Realizacja usług serwisu i wsparcia użytkowników, wsparcia technicznego SAP oraz Prac Rozwojowych dla funkcjonalności pakietu SAP w modelu Public Cloud

1. Z postępowania o udzielenie Zamówienia, Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1)-6) Ustawy PZP, z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 Ustawy PZP oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4) i pkt 7) Ustawy PZP.

2. Działając na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 2) Ustawy PZP Zamawiający wykluczy z Postępowania również Wykonawcę, na podstawi art. 7 ust. 1 Ustawy o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę oraz art. 5k Rozporządzenia UE. Przez Ustawę o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę – należy rozumieć ustawę z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm). Rozporządzenie UE – oznacza to rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 z późn. zm.).

3. Na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę, z postępowania wyklucza się:
1) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1 z późn. zm.) zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006” i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6 z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (art. 7 Ustawy o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę),
2) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (art. 7 Ustawy o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę),
3) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (art. 7 Ustawy o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę).

4. Na podstawie art. 5k Rozporządzenia UE zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)-e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa w pkt a) powyżej, lub;
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w pkt a) lub pkt b) powyżej;
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.

5. Zakaz udzielenia zamówienia zostanie wykonany w ten sposób, iż podmioty wskazane w art. 5k Rozporządzenia UE zostaną wykluczone z postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Wykluczenie następuje w przypadkach wskazanych w art. 111 Ustawy PZP oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę i art. 5k Rozporządzenia UE.

7. Szczegółowe informacje dotyczące wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zawarte są w punkcie 13 SWZ.

8. Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z Ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

9. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). Szczegóły dotyczące wadium znajdują się w punkcie 9 SWZ.

10. Zamawiający przewiduje zamówienia podobne udzielane zgodnie z art. 388 pkt 2 lit. c) Ustawy PZP.

11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

13. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę Zamówienia.

14. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Zamówienia Podwykonawcy.

15. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie części Zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani.

16. Powierzenie wykonania części Zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego Zamówienia.

17. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej

18. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca i ewentualny Podwykonawca zatrudniał przez cały okres realizacji Umowy na podstawie stosunku pracy osoby wykonujące wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji Zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.

19. Na podstawie art. 42 ust. 6 Ustawy Inwestycyjnej Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w sytuacji, gdy złożono tylko jedną Ofertę lub wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie Postępowania lub wykonanie Zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, lub Zamawiający nie uzyskał środków, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia.

20. Informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu oraz wymaganych dokumentów znajdują się w punkcie 14 i 15 SWZ.

21. Ze względu na brak możliwości zamieszczenia większej ilości informacji szczegółowe informacje zawarte są w SWZ zamieszczonej na Platformie Zakupowej pod adresem: https://pz.pej.pl

Zasady finansowe zostały określone w Projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.

A. Informacje dodatkowe w zakresie szacowanego okresu obowiązywania, o którym mowa w punkcie 5.1.3 Ogłoszenia:

1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia w zakresie:
1.1.Systemu w części SAP S/4 HANA i SAP Analitycs Cloud, w tym usługa serwisu i wsparcia użytkowników oraz wsparcia technicznego SAP - w okresie od 01.01.2026 r. do 30.06.2027 r.;

1.2. Systemu w części SuccessFactors EC i SuccessFactors ECP – w okresie i zakresie:
1.2.1.usługi serwisu i wsparcia użytkowników oraz wsparcia technicznego SAP SuccessFactors EC i ECP – od 01.01.2026 r. do 30.06.2027 r.;

1.2.2. Prac Rozwojowych - od dnia wskazanego przez Zamawiającego w Zleceniu w zakresie rozpoczęcia świadczenia Usług w części dotyczącej SuccessFactors EC i SuccessFactors ECP, którego wzór stanowi Załącznik nr 10 do Projektu Umowy, przy czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie rozpoczęcia świadczenia ww. Usług na co najmniej 30 dni przed planowaną datą rozpoczęcia świadczenia ww. Usług do dnia 30.06.2027 r.

2. Umowa zostanie zawarta na czas określony do dnia 30.06.2027r. lub do wyczerpania kwoty maksymalnego Wynagrodzenia wskazanego w § 11 ust. 4 Projektu Umowy, w zależności od tego, która z tych przesłanek wystąpi jako pierwsza.

