Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 221 000 Euro na doposażenie zakładów radioterapii – zakup systemów planowania radioterapii, doposażenie stacji planowania (w tym zakup nowych wersji) oraz doposażenie akceleratorów dla Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi.

Przedmiotowe środki dowodowe.

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z: - wymaganiami określonymi w OPZ – załącznik nr 2 do SWZ „Zestawienie parametrów technicznych, warunków gwarancji i szkoleń”. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia tego przedmiotowego środka dowodowego.

2. Zamawiający żąda złożenia, wraz z ofertą, następujących przedmiotowych środków dowodowych:

2.1. Oryginalne ulotki producenta, katalogi, ulotki o produkcie, karty danych technicznych w języku polskim potwierdzających wymagane parametry oferowanego przedmiotu zamówienia, (jeśli oryginalna dokumentacja jest w innym języku niż to Wykonawca dostarczy wraz z oryginałem tłumaczenie na język polski) – w zakresie niezbędnym do oceny parametrów bezwzględnie wymaganych i ocenianych określonych w załączniku nr 2 do SWZ.
W przypadku gdyby któryś z parametrów nie był potwierdzony w dokumentach jak wyżej Wykonawca przedłoży oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela/ dystrybutora producenta dotyczące spełniania tego parametru.

2.2. Oświadczenie o wyrobach medycznych – Załącznik nr 6 do SWZ

3. Zgodnie z art. 107 ust. 2, jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów wskazanych w pkt. VI. 2 wraz z ofertą lub złożone dokumenty są niekompletne Zamawiający wezwie jednokrotnie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie.

4. Zamawiający informuje, że pomimo przewidzenia wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

1. przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert;

2. mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu;

3. zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

5. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania.
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”.
Warunki realizacji umowy:
Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, ale tylko jeśli stosowne zmiany zostały dopuszczone we wzoru umowy.
Wykonawca, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, które stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ z uwzględnieniem wprowadzonych w trakcie trwania postępowania zmian. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

Data początkowa okresu obowiązywania jest datą szacunkową (nie wiążącą dla Wykonawcy), określona została wyłącznie na potrzeby wymagań technicznych niniejszego
ogłoszenia.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
1) dostawę sprzętu do dnia 26 kwietnia 2024 r. (termin konieczny do rozliczenia umowy dotacji Ministra Zdrowia przez Zamawiającego); dostawa zostanie potwierdzona podpisaniem przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy,
2) instalację przedmiotu umowy w terminie do 2 tygodni od przekazania Wykonawcy pomieszczenia i sprzętu użytkownika do realizacji przedmiotu umowy; Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o terminie przekazania pomieszczenia pod instalacje przedmiotu umowy; instalacja zostanie potwierdzona podpisaniem przez strony protokołu z instalacji, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy. Sprzęt zostanie zainstalowany w Zakładzie Teleradioterapii Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi.
3) uruchomienie przedmiotu umowy w terminie do dnia 29 listopada 2024 r. (termin konieczny do rozliczenia umowy dotacji Ministra Zdrowia przez Zamawiającego); uruchomienie zostanie potwierdzone podpisaniem przez strony protokołu z uruchomienia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 5 do niniejszej umowy. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób do szkolenia oraz wydeleguje personel na szkolenie we wspólnie ustalonym między Stronami okresie, umożliwiającym Wykonawcy realizację przedmiotu zamówienia w terminie określonym w §2 ust.1 pkt 3) umowy.

Data początkowa okresu obowiązywania jest datą szacunkową (nie wiążącą dla Wykonawcy), określona została wyłącznie na potrzeby wymagań technicznych niniejszego
ogłoszenia.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
1) dostawę sprzętu do dnia 26 kwietnia 2024 r. (termin konieczny do rozliczenia umowy dotacji Ministra Zdrowia przez Zamawiającego); dostawa zostanie potwierdzona podpisaniem przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy,
2) instalację przedmiotu umowy w terminie do 2 tygodni od przekazania Wykonawcy pomieszczenia i sprzętu użytkownika do realizacji przedmiotu umowy; Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o terminie przekazania pomieszczenia pod instalacje przedmiotu umowy; instalacja zostanie potwierdzona podpisaniem przez strony protokołu z instalacji, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy. Sprzęt zostanie zainstalowany w Zakładzie Teleradioterapii Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi.
3) uruchomienie przedmiotu umowy w terminie do dnia 29 listopada 2024 r. (termin konieczny do rozliczenia umowy dotacji Ministra Zdrowia przez Zamawiającego); uruchomienie zostanie potwierdzone podpisaniem przez strony protokołu z uruchomienia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 5 do niniejszej umowy. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób do szkolenia oraz wydeleguje personel na szkolenie we wspólnie ustalonym między Stronami okresie, umożliwiającym Wykonawcy realizację przedmiotu zamówienia w terminie określonym w §2 ust.1 pkt 3) umowy.