Dostawa sprzętu drukującego i fotokopiującego

1. JEDZ Wykonawca nie składa wraz z ofertą.

2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujące oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe:
1) JEDZ, w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania. JEDZ stanowiący załącznik nr 2 do SWZ jest plikiem o rozszerzeniu xml. Instrukcja wypełnienia JEDZ udostępniona przez Urząd Zamówień Publicznych stanowi załącznik nr 2a do SWZ.
2) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 pkt 1) SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – wg treści określonej w załączniku nr 3a do SWZ (część 1) oraz załączniku 3b do SWZ (część 2);
3) informację (tylko w zakresie cz. 2) banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem - w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dot. sytuacji finansowej, o której mowa w rozdziale VII ust. 1 pkt 2) SWZ.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć ww. informacji, składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu;
4) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – Wykonawca składa raz bez względu na liczbę części.
5) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) oraz pkt 4) ustawy Pzp (dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego), sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – Wykonawca składa raz bez względu na liczbę części.
6) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie składane jest odpowiednio wg treści określonej w załączniku nr 7a/8a do SWZ (część 1) lub w załączniku 7b/8b do SWZ (część 2);

3. SPOSÓB OCENY: Ocena spełniania braku podstaw wykluczenia, o których mowa w rozdziale VI SWZ oraz warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VII SWZ zostanie dokonana ‎wg formuły spełnia-nie spełnia.

4. W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), Wykonawcy złożą podmiotowe środki dowodowe określone w ust. 2 pkt 2 i 3), na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, z uwzględnieniem postanowień rozdziału VII ust.1 SWZ. Dodatkowo, ww. Wykonawcy wykazują brak podstaw wykluczenia na podstawie dokumentów określonych w ust. 2 pkt 4)-6) oraz oświadczenie,
o którym mowa w rozdziale IX ust. 2 SWZ – dokumenty składa każdy z ww. Wykonawców.

5. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu załącza podmiotowe środki dowodowe określone w ust. 2 pkt 2)-3), w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby (z uwzględnieniem postanowień rozdziału VII ust. 1 i 3 SWZ), oraz w celu potwierdzenia, że ww. podmioty nie podlegają wykluczeniu z postępowania, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe określone w ust. 2 pkt. 4)-6) oraz oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX ust. 2 SWZ dotyczące każdego z tych podmiotów.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w:
1) ust. 2 pkt 4) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
2) ust. 2 pkt 5) - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4).

7. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 1) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 2) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem

8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć,. Postanowienia ust. 7 stosuje się odpowiednio.

9. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w SWZ, złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji.

10. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 2 pkt 2)-6) oraz oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX ust. 2 SWZ należy sporządzić i podpisać zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XXIII SWZ.

11. Podmiotowe środki dowodowe, JEDZ Wykonawca składa w sposób określony w rozdziale XII ust. 9-13 SWZ.

12. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

13. Jeżeli złożony przez wykonawcę JEDZ, podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

14. Jeżeli podmiotowe środki dowodowe mogą zostać uzyskane przez Zamawiającego za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Wykonawca może zaniechać ich złożenia, o ile wskaże w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych środków.

Umowa: Wykonawca, po podpisaniu zbiorczego protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 10, uprawniony jest wystawić faktury VAT osobno dla każdej lokalizacji (oke/CKE).
W przypadku uruchomienia przez Zamawiającego zamówień w ramach prawa opcji Wykonawca uprawniony jest wystawić faktury VAT na podstawie protokołów odbioru w zakresie opcji, sporządzonych wg wzoru określonego w Załączniku nr 3c do Umowy, odpowiednio po potwierdzeniu uruchomienia wsparcia lub po wykonaniu dostawy tonerów.
Wynagrodzenie wynikające z każdej wystawionej przez Wykonawcę faktury, będzie płatne w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu:
1) prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz
2) dla zamówienia podstawowego:
a) zaakceptowanych przez Zamawiającego protokołów odbioru częściowego sporządzonych wg wzoru określonego w Załączniku nr 3a do Umowy oraz
b) zbiorczego protokołu odbioru wg Załącznika nr 3b do Umowy,
3) dla prawa opcji - zaakceptowanego protokołu odbioru w zakresie opcji zał. 3c do Umowy.

Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Umowa: 2. Wykonawca, po podpisaniu zbiorczego protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 10, uprawniony jest wystawić faktury VAT osobno dla każdej lokalizacji (oke), o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1, wskazując Zamawiającego jako nabywcę, a jednostkę, dla której dokonano dostawy w danej lokalizacji – jako odbiorcę.

4. Wynagrodzenie wynikające z każdej wystawionej przez Wykonawcę faktury, będzie płatne w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu:
1) prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz protokołu

Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane,