oraz w załączniku nr B do Opisu Przedmiotu Zamówienia (dotyczy warunków umowy), które stanowią załączniki do umowy (PPU).
3. Przedmiot zamówienia podzielony został na 2 części:
3.1. Część 1 postępowania – dostawa wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych wraz z wyposażeniem dodatkowym oraz oprogramowaniem do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi w ilości maksymalnie 500 sztuk, spełniających wszystkie wymagania minimalne określone w załączniku nr 1.1. do SWZ (opis przedmiotu zamówienia w części 1 postępowania). Dostawa obejmuje urządzenia fabrycznie nowe, cyfrowe, wielofunkcyjne urządzenie drukujące z nieruchomą szybą, sieciowe, z możliwością zdalnej konfiguracji.
3.2. Część 2 postępowania – dostawa drukarek laserowych drukujących w kolorze wraz wyposażeniem dodatkowym oraz oprogramowaniem do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi w ilości maksymalnie 130 sztuk, spełniających wszystkie wymagania minimalne określone w załączniku nr 1.2 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia w części 2 postępowania). Dostawa obejmuje urządzenia fabrycznie nowe, cyfrowe, sieciowe, z możliwością zdalnej konfiguracji.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części postępowania, maksymalnie w 2-ch częściach. Wymaga się złożenia oferty na całość asortymentu określonego w poszczególnych częściach zamówienia.
5. Oprogramowanie do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi musi spełniać minimalne/podstawowe wymagania funkcjonalne określone przez Zamawiającego w załączniku nr A do Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do umowy (PPU).
6. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z trzema Wykonawcami (w każdej części postępowania), których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert pod kątem kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale XIX SIWZ.
7. Kod i nazwa Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 42962000-7 Urządzenia drukujące i graficzne
8. Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych. W odniesieniu do warunku określonego w art. 100 ustawy Pzp dotyczącego dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych (Dz.U.UE.L Nr 94, s. 65), Zamawiający uwzględnił w opisie przedmiotu zamówienia wymagane cechy produktu, w tym dostosowanie do potrzeb wszystkich użytkowników. Pracownicy Zamawiającego, którzy będą użytkować komputery nie są osobami niepełnosprawnymi.
9. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Brak jest czynności związanych z realizacją zamówienia polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495).
10. Oferty równoważne - patrz pkt 10 rozdz. V SWZ. 11.Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców, Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę tych części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom – załącznik nr 1 do SWZ, formularz ofertowy – oraz podania proponowanych firm podwykonawców (część II sekcja D dokumentu JEDZ), o ile są mu wiadome na tym etapie.
Miejscem dostaw sprzętu (dla każdej części postępowania) są magazyny Zamawiającego zlokalizowane na terenie Wrocławia: magazyn KWP we Wrocławiu, ul. Podwale 31/33 lub ul. Połbina 1 (lub inny – wybór należy do Zamawiającego). Dokładny adres dostaw zostanie wskazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do złożenia oferty.
CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (2)
Część nr LOT-0001
Część 1 postępowania – dostawa wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych wraz z wyposażeniem dodatkowym oraz oprogramowaniem do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi w ilości maksymalnie 500 sztuk, spełniających wszystkie wymagania minimalne określone w załączniku nr 1.1. do SWZ (opis przedmiotu zamówienia w części 1 postępowania).
Wartość: 4878048.78 PLN
Dostawa wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych wraz z wyposażeniem dodatkowym oraz oprogramowaniem do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi w ilości maksymalnie 500 sztuk, spełniających wszystkie wymagania minimalne określone w załączniku nr 1.1. do SWZ (opis przedmiotu zamówienia w części 1 post.). Dostawa obejmuje urządzenia fabrycznie nowe, cyfrowe, wielofunkcyjne urządzenie drukujące z nieruchomą szybą, sieciowe, z możliwością zdalnej konfiguracji.
2. Przedmiot zam. obejmuje dostawę urządzeń szczegółowo opisanych w zał. nr 1.1. do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr A do Opisu Przedmiotu Zamówienia (dot. oprogramowania do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi), oraz w załączniku nr B do Opisu Przedmiotu Zamówienia (dot. warunków umowy), które stanowią zał. do umowy (PPU).
5. Oprogramowanie do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi musi spełniać minimalne/podstawowe wymagania funkcjonalne określone przez Zamawiającego w załączniku nr A do Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącym zał. do umowy (PPU).
6. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z trzema Wykonawcami (w każdej części post.), których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert pod kątem kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale XIX SIWZ.
Zamawiający szczegółowo określił tryb zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia publicznego w pkt 12 rozdz. V SWZ.
I12.1. W celu zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 314 ust. 4 ustawy Pzp pisemnie zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową, na dostawę określonej ilości sprzętu objętego daną częścią. Zaproszenie do złożenia oferty zostanie przesłane Wykonawcom na wskazany w ofercie adres mailowy.
12.2. W odpowiedzi na zaproszenie Wykonawcy złożą ofertę na następujących warunkach:
12.2.1. wykonawcy określą cenę za dostawę danej partii sprzętu, z tym zastrzeżeniem, że cena jednostkowa sprzętu nie może być wyższa niż oferowana w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej,
12.2.2. termin gwarancji na sprzęt nie może być krótszy niż oferowany w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej i określony w umowie ramowej,
12.2.3. parametry techniczne oferowanego sprzętu i wyposażenie nie mogą być gorsze niż oferowane w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej,
12.2.4. w odpowiedzi na zaproszenie Zamawiającego, Wykonawca określi cenę oraz model, symbol sprzętu oraz producenta oferowanego sprzętu,
12.2.5. zamawiający dokona wyboru oferty stosując kryterium oceny ofert – cena 100 %. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
12.2.6. Oferta Wykonawcy zawierająca:
12.2.6.1. ceny jednostkowe netto sprzętu wyższe od cen maksymalnych określonych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
12.2.6.2. termin gwarancji krótszy niż określony w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
12.2.6.3. o parametrach technicznych i wyposażeniu gorszym niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
nie będzie podlegała rozpatrzeniu.
12.2.7. Jeżeli Zamawiający zawrze umowę ramową tylko z jednym Wykonawcą na podstawie art. 313 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (w wyniku złożenia jednej oferty) w celu udzielenia zamówienia wykonawczego strony przystąpią do negocjacji warunków zamówienia, z uwzględnieniem kryteriów oceny ofert określonych w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, z tym zastrzeżeniem, że ustalenia poczynione w wyniku negocjacji, w oparciu o które będzie zawarta umowa wykonawcza, nie mogą być mniej korzystne niż oferta złożona w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej oraz negocjacje nie spowodują istotnych zmian umowy ramowej. W tym przypadku postanowienia pkt 11.2.1-11.2.4 i 11.2.6 stosuje się odpowiednio.
12.2.8. Zaproszenie do negocjacji, o których mowa w pkt 11.2.7 zostanie przesłane Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej.
12.2.9. W ramach postępowania – zaproszenia do składania ofert /zaproszenia do negocjacji, Zamawiający określi przedmiot, ilości i termin dostawy, termin związania ofertą wykonawczą, wymagania dotyczące ewentualnych dokumentów, które Wykonawca dołączy do oferty. Wykonawca wskaże cenę za dostawę sprzętu, poda nazwę, model, symbol sprzętu oraz producenta. Podane informacje muszą umożliwić Zamawiającemu identyfikację wskazanego przez Wykonawcę konkretnego sprzętu pod kątem spełnienia wymagań jakościowych określonych w SWZ.
12.2.10. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego co do parametrów technicznych oferowanego sprzętu, lub jeżeli Wykonawca zaoferował inny model/typ sprzętu o parametrach i wyposażeniu nie gorszym niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, Zamawiający zastrzega możliwość żądania dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania, w celu ich weryfikacji.
12.2.11. Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową.
12.2.12. Zaproszenia do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego będą wysyłane mailowo na skrzynkę elektroniczną Wykonawcy. W zaproszeniu Zamawiający określi miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Wykonawca składa ofertę, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego zaproszeniem w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert.
12.2.13. Oferta na realizację zamówienia wykonawczego składana jest wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
12.2.14. 12.2.14. Cena oferty określona przez Wykonawcę w ramach zaproszenia do składania ofert musi zawierać wszystkie koszty... patrz pkt 12 rozdz. V SWZ.
2. Przedmiot zam. obejmuje dostawę urządzeń szczegółowo opisanych w zał. nr 1.1. do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr A do Opisu Przedmiotu Zamówienia (dot. oprogramowania do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi), oraz w załączniku nr B do Opisu Przedmiotu Zamówienia (dot. warunków umowy), które stanowią zał. do umowy (PPU).
5. Oprogramowanie do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi musi spełniać minimalne/podstawowe wymagania funkcjonalne określone przez Zamawiającego w załączniku nr A do Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącym zał. do umowy (PPU).
6. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z trzema Wykonawcami (w każdej części post.), których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert pod kątem kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale XIX SIWZ.
Zamawiający szczegółowo określił tryb zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia publicznego w pkt 12 rozdz. V SWZ.
I12.1. W celu zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 314 ust. 4 ustawy Pzp pisemnie zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową, na dostawę określonej ilości sprzętu objętego daną częścią. Zaproszenie do złożenia oferty zostanie przesłane Wykonawcom na wskazany w ofercie adres mailowy.
12.2. W odpowiedzi na zaproszenie Wykonawcy złożą ofertę na następujących warunkach:
12.2.1. wykonawcy określą cenę za dostawę danej partii sprzętu, z tym zastrzeżeniem, że cena jednostkowa sprzętu nie może być wyższa niż oferowana w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej,
12.2.2. termin gwarancji na sprzęt nie może być krótszy niż oferowany w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej i określony w umowie ramowej,
12.2.3. parametry techniczne oferowanego sprzętu i wyposażenie nie mogą być gorsze niż oferowane w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej,
12.2.4. w odpowiedzi na zaproszenie Zamawiającego, Wykonawca określi cenę oraz model, symbol sprzętu oraz producenta oferowanego sprzętu,
12.2.5. zamawiający dokona wyboru oferty stosując kryterium oceny ofert – cena 100 %. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
12.2.6. Oferta Wykonawcy zawierająca:
12.2.6.1. ceny jednostkowe netto sprzętu wyższe od cen maksymalnych określonych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
12.2.6.2. termin gwarancji krótszy niż określony w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
12.2.6.3. o parametrach technicznych i wyposażeniu gorszym niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
nie będzie podlegała rozpatrzeniu.
12.2.7. Jeżeli Zamawiający zawrze umowę ramową tylko z jednym Wykonawcą na podstawie art. 313 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (w wyniku złożenia jednej oferty) w celu udzielenia zamówienia wykonawczego strony przystąpią do negocjacji warunków zamówienia, z uwzględnieniem kryteriów oceny ofert określonych w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, z tym zastrzeżeniem, że ustalenia poczynione w wyniku negocjacji, w oparciu o które będzie zawarta umowa wykonawcza, nie mogą być mniej korzystne niż oferta złożona w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej oraz negocjacje nie spowodują istotnych zmian umowy ramowej. W tym przypadku postanowienia pkt 11.2.1-11.2.4 i 11.2.6 stosuje się odpowiednio.
12.2.8. Zaproszenie do negocjacji, o których mowa w pkt 11.2.7 zostanie przesłane Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej.
12.2.9. W ramach postępowania – zaproszenia do składania ofert /zaproszenia do negocjacji, Zamawiający określi przedmiot, ilości i termin dostawy, termin związania ofertą wykonawczą, wymagania dotyczące ewentualnych dokumentów, które Wykonawca dołączy do oferty. Wykonawca wskaże cenę za dostawę sprzętu, poda nazwę, model, symbol sprzętu oraz producenta. Podane informacje muszą umożliwić Zamawiającemu identyfikację wskazanego przez Wykonawcę konkretnego sprzętu pod kątem spełnienia wymagań jakościowych określonych w SWZ.
12.2.10. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego co do parametrów technicznych oferowanego sprzętu, lub jeżeli Wykonawca zaoferował inny model/typ sprzętu o parametrach i wyposażeniu nie gorszym niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, Zamawiający zastrzega możliwość żądania dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania, w celu ich weryfikacji.
12.2.11. Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową.
12.2.12. Zaproszenia do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego będą wysyłane mailowo na skrzynkę elektroniczną Wykonawcy. W zaproszeniu Zamawiający określi miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Wykonawca składa ofertę, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego zaproszeniem w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert.
12.2.13. Oferta na realizację zamówienia wykonawczego składana jest wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
12.2.14. 12.2.14. Cena oferty określona przez Wykonawcę w ramach zaproszenia do składania ofert musi zawierać wszystkie koszty... patrz pkt 12 rozdz. V SWZ.
Część nr LOT-0002
Część 2 postępowania – dostawa drukarek laserowych drukujących w kolorze wraz wyposażeniem dodatkowym oraz oprogramowaniem do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi w ilości maksymalnie 130 sztuk, spełniających wszystkie wymagania minimalne określone w załączniku nr 1.2 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia w części 2 postępowania).
Wartość: 581300.81 PLN
Dostawa drukarek laserowych drukujących w kolorze wraz wyposażeniem dodatkowym oraz oprogramowaniem do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi w ilości maksymalnie 130 sztuk, spełniających wszystkie wymagania minimalne określone w załączniku nr 1.2 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia w części 2 postępowania). Dostawa obejmuje urządzenia fabrycznie nowe, cyfrowe, sieciowe, z możliwością zdalnej konfiguracji.
2. Przedmiot zam. obejmuje dostawę urządzeń szczegółowo opisanych w zał. nr 1.2. do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr A do Opisu Przedmiotu Zamówienia (dot. oprogramowania do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi), oraz w załączniku nr B do Opisu Przedmiotu Zamówienia (dot. warunków umowy), które stanowią zał. do umowy (PPU).
5. Oprogramowanie do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi musi spełniać minimalne/podstawowe wymagania funkcjonalne określone przez Zamawiającego w załączniku nr A do Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącym zał. do umowy (PPU).
6. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z trzema Wykonawcami (w każdej części post.), których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert pod kątem kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale XIX SIWZ.
Zamawiający szczegółowo określił tryb zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia publicznego w pkt 12 rozdz. V SWZ.
I12.1. W celu zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 314 ust. 4 ustawy Pzp pisemnie zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową, na dostawę określonej ilości sprzętu objętego daną częścią. Zaproszenie do złożenia oferty zostanie przesłane Wykonawcom na wskazany w ofercie adres mailowy.
12.2. W odpowiedzi na zaproszenie Wykonawcy złożą ofertę na następujących warunkach:
12.2.1. wykonawcy określą cenę za dostawę danej partii sprzętu, z tym zastrzeżeniem, że cena jednostkowa sprzętu nie może być wyższa niż oferowana w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej,
12.2.2. termin gwarancji na sprzęt nie może być krótszy niż oferowany w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej i określony w umowie ramowej,
12.2.3. parametry techniczne oferowanego sprzętu i wyposażenie nie mogą być gorsze niż oferowane w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej,
12.2.4. w odpowiedzi na zaproszenie Zamawiającego, Wykonawca określi cenę oraz model, symbol sprzętu oraz producenta oferowanego sprzętu,
12.2.5. zamawiający dokona wyboru oferty stosując kryterium oceny ofert – cena 100 %. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
12.2.6. Oferta Wykonawcy zawierająca:
12.2.6.1. ceny jednostkowe netto sprzętu wyższe od cen maksymalnych określonych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
12.2.6.2. termin gwarancji krótszy niż określony w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
12.2.6.3. o parametrach technicznych i wyposażeniu gorszym niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
nie będzie podlegała rozpatrzeniu.
12.2.7. Jeżeli Zamawiający zawrze umowę ramową tylko z jednym Wykonawcą na podstawie art. 313 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (w wyniku złożenia jednej oferty) w celu udzielenia zamówienia wykonawczego strony przystąpią do negocjacji warunków zamówienia, z uwzględnieniem kryteriów oceny ofert określonych w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, z tym zastrzeżeniem, że ustalenia poczynione w wyniku negocjacji, w oparciu o które będzie zawarta umowa wykonawcza, nie mogą być mniej korzystne niż oferta złożona w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej oraz negocjacje nie spowodują istotnych zmian umowy ramowej. W tym przypadku postanowienia pkt 11.2.1-11.2.4 i 11.2.6 stosuje się odpowiednio.
12.2.8. Zaproszenie do negocjacji, o których mowa w pkt 11.2.7 zostanie przesłane Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej.
12.2.9. W ramach postępowania – zaproszenia do składania ofert /zaproszenia do negocjacji, Zamawiający określi przedmiot, ilości i termin dostawy, termin związania ofertą wykonawczą, wymagania dotyczące ewentualnych dokumentów, które Wykonawca dołączy do oferty. Wykonawca wskaże cenę za dostawę sprzętu, poda nazwę, model, symbol sprzętu oraz producenta. Podane informacje muszą umożliwić Zamawiającemu identyfikację wskazanego przez Wykonawcę konkretnego sprzętu pod kątem spełnienia wymagań jakościowych określonych w SWZ.
12.2.10. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego co do parametrów technicznych oferowanego sprzętu, lub jeżeli Wykonawca zaoferował inny model/typ sprzętu o parametrach i wyposażeniu nie gorszym niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, Zamawiający zastrzega możliwość żądania dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania, w celu ich weryfikacji.
12.2.11. Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową.
12.2.12. Zaproszenia do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego będą wysyłane mailowo na skrzynkę elektroniczną Wykonawcy. W zaproszeniu Zamawiający określi miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Wykonawca składa ofertę, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego zaproszeniem w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert.
12.2.13. Oferta na realizację zamówienia wykonawczego składana jest wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
12.2.14. 12.2.14. Cena oferty określona przez Wykonawcę w ramach zaproszenia do składania ofert musi zawierać wszystkie koszty... patrz pkt 12 rozdz. V SWZ.
2. Przedmiot zam. obejmuje dostawę urządzeń szczegółowo opisanych w zał. nr 1.2. do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr A do Opisu Przedmiotu Zamówienia (dot. oprogramowania do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi), oraz w załączniku nr B do Opisu Przedmiotu Zamówienia (dot. warunków umowy), które stanowią zał. do umowy (PPU).
5. Oprogramowanie do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi musi spełniać minimalne/podstawowe wymagania funkcjonalne określone przez Zamawiającego w załączniku nr A do Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącym zał. do umowy (PPU).
6. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z trzema Wykonawcami (w każdej części post.), których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert pod kątem kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale XIX SIWZ.
Zamawiający szczegółowo określił tryb zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia publicznego w pkt 12 rozdz. V SWZ.
I12.1. W celu zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 314 ust. 4 ustawy Pzp pisemnie zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową, na dostawę określonej ilości sprzętu objętego daną częścią. Zaproszenie do złożenia oferty zostanie przesłane Wykonawcom na wskazany w ofercie adres mailowy.
12.2. W odpowiedzi na zaproszenie Wykonawcy złożą ofertę na następujących warunkach:
12.2.1. wykonawcy określą cenę za dostawę danej partii sprzętu, z tym zastrzeżeniem, że cena jednostkowa sprzętu nie może być wyższa niż oferowana w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej,
12.2.2. termin gwarancji na sprzęt nie może być krótszy niż oferowany w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej i określony w umowie ramowej,
12.2.3. parametry techniczne oferowanego sprzętu i wyposażenie nie mogą być gorsze niż oferowane w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej,
12.2.4. w odpowiedzi na zaproszenie Zamawiającego, Wykonawca określi cenę oraz model, symbol sprzętu oraz producenta oferowanego sprzętu,
12.2.5. zamawiający dokona wyboru oferty stosując kryterium oceny ofert – cena 100 %. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
12.2.6. Oferta Wykonawcy zawierająca:
12.2.6.1. ceny jednostkowe netto sprzętu wyższe od cen maksymalnych określonych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
12.2.6.2. termin gwarancji krótszy niż określony w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
12.2.6.3. o parametrach technicznych i wyposażeniu gorszym niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
nie będzie podlegała rozpatrzeniu.
12.2.7. Jeżeli Zamawiający zawrze umowę ramową tylko z jednym Wykonawcą na podstawie art. 313 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (w wyniku złożenia jednej oferty) w celu udzielenia zamówienia wykonawczego strony przystąpią do negocjacji warunków zamówienia, z uwzględnieniem kryteriów oceny ofert określonych w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, z tym zastrzeżeniem, że ustalenia poczynione w wyniku negocjacji, w oparciu o które będzie zawarta umowa wykonawcza, nie mogą być mniej korzystne niż oferta złożona w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej oraz negocjacje nie spowodują istotnych zmian umowy ramowej. W tym przypadku postanowienia pkt 11.2.1-11.2.4 i 11.2.6 stosuje się odpowiednio.
12.2.8. Zaproszenie do negocjacji, o których mowa w pkt 11.2.7 zostanie przesłane Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej.
12.2.9. W ramach postępowania – zaproszenia do składania ofert /zaproszenia do negocjacji, Zamawiający określi przedmiot, ilości i termin dostawy, termin związania ofertą wykonawczą, wymagania dotyczące ewentualnych dokumentów, które Wykonawca dołączy do oferty. Wykonawca wskaże cenę za dostawę sprzętu, poda nazwę, model, symbol sprzętu oraz producenta. Podane informacje muszą umożliwić Zamawiającemu identyfikację wskazanego przez Wykonawcę konkretnego sprzętu pod kątem spełnienia wymagań jakościowych określonych w SWZ.
12.2.10. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego co do parametrów technicznych oferowanego sprzętu, lub jeżeli Wykonawca zaoferował inny model/typ sprzętu o parametrach i wyposażeniu nie gorszym niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, Zamawiający zastrzega możliwość żądania dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania, w celu ich weryfikacji.
12.2.11. Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową.
12.2.12. Zaproszenia do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego będą wysyłane mailowo na skrzynkę elektroniczną Wykonawcy. W zaproszeniu Zamawiający określi miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Wykonawca składa ofertę, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego zaproszeniem w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert.
12.2.13. Oferta na realizację zamówienia wykonawczego składana jest wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
12.2.14. 12.2.14. Cena oferty określona przez Wykonawcę w ramach zaproszenia do składania ofert musi zawierać wszystkie koszty... patrz pkt 12 rozdz. V SWZ.
3ProceduraSekcja 3
Tryb udzielenia zamówienia
Procedura otwarta
4Informacje dodatkoweSekcja 4
INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH
1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do składanej oferty przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy i kryteria.
2. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych, które należy złożyć wraz z ofertą:
2.1. Opis techniczny oferowanego sprzętu potwierdzający spełnianie wymagań określonych w załącznikach nr 1.1 i 1.2 do SWZ – sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1.1 i 1.2 do SWZ (w zależności od części, na którą składana jest oferta).
2.1.1. W oświadczeniu należy skreślić odpowiednio sformułowanie „spełnia” albo „nie spełnia” oraz wpisać w miejscach wskazanych przez Zamawiającego parametr oferowanego urządzenia (wg tabeli w kolumnie Parametry oferowane). Zamawiający wymaga, aby dane wpisane w oświadczenie wykonawcy, które mają odzwierciedlenie w kartach katalogowych, wydrukach ze strony internetowej producenta, folderach, prospektach, instrukcjach obsługi lub innych równoważnych dokumentach zawierających opisy oferowanego przedmiotu zamówienia, o których mowa niżej w pkt 2.2 – były z nimi tożsame.
2.2. Dokumenty potwierdzające co najmniej następujące parametry:
2.2.1. Część 1 zamówienia – prędkości wydruku mono/kolor [stron na minutę], czasu wydruku i kopiowania pierwszej strony (od momentu włączenia urządzenia), zainstalowanej pamięci, średniego miesięcznego maksymalnego obciążenia, wielkości posiadanych podajników, informacji: nt. dwustronnego drukowania i kopiowania, języków druku oraz wielkości ekranu.
2.2.2. Część 2 zamówienia – prędkości wydruku mono/kolor [stron na minutę], czasu wydruku pierwszej strony (od momentu włączenia urządzenia), zainstalowanej pamięci, średniego miesięcznego max. obciążenia, wielkości posiadanych podajników, informacji: nt. dwustronnego drukowania, języków druku.
Wykonawca w części 1 lub 2 postępowania może złożyć w celu potwierdzenia parametrów, o których mowa w pkt 2.2.1 lub 2.2.2: karty katalogowe lub wydruki ze strony internetowej producenta, foldery, prospekty, instrukcje obsługi lub inne równoważne dokumenty zawierające opisy oferowanego przedmiotu zamówienia i potwierdzające posiadanie przez niego cech charakterystycznych wymaganych przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza złożenie powyższych dokumentów w języku angielskim. Pozostałe parametry oferowanych urządzeń będą oceniane wg Oświadczenia Wykonawcy zamieszczonego w załączniku nr 1.1 lub 1.2.1 do SWZ (wg wypełnionej tabeli w kolumnie Parametry oferowane).
2.3. Dokumenty potwierdzające parametr będący kryterium oceny ofert – prędkość wydruku stron na minutę – Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty karty katalogowe producenta lub oświadczenie producenta zawierające jednoznacznie określoną informację dotyczącą:
2.3.1. Dla części 1 zamówienia – Prędkości wydruku mono (stron na minutę).
2.3.2. Dla części 2 zamówienia – Prędkości wydruku mono/kolor (stron na minutę).
Uwaga. W związku z tym, że wskazany dokument stanowi potwierdzenie parametrów oferowanego sprzętu (prędkość wydruku), będącego kryterium oceny ofert, dokument ten nie podlega uzupełnieniu.
2.4. Zamawiający wymaga również podania marki oraz typu (modelu) oferowanego sprzętu, a dla oprogramowania – producenta i nazwy.
2.5. W przypadku rozbieżności pomiędzy danymi zawartymi w opisie technicznym (załączniki nr 1.1 i 1.2 do SWZ) lub formularzu ofertowym, a załączonymi do oferty dokumentami potwierdzającymi parametry oferowanego sprzętu, Zamawiający przyjmie do oceny ofert parametry ujęte w dokumentach, o których mowa w pkt 2.2 oraz w pkt 2.3.
2.6. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do producenta lub przedstawiciela producenta o potwierdzenie parametrów technicznych oferowanego sprzętu. .
1.Do oferty Wykonawcy zobowiązani są dołączyć:
1.1. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ.
1.1.1. Zgodnie z art. 125 ust. 2 ustawy Pzp powyższe oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem lub JEDZ”.
1.1.1.1. W myśl art. 63 ust. 1 ustawy Pzp ww. oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1.1.2. Oświadczenie, o którym mowa wyżej, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
1.1.3. Wykonawca może wypełnić JEDZ, który został dołączony do SWZ w wersji edytowalnej (zał. nr 3 do SWZ) albo wypełnić JEDZ poprzez pobranie ze strony internetowej Zamawiającego wersji elektronicznej w formacie XML i korzystając z dostępnych narzędzi lub oprogramowania i zaimportować plik JEDZ zapisany w formacie XML do narzędzia, które umożliwia wypełnienie Jednolitego dokumentu i stworzenie dokumentu elektronicznego np.: https://www.uzp.gov.pl/e-uslugi/jedz
1.1.3.1. W oświadczeniu JEDZ należy wypełnić wskazane niewykreślone części:
1.1.3.1.1. wskazane niewykreślone pola w część II
1.1.3.1.2. wskazane niewykreślone pola w część III
1.1.3.1.3. w części IV należy wypełnić tylko pole alfa (ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji)
1.1.3.1.4. część VI oświadczenia końcowe (należy wypełnić wykropkowane pola oraz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
1.2. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835; Dz. U. z 2023 r. poz. 129, 185) – aktualne na dzień składania ofert – stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.
1.2.1. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 4 do SWZ), o którym mowa w pkt 1.2, składa się w formie elektronicznej, pod rygorem nieważności, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albowiem składane jest ono na podstawie art. 125 ust. 1 w zw. z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp.
1.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców (konsorcja, spółki cywilne), każdy z tych wykonawców składa wraz z ofertą:
1.3.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (np. konsorcja, spółki cywilne) oświadczenie JEDZ, o którym mowa wyżej w pkt 1.1, składa każdy z tych wykonawców (każdy konsorcjant, każdy wspólnik spółki cywilnej). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
1.3.1.1. Oświadczenia JEDZ składane wraz z ofertą przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdego konsorcjanta, każdego wspólnika spółki cywilnej), muszą mieć formę elektroniczną pod rygorem nieważności, tj. muszą być złożone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 125 ustawy Pzp.
1.3.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (np. konsorcja, spółki cywilne) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o którym mowa wyżej w pkt 1.2, składa każdy z tych wykonawców (każdy konsorcjant, każdy wspólnik spółki cywilnej).
1.3.2.1. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., wobec każdego z Wykonawców (każdego konsorcjanta, każdego wspólnika spółki cywilnej).
1.3.2.2. Oświadczenia te muszą mieć formę elektroniczną pod rygorem nieważności, tj. muszą być złożone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z Wykonawców (każdego konsorcjanta, każdego wspólnika spółki cywilnej).
1.4. Zam. w niniejszym postępowaniu nie żąda złożenia oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu od podwykonawców.
Zam. przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych - patrz pkt 2 rozdz. X SWZ.
1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do składanej oferty przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy i kryteria.
2. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych, które należy złożyć wraz z ofertą:
2.1. Opis techniczny oferowanego sprzętu potwierdzający spełnianie wymagań określonych w załącznikach nr 1.1 i 1.2 do SWZ – sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1.1 i 1.2 do SWZ (w zależności od części, na którą składana jest oferta).
2.1.1. W oświadczeniu należy skreślić odpowiednio sformułowanie „spełnia” albo „nie spełnia” oraz wpisać w miejscach wskazanych przez Zamawiającego parametr oferowanego urządzenia (wg tabeli w kolumnie Parametry oferowane). Zamawiający wymaga, aby dane wpisane w oświadczenie wykonawcy, które mają odzwierciedlenie w kartach katalogowych, wydrukach ze strony internetowej producenta, folderach, prospektach, instrukcjach obsługi lub innych równoważnych dokumentach zawierających opisy oferowanego przedmiotu zamówienia, o których mowa niżej w pkt 2.2 – były z nimi tożsame.
2.2. Dokumenty potwierdzające co najmniej następujące parametry:
2.2.1. Część 1 zamówienia – prędkości wydruku mono/kolor [stron na minutę], czasu wydruku i kopiowania pierwszej strony (od momentu włączenia urządzenia), zainstalowanej pamięci, średniego miesięcznego maksymalnego obciążenia, wielkości posiadanych podajników, informacji: nt. dwustronnego drukowania i kopiowania, języków druku oraz wielkości ekranu.
2.2.2. Część 2 zamówienia – prędkości wydruku mono/kolor [stron na minutę], czasu wydruku pierwszej strony (od momentu włączenia urządzenia), zainstalowanej pamięci, średniego miesięcznego max. obciążenia, wielkości posiadanych podajników, informacji: nt. dwustronnego drukowania, języków druku.
Wykonawca w części 1 lub 2 postępowania może złożyć w celu potwierdzenia parametrów, o których mowa w pkt 2.2.1 lub 2.2.2: karty katalogowe lub wydruki ze strony internetowej producenta, foldery, prospekty, instrukcje obsługi lub inne równoważne dokumenty zawierające opisy oferowanego przedmiotu zamówienia i potwierdzające posiadanie przez niego cech charakterystycznych wymaganych przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza złożenie powyższych dokumentów w języku angielskim. Pozostałe parametry oferowanych urządzeń będą oceniane wg Oświadczenia Wykonawcy zamieszczonego w załączniku nr 1.1 lub 1.2.1 do SWZ (wg wypełnionej tabeli w kolumnie Parametry oferowane).
2.3. Dokumenty potwierdzające parametr będący kryterium oceny ofert – prędkość wydruku stron na minutę – Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty karty katalogowe producenta lub oświadczenie producenta zawierające jednoznacznie określoną informację dotyczącą:
2.3.1. Dla części 1 zamówienia – Prędkości wydruku mono (stron na minutę).
2.3.2. Dla części 2 zamówienia – Prędkości wydruku mono/kolor (stron na minutę).
Uwaga. W związku z tym, że wskazany dokument stanowi potwierdzenie parametrów oferowanego sprzętu (prędkość wydruku), będącego kryterium oceny ofert, dokument ten nie podlega uzupełnieniu.
2.4. Zamawiający wymaga również podania marki oraz typu (modelu) oferowanego sprzętu, a dla oprogramowania – producenta i nazwy.
2.5. W przypadku rozbieżności pomiędzy danymi zawartymi w opisie technicznym (załączniki nr 1.1 i 1.2 do SWZ) lub formularzu ofertowym, a załączonymi do oferty dokumentami potwierdzającymi parametry oferowanego sprzętu, Zamawiający przyjmie do oceny ofert parametry ujęte w dokumentach, o których mowa w pkt 2.2 oraz w pkt 2.3.
2.6. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do producenta lub przedstawiciela producenta o potwierdzenie parametrów technicznych oferowanego sprzętu. .
1.Do oferty Wykonawcy zobowiązani są dołączyć:
1.1. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ.
1.1.1. Zgodnie z art. 125 ust. 2 ustawy Pzp powyższe oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem lub JEDZ”.
1.1.1.1. W myśl art. 63 ust. 1 ustawy Pzp ww. oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1.1.2. Oświadczenie, o którym mowa wyżej, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
1.1.3. Wykonawca może wypełnić JEDZ, który został dołączony do SWZ w wersji edytowalnej (zał. nr 3 do SWZ) albo wypełnić JEDZ poprzez pobranie ze strony internetowej Zamawiającego wersji elektronicznej w formacie XML i korzystając z dostępnych narzędzi lub oprogramowania i zaimportować plik JEDZ zapisany w formacie XML do narzędzia, które umożliwia wypełnienie Jednolitego dokumentu i stworzenie dokumentu elektronicznego np.: https://www.uzp.gov.pl/e-uslugi/jedz
1.1.3.1. W oświadczeniu JEDZ należy wypełnić wskazane niewykreślone części:
1.1.3.1.1. wskazane niewykreślone pola w część II
1.1.3.1.2. wskazane niewykreślone pola w część III
1.1.3.1.3. w części IV należy wypełnić tylko pole alfa (ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji)
1.1.3.1.4. część VI oświadczenia końcowe (należy wypełnić wykropkowane pola oraz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
1.2. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835; Dz. U. z 2023 r. poz. 129, 185) – aktualne na dzień składania ofert – stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.
1.2.1. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 4 do SWZ), o którym mowa w pkt 1.2, składa się w formie elektronicznej, pod rygorem nieważności, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albowiem składane jest ono na podstawie art. 125 ust. 1 w zw. z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp.
1.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców (konsorcja, spółki cywilne), każdy z tych wykonawców składa wraz z ofertą:
1.3.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (np. konsorcja, spółki cywilne) oświadczenie JEDZ, o którym mowa wyżej w pkt 1.1, składa każdy z tych wykonawców (każdy konsorcjant, każdy wspólnik spółki cywilnej). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
1.3.1.1. Oświadczenia JEDZ składane wraz z ofertą przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdego konsorcjanta, każdego wspólnika spółki cywilnej), muszą mieć formę elektroniczną pod rygorem nieważności, tj. muszą być złożone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 125 ustawy Pzp.
1.3.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (np. konsorcja, spółki cywilne) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o którym mowa wyżej w pkt 1.2, składa każdy z tych wykonawców (każdy konsorcjant, każdy wspólnik spółki cywilnej).
1.3.2.1. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., wobec każdego z Wykonawców (każdego konsorcjanta, każdego wspólnika spółki cywilnej).
1.3.2.2. Oświadczenia te muszą mieć formę elektroniczną pod rygorem nieważności, tj. muszą być złożone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z Wykonawców (każdego konsorcjanta, każdego wspólnika spółki cywilnej).
1.4. Zam. w niniejszym postępowaniu nie żąda złożenia oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu od podwykonawców.
Zam. przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych - patrz pkt 2 rozdz. X SWZ.
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw Wszelkie informacje dotyczące prowadzonego postępowania udostępniane są na tej platformie.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy: platformazakupowa.pl oraz poczty elektronicznej: adam.balicki@wr.policja.gov.pl
3. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu (Platformy) Zamawiający prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer 22 1010202, cwk@platformazakupowa.pl
4. Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl adres: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin
5. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452). Zgodnie z §11 ust. 2 ww. Rozporządzenia dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. plików do: złożenia, zmiany, wycofania oferty o max. wielkości 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
6. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się:
6.1. datę ich przesłania za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego lub
6.2. datę odebrania wiadomości przez serwer Zamawiającego (w przypadku wiadomości przesyłanych pocztą elektroniczną).
7. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty publiczne”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy (poprzez „Komunikaty prywatne”).
8. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
9. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 cytowanego wyżej rozporządzenia zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:
9.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
9.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
9.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, Uwaga – od dnia 17 sierpnia 2021 r., ze względu na zakończenie wspierania przeglądarki Internet Explorer przez firmę Microsoft, stosowanie przeglądarki Internet Explorer nie będzie dopuszczalne,
9.4. włączona obsługa JavaScript,
9.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
9.6. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
9.7. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
10. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
10.1. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformazakupowa.pl w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
10.2. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 PZP.
12. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
II. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)
1. Składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw lub pocztą elektroniczną na adres: adam.balicki@wr.policja.gov.pl
2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy lub poczty elektronicznej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.
5. We wszelkiej korespondencji związanie z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania: PU-2380-026-031-031/2025/AB.
6. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są:
6.1. w kwestiach formalnych: przedstawiciel Sekcji do spraw Zamówień Publicznych Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu – Pan Adam Balicki, tel. 47 871 39 73;
6.2. w kwestiach merytorycznych związanych z przedmiotem zamówienia: przedstawiciel Wydziału Teleinformatyki Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu – Pan Łukasz Kwieciński , tel. 47 871 4215.
Udzielanie wyjaśnień i wprowadzanie zmian treści SWZ - pkt III rozdz. XII SWZ.
1. Przygotowanie oferty – forma elektroniczna.
1.1. Zgodnie z art. 63 ust. 1 PZP w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne ofertę oraz oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP (oświadczenie JEDZ i oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wynikające z rozporządzenia UE i związanej z tym ustawy z dnia 13 kwietnia o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego), składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
1.1.1. Zgodnie z art. 781 § 1 Kodeksu cywilnego – „Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.”
1.2. Forma składania i podpisywania podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych została opisana w Rozdziałach SWZ, które tych środków dotyczą.
1.3. Kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła za pośrednictwem strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, każdy podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder zip. Bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania.
1.4. Oferta powinna być:
1.4.1. sporządzona w języku polskim w postaci elektronicznej na podstawie SWZ i jej załączników,
1.4.2. podpisana/opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione,
1.4.3. złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez Zamawiającego, tzn. za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw
1.5. Każdorazowo, jeśli w niniejszej SWZ jest mowa o opatrzeniu/podpisaniu dokumentu/oświadczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym,... patrz rozdz. XIV SWZ.
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw Wszelkie informacje dotyczące prowadzonego postępowania udostępniane są na tej platformie.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy: platformazakupowa.pl oraz poczty elektronicznej: adam.balicki@wr.policja.gov.pl
3. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu (Platformy) Zamawiający prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer 22 1010202, cwk@platformazakupowa.pl
4. Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl adres: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin
5. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452). Zgodnie z §11 ust. 2 ww. Rozporządzenia dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. plików do: złożenia, zmiany, wycofania oferty o max. wielkości 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
6. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się:
6.1. datę ich przesłania za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego lub
6.2. datę odebrania wiadomości przez serwer Zamawiającego (w przypadku wiadomości przesyłanych pocztą elektroniczną).
7. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty publiczne”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy (poprzez „Komunikaty prywatne”).
8. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
9. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 cytowanego wyżej rozporządzenia zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:
9.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
9.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
9.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, Uwaga – od dnia 17 sierpnia 2021 r., ze względu na zakończenie wspierania przeglądarki Internet Explorer przez firmę Microsoft, stosowanie przeglądarki Internet Explorer nie będzie dopuszczalne,
9.4. włączona obsługa JavaScript,
9.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
9.6. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
9.7. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
10. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
10.1. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformazakupowa.pl w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
10.2. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 PZP.
12. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
II. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)
1. Składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw lub pocztą elektroniczną na adres: adam.balicki@wr.policja.gov.pl
2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy lub poczty elektronicznej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.
5. We wszelkiej korespondencji związanie z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania: PU-2380-026-031-031/2025/AB.
6. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są:
6.1. w kwestiach formalnych: przedstawiciel Sekcji do spraw Zamówień Publicznych Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu – Pan Adam Balicki, tel. 47 871 39 73;
6.2. w kwestiach merytorycznych związanych z przedmiotem zamówienia: przedstawiciel Wydziału Teleinformatyki Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu – Pan Łukasz Kwieciński , tel. 47 871 4215.
Udzielanie wyjaśnień i wprowadzanie zmian treści SWZ - pkt III rozdz. XII SWZ.
1. Przygotowanie oferty – forma elektroniczna.
1.1. Zgodnie z art. 63 ust. 1 PZP w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne ofertę oraz oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP (oświadczenie JEDZ i oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wynikające z rozporządzenia UE i związanej z tym ustawy z dnia 13 kwietnia o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego), składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
1.1.1. Zgodnie z art. 781 § 1 Kodeksu cywilnego – „Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.”
1.2. Forma składania i podpisywania podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych została opisana w Rozdziałach SWZ, które tych środków dotyczą.
1.3. Kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła za pośrednictwem strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, każdy podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder zip. Bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania.
1.4. Oferta powinna być:
1.4.1. sporządzona w języku polskim w postaci elektronicznej na podstawie SWZ i jej załączników,
1.4.2. podpisana/opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione,
1.4.3. złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez Zamawiającego, tzn. za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw
1.5. Każdorazowo, jeśli w niniejszej SWZ jest mowa o opatrzeniu/podpisaniu dokumentu/oświadczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym,... patrz rozdz. XIV SWZ.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
42962000-7•Urządzenia drukujące i graficzne
Mediana budżetu
23 983 zł
Próbka: 238 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
4537 zł – 106 770 zł
Rozstęp międzykwartylowy
102 233 zł
Źródło próbki
CPV 42962000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
4537 zł
Mediana
23 983 zł
Górny kwartyl
106 770 zł
Ten przetarg (5 459 350 zł) znajduje się znacznie powyżej typowego zakresu.
Budżet jest wyraźnie wyższy niż w większości podobnych postępowań — to może być duży lub złożony kontrakt. +22664% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Brak danych do porównania.
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Brak danych do porównania.
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Brak danych do porównania.
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Najczęstsze pytania
Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Wrocław.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 5 459 350 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Copy.Net.pl Piotr Sójka P.S.A. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.