Nowoczesny e-urząd w Gminie Padew Narodowa

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wyko-nawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://eza mowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej z zastrzeżeniem że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy.

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi po-siadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaga-niami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

Dokumenty elektroniczne wymienione w SWZ, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 773) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się je jako załącz-niki.

W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośrednie-go zastosowania.

Wymagane w SWZ informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia wskazanego w pkt 13.7 w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (i przekazuje się jako za-łącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Komunikacja w postępowaniu, (z wyłączeniem składania ofert) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednicwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie za-łącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Za mówienia. Do korzy-stania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia w szczególności SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
POZOSTAŁE INFORMACJĘ ZNAJDUJĄ SIĘ W SWZ
Odstępstwo od komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu:
Dotyczy złożenia przedmiotowego środka dowodowego w formie próbki (według Regulaminu opisanego w Załączniku nr 12 do SWZ) !

Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JE-DYNIE złożenia Zamawiającemu próbki zaoferowanego oprogramowania.

W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP odstępuje się od stosowa-nia środków komunikacji elektronicznej wymienionych powyżej z uwagi na brak możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej.

Wykonawca przedmiotowy środek dowodowy, jakim jest próbka zaoferowanego oprogramowania dostarcza na komputerze i/lub dysku z niezbędną infrastrukturą.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawców, do przeprowadze-nia prezentacji

Miejscem przeprowadzenia demonstracji jest siedziba Zamawiającego, adres: Gmina Padew Na-rodowa ul. Grunwaldzka 2, 39-340 Padew Narodowa

Próbkę składa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listo-pada 2012 r – Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 2020 poz. 1041) lub osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.:
Warunki udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące sytu-acji ekonomicznej i finansowej tj. Wykonawca winien posiadać zdolność kredytową lub środki na rachunku bankowym na kwotę co najmniej 500 000,00 PLN.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie do-kumentów, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Zdolność techniczna lub zawodowa
Zamawiający wskazuje, że dla przedmiotu niniejszego zamówienia (dostawy i usługi) nie zostały określone standaryzowane poziomy zdolności w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. poz. 1235), wobec czego warunki zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa samodzielnie, stosownie do art. 112 ust. 1 i 3 ustawy Pzp.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. Zamawia-jący uzna, że Wykonawca posiada minimalne zdolności techniczne lub zawodowe za-pewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej:
a) Dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi zamó-wienia o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto, którego przedmiotem było:
• uruchomienie integracji pomiędzy systemem dziedzinowym w tym co naj-mniej w obszarze: Podatków (rolny, leśny, od nieruchomości, od osób fi-zycznych i prawnych), a systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumen-tami.
b) Dwa zamówienia polegające na wdrożeniu platformy e-usług dostępnych przez sieć Internet obejmujące w szczególności wdrożenie:
• co najmniej 5 e-usług publicznych na co najmniej 4 poziomie dojrzałości,
• wdrożenie modułu internetowej rejestracji wizyt umożliwiającego co naj-mniej rezerwację terminów, zarządzanie harmonogramem i limitami wizyt, generowanie potwierdzeń oraz obsługę powiadomień e-mail i/lub SMS,
• wdrożenie lub integrację modułu monitoringu środowiska polegającego na pozyskiwaniu danych z zewnętrznych źródeł lub API, ich prezentacji w sys-temie oraz generowaniu alertów lub komunikatów informacyjnych dla użyt-kowników końcowych.
c) Dwa zamówienia w ramach których wykonano dostawę, montaż i wdrożenie syste-mu zdalnego odczytu w ilości nie mniejszej niż 1000 urządzeń o wartości łącznej zamówienia nie mniejszej niż 600 000,00 zł brutto każde

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami i skieruje do realizacji:
a) jedną osobą na stanowisku Specjalista ds. wdrożeń Systemów Dziedzinowych po-siadającą wykształcenie wyższe oraz wykonywała prace integracyjne obejmujące swym zakresem wymianę danych pomiędzy systemem bilingowym / służącym do naliczania i wysyłania faktur za zużytą wodę z systemem zdalnych odczytów wo-domierzy w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących co naj-mniej wdrożenie integracji systemów dziedzinowych z systemem zdalnego odczytu wodomierzy o wartości projektu nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każdy.
b) jedną osobą, która wykonywała prace migracyjne, w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemów informatycznych obsługują-cych co najmniej obszar kadrowo-płacowy o wartości projektu nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każdy;
c) dwoma osobami na stanowisku Specjalista ds. wdrożeń systemów informatycz-nych, które wykonywały prace wdrożeniowe, w co najmniej dwóch projektach in-formatycznych obejmujących wdrożenie elektronicznych usług informacyjno-płatniczych, w szczególności systemu/ platformy internetowej służącej do spraw-dzania i wnoszenia opłat za należności z tytułu podatków (w tym co najmniej: rolny, leśny, od nieruchomości, łączny, od środków transportowych) wraz z wykonaniem bezpośredniej automatycznej integracji pomiędzy platformą a systemem podatków o wartości projektu nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każdy
d) dwoma osobami, które wykonywały prace migracyjne, w co najmniej dwóch pro-jektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemów informatycznych ob-sługujących co najmniej obszar podatków (rolny, leśny, od nieