Kompleksowa organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego dla firm z sektora MŚP z województwa lubelskiego na wydarzeniu targowo-wystawienniczym pn. Anuga 2025

I. 1. Postępowanie prowadzone jest na Platformie https://lubelskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 2. Instrukcja korzystania z Platformy: 1) W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista ogłoszeń o postępowaniach”, następnie zakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania (po upływie terminu składania ofert dokumentacja jest dostępna w zakładce „w toku”). 2) Zadawanie pytań do treści SWZ za pośrednictwem Platformy: a) bez logowania – poprzez funkcjonalność „Zadaj pytanie”, b) poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się na konto użytkownika - „Utwórz nową wiadomość” (Kafel „Wiadomości”) należy wypełnić temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie kliknąć akcję „Wyślij”. 3) Przystąpienie do postępowania: a) przystąpienie wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Województwo Lubelskie: https://lubelskie.ezamawiajacy.pl, b) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony: https://oneplace.marketplanet.pl gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: - po wpisaniu adresu e-mail, hasła, kodu z obrazka oraz zaakceptowaniu wymaganych zgód należy użyć przycisku „Zarejestruj się”. Na podany adres e-mail zostanie wysłana wiadomość z linkiem, za pomocą którego należy potwierdzić adres e-mail; - po potwierdzeniu adresu e-mail należy się zalogować za pomocą przycisku „Zaloguj” w celu
ukończenia procesu rejestracji; - po wpisaniu loginu i hasła należy użyć przycisku „Zaloguj się”; - po wypełnieniu formularza rejestracyjnego podzielonego na cztery etapy należy wysłać wniosek rejestracyjny do weryfikacji za pomocą przycisku „Wyślij wniosek”. Kod pocztowy w formularzu powinien być wpisany w formacie XX-XXX natomiast numer NIP/PESEL oraz numery telefonów jako ciąg cyfr (bez myślnika lub spacji między cyframi); - wiadomość
potwierdzająca aktywację konta zostanie przesłana na adres e-mail użyty podczas rejestracji
w ciągu 6 godzin roboczych od przesłania wniosku do akceptacji. Jeżeli niezbędna jest
szybsza weryfikacja wniosku, istnieje możliwość kontaktu z infolinią wsparcia (22 257 22 23) z
prośbą o przyspieszenie weryfikacji wniosku rejestracyjnego. Infolinia jest czynna w dni
robocze od godziny 9:00 do 17:00. c) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia
Oferty w postępowaniu, d) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości
związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z
dostawcą rozwiązania teleinformatycznego tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni
robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl, e) Pełna instrukcja
przeznaczona dla Wykonawców znajduje się na stronie https://lubelskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?
MP_module=main&MP_action=publicFilesList&folder=002c&clientName=lubelskie& 3.Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb
/s; b) komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV
2GHZ, system operacyjny MS Windows 7, Linux, Mac Os x 10.4, lub ich nowsze wersje; c)
zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej
wersji (w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0); d) włączona obsługa
JavaScript; e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .
pdf. 4. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w
formatach, w szczególności: txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv,
jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip,
tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES,
ASIC, XMLenc. 5. Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik oferty wraz z
załącznikami przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy i zapisany, widoczny jest w
Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna
jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. 6.
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:
ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem
czasu. 7. O terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na
Platformie. 8. Osobami uprawnionymi do kontaktów są: 1) Anna Orłowska – nr telefonu

81 4416581, anna.orlowska@lubelskie.pl; 2) Wojciech Dziurda – nr telefonu 814416636, wojciech.dziurda@lubelskie.pl.
II. Opis sposobu przygotowania oferty i przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą: 1. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym –
zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. 2. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia
Rady (UE) oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego stanowiące załącznik nr 9 do SWZ; 2) zobowiązanie innego
podmiotu, o którym mowa w Rozdziale V (jeżeli dotyczy); 3) dokumenty, z których wynika
prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 4) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ (jeżeli dotyczy). 3.Ponadto Wykonawca winien załączyć do oferty (w formie elektronicznej - podpis kwalifikowany) w osobnym pliku następujące przedmiotowe środki dowodowe służące nadaniu punktów w dodatkowych kryteriach oceny ofert:
Wykonawca przedstawi autorski projekt stoiska wykonany techniką komputerową w kolorze, uwzględniający maksymalną liczbę firm biorących udział w wydarzeniu tj. 10 MŚP, mając na uwadze techniczne parametry zarezerwowanej powierzchni tj. wymiary stoiska. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden projekt stoiska w formacie pdf. Dokument powinien stanowić odrębny załącznik. Wykonawca załączy projekt stoiska, który umożliwi Zamawiającemu ocenę zgodnie z punktami wymienionymi kryterium określonym w rozdz. XIV SWZ. Ogólna aranżacja stoiska musi być zgodna z zapisami Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ).
UWAGA!!!
• Przedmiotowy środek dowodowy z ust. 4 nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy.
• Przedmiotowy środek dowodowy musi być zgodny z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ).
• W przypadku stwierdzenia niezgodności z dokumentami zamówienia, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.
• W przypadku nie złożenia przedmiotowego środka dowodowego określonego w ust. 4 wraz z ofertą, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit c ustawy.
• Przedmiotowy środek dowodowy wymieniony w ust. 4 musi zawierać wszystkie niezbędne informacje umożliwiając nadanie Zamawiającemu punktów za poszczególne kryteria określone w rozdz. XIV SWZ.
• W przypadku załączenia przedmiotowego środka dowodowego w formacie innym niż wskazany przez Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.
• W przypadku załączenia przedmiotowego środka dowodowego w ilości innej niż wskazana przez Zamawiającego w ust. 4 oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.