3. Czas obowiązywania Umowy może ulec przedłużeniu o okres do maksymalnie 6 miesięcy, począwszy od dnia 01.07.2027 r., pod warunkiem, że do dnia 30.06.2027 r. nie zostanie wyczerpana kwota maksymalnego Wynagrodzenia.

4. Postanowienia szczegółowe w zakresie zasad i terminów realizacji poszczególnych Zadań wchodzących w zakres usług w ramach wykonania Przedmiotu Zamówienia określają postanowienia Załącznika nr 1 do Projektu Umowy stanowiącej Załącznik nr 1 do SWZ oraz postanowienia Projektu Umowy, stanowiącej Załącznik nr 1 do SWZ
B. Informacje dodatkowe w zakresie wspólnego ubiegania się o udzielenie Zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia:

2.1. ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia publicznego, zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy PZP; fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do Oferty dokumentów – wszelka korespondencja prowadzone będzie wyłącznie z pełnomocnikiem;

2.2. pełnomocnictwo powinno jednoznacznie wskazywać jakiego Postępowania dotyczy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie, dane pełnomocnika, czynności jakie w Postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik;

2.3. ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Jeżeli zostanie wybrana Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie Zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia dołączają do Oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 11 do SWZ.
C. Informacje dodatkowe w zakresie polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotu udostępniającego zasoby celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego Zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. Podmiot udostępniający zasoby musi samodzielnie wykazać, że wykonał wymaganą liczbę usług odpowiadającym warunkom udziału w postępowaniu. Niedopuszczalne jest łączenie doświadczeń Wykonawcy i podmiotu udostępniającego zasoby.
D. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 pkt 1)-4) Ustawy PZP, dotyczące m.in: zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1.1. w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania Ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej 1 (jedno) zamówienie polegające na usłudze serwisu i wsparcia użytkowników oraz wsparcia technicznego SAP S/4 HANA w chmurze z ilością użytkowników końcowych systemu powyżej 500 osób, przez okres co najmniej 12 miesięcy dla organizacji funkcjonującej pod polskim prawodawstwem,
lub
w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania Ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na realizacji wdrożenia lub rozwoju systemu SAP S/4 HANA w chmurze w co najmniej jednym z trzech obszarów spośród wymienionych: rachunkowość finansowa, kontroling finansowy, zakupy i gospodarka materiałowa dla organizacji funkcjonującej pod polskim prawodawstwem.

1.2. W okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej 1 (jedno) zamówienie polegające na usłudze serwisu i wsparcia użytkowników oraz zdalnej administracji systemu SAP SuccessFactors (EC i ECP) w chmurze z ilością użytkowników końcowych systemu powyżej 500 osób, przez okres co najmniej 12 miesięcy dla organizacji funkcjonującej pod polskim prawodawstwem,
lub
w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na realizacji wdrożenia lub rozwoju systemu SAP SuccessFactors (EC i ECP) w chmurze, dla organizacji funkcjonującej pod polskim prawodawstwem.

2. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie wykonanego zakresu usług oraz przedstawienia stosownych dowodów, z których wynika zakres wykonanych usług.

3. Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach umowy realizowanej przez konsorcjum lub w ramach spółki cywilnej, Wykonawca musi wykazać, że to właśnie on wykonywał/realizował zakres prac, wskazany powyżej.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanego powyżej, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego Zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

5. Szczegółowe informacje na temat warunków udziału w postępowaniu zawarte są w pkt 14 SWZ oraz dalszych. SWZ umieszczona jest na platformie zakupowej Zamawiającego.
E. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z Ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

2. Zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy PZP, w celu potwierdzenia, że oferowana usługa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, wymaga się od Wykonawcy złożenia aktualnego na dzień składania ofert następującego przedmiotowego środka dowodowego:
Wykaz wszystkich osób skierowanych do wykonania Zamówienia wraz z ich CV , którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, i które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia (Wzór wykazu osób stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ).

3. Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert (punkt 22.3 SWZ), tym samym zgodnie z 107 ust. 3 ustawy PZP nie podlega on uzupełnieniu.

4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.