Opracowanie projektu wykonawczego i wykonanie robót budowlanych dla realizacji budowy nowych podstacji trakcyjnych Pisarzowa i Limanowa w ramach Projektu „Modernizacja linii kolejowej nr 104 Chabówka – Nowy Sącz, na odc. Chabówka-Rabka Zaryte - Mszana Dolna oraz Limanowa - Klęczany - Nowy Sącz”

14.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, z wyjątkiem przypadków określonych w Ustawie.

14.2. Ofertę należy przygotować i złożyć ściśle według wymagań określonych w Dokumentach Zamówienia, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem:
https://platformazakupowa.plk-sa.pl.

14.3. Szczegółowy opis korzystania z Platformy Zakupowej przez Wykonawców zawarty jest w Podręczniku dla Wykonawców. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze sposobem działania Platformy Zakupowej oraz treścią Podręcznika dla Wykonawców i postępowania zgodnie z jego wytycznymi.

14.4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem – pod rygorem nieważności - postaci elektronicznej, podpisana przez osobę upoważnioną kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa.

14.5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

14.6. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w Postępowaniu musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Szczegółowy opis sposobu rejestracji konta zawarty jest w Podręczniku dla Wykonawców.

14.7. Mając na uwadze czas potrzebny na aktywację konta (3 dni robocze), Zamawiający zaleca aby Formularz rejestracyjny na Platformie Zakupowej został uzupełniony i wysłany przez Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem. Rejestracja i korzystanie z Platformy są nieodpłatne.

14.8. Zamawiający informuje, iż Pomoc techniczna w zakresie obsługi Platformy Zakupowej dostępna jest w dni robocze w godz. 8:00-16:00 pod nr tel.: +48 22 576 87 62 lub adresem e-mail:pomoc-pz2@marketplanet.pl.

14.9. Wykonawca składa ofertę po zalogowaniu się na Platformie, poprzez:
a) użycie, w zakładce dedykowanej przedmiotowemu Postępowaniu, akcji Przystąp do etapu składania ofert… Użycie wskazanej akcji pozwoli Wykonawcy na złożenie oferty w Postępowaniu oraz prowadzenie komunikacji z Zamawiającym, zgodnie z pkt.14.14.2 IDW;
b) uzupełnienie wszystkich wymaganych pozycji Formularza złożenia oferty dostępnego w zakładce Formularz złożenia oferty;
c) załączenie do Formularza złożenia oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 15.1 IDW;
d) ustanowienie hasła do szyfrowania i zmiany oferty;
UWAGA! Hasło ustawione przy składaniu oferty jest niezbędne do jej późniejszej zmiany lub wycofania. Przywrócenie hasła nie jest możliwe.
e) wykonanie akcji Złóż ofertę.

14.10. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 15.1 IDW Wykonawca składa na Platformie Zakupowej jako załączniki do Formularza złożenia oferty poprzez użycie akcji Dodaj dokument.
UWAGA: Zamawiający zaleca, aby dane w Formularzu złożenia oferty były zgodne z danymi zawartymi w Formularzu Ofertowym. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy danymi zawartymi w Formularzu złożenia oferty i Formularzu Ofertowym nie będą one traktowane, jako omyłki w rozumieniu art. 223 ust. 2 Ustawy, a za wiążące Zamawiający uzna dane zawarte w Formularzu Ofertowym.

14.11. Potwierdzeniem prawidłowego złożenia oferty jest otrzymanie przez Wykonawcę stosownego komunikatu na Platformie Zakupowej oraz raport, który Wykonawca może wygenerować na Platformie po prawidłowym złożeniu oferty za pomocą akcji Wygeneruj Raport.
W przypadku próby wygenerowania raportu w nowej sesji przeglądarki internetowej, niezbędnym jest podanie hasła, o którym mowa w pkt 14.9.d) IDW.

14.12. Zamawiający zaleca aby Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w Postępowaniu przystąpił do jej przygotowania i złożenia, uwzględniając czas niezbędny do prawidłowego wykonania wszystkich czynności opisanych w SWZ.

14.13. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Szczegółowy opis sposobu wycofania lub zmiany oferty został przedstawiony w Podręczniku dla Wykonawców.

14.14. Wykonawca zobowiązany jest korzystać z form komunikacji dostępnych na Platformie Zakupowej w zakładce dedykowanej przedmiotowemu Postępowaniu. Dostępne są dwie akcje:

14.14.1 Akcja Zadaj pytanie, która jest aktywna wyłącznie do momentu zakończenia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego i umożliwia wysyłanie korespondencji do Zamawiającego (np.: wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, środków ochrony prawnej, np. odwołanie na treść ogłoszenia lub SWZ) bez konieczności posiadania konta na Platformie Zakupowej lub uprzedniego logowania się na utworzone konto. UWAGA!!! Wskazana akcja nie umożliwia składnia ofert w Postępowaniu.

14.14.2 Akcja Przystąp do etapu składania ofert., która posiada szerszą funkcjonalność korespondencji z Zamawiającym niż akcja wskazana w pkt 14.14.1 IDW i umożliwia m.in. przygotowanie i złożenie oferty, w sposób opisany w pkt 14.1-14.13 IDW oraz prowadzenie korespondencji z Zamawiającym, w tym m.in.: środków ochrony prawnej, wyjaśnień i uzupełnień (za pomocą modułu Korespondencja), jednakże wymaga to posiadania konta na Platformie i zalogowania się. UWAGA!!! Wskazana akcja jako jedyna umożliwia składnie ofert w Postępowaniu.

14.14.3 Korespondencja kierowana od Zamawiającego do Wykonawcy np. wezwania do wyjaśnień, wezwania do uzupełnień przekazywana będzie za pomocą Platformy Zakupowej i dostępna będzie w module Korespondencja.
UWAGA! Wykonawca, jako podmiot profesjonalny, ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości przesłanych przez Zamawiającego bezpośrednio na Platformie Zakupowej, ponieważ system powiadomień kierowanych przez Platformę na adres e-mail może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

14.14.4 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Anna Szwajca, Anna.Szwajca@plk-sa.pl
Zamawiający dodatkowo wskazuje, iż stosownie do treści pkt 25.1 IDW, komunikacja w Postępowaniu prowadzona jest wyłącznie drogą elektroniczną z wykorzystaniem Platformy Zakupowej, zaś Zamawiający w żadnym wypadku nie odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej z Wykonawcami.