4. Zamawiający określa w §9 Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ wymagania określone w art. 95 ustawy:
Zamawiający określa następujące wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności, w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465, z późn. zm.): Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę następujących osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: Asystenta Projektu, posługującego się przynajmniej w stopniu średniozaawansowanym (minimum poziom B2) językiem angielskim lub w stopniu średniozaawansowanym (minimum poziom B2) językiem niemieckim, do którego obowiązków należeć będą w szczególności:
- bieżące kontakty z Zamawiającym w zastępstwie za Koordynatora Projektu,
- wykonywanie prac zleconych przez Koordynatora Projektu, zgodnych z SOPZ.

1. Zmiany umowy zostały przewidziane w § 10 projektowanych
postanowień umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego
oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10
dni od dnia wezwania aktualnego na dzień składania ofert, oświadczenia, o którym mowa w
art. 125 ust. 1 ustawy w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ
/ESPD), stanowiącego załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7
z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego
dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią potwierdzenie, że
Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (zgodnie z
załącznikiem nr 4a do SWZ).

3. Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia JEDZ/ESPD
oraz edytowalną wersję formularza JEDZ/ESPD można znaleźć pod adresem: https://www.
uzp.gov.pl/bazawiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolityeuropejski-
dokumentzamowienia. Zamawiający zaleca wypełnienie JEDZ/ESPD za pomocą
serwisu dostępnego pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/. W tym celu przygotowany przez
Zamawiającego Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ/ESPD) w formacie *.xml,
stanowiący Załącznik nr 4b do SWZ, należy zaimportować do wyżej wymienionego serwisu
oraz postępując zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją wypełnić wzór elektronicznego
formularza JEDZ/ESPD

4. Podmiotowe środki dowodowe składane przez Wykonawcę na
wezwanie Zamawiającego: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa
wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie,
nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1)
oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do
tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594, z późn. zm.), z innym wykonawcą, który
złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z
dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub
wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 7 do SWZ; 2) odpisu lub informacji z
Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy sporządzonych nie wcześniej niż 3
miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji; 3) wykaz usług wykonanych (w formie elektronicznej), a w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały
wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub
usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których
mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego
dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub
ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w
stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3
miesięcy - Załącznik nr 5 do SWZ; 4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji
zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie odnoszącym
się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 i 6 ustawy, w art. 109 ust. 1
pkt 8 i 10 ustawy, a także w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ; 5)
informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia
wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed jej złożeniem.

5. W przypadku gdy dowody, o których mowa w ust. 4 pkt 3 zostały
wystawione przez upoważnione podmioty w postaci papierowej, Wykonawca przekazuje ich
cyfrowe odwzorowanie opatrzone podpisem kwalifikowanym.

6. Jeżeli Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej: 1) zamiast
dokumentu, o którym mowa w ust. 4 pkt 2, składa dokument lub dokumenty (wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem) wystawione w kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji,
nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z
wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w
innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach
miejsca wszczęcia tej procedury, 2) zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 4 pkt 5, składa
informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku
takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub
administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania -
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

7. Jeżeli w kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których
mowa w ust. 6, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych
w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym
odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do
jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod
przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie
ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub
administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego,
właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Wymagania
dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w ust. 6.

8 .Szacowany okres obowiązywania: Wskazana data początkowa jest orientacyjną datą zawarcia
umowy. Data ta może ulec zmianie w zależności od przebiegu procedury. Data zakończenia
jest datą zakończenia wydarzenia z uwzględnieniem dwóch dni na demontaż stoiska, za który
odpowiedzialny jest Wykonawca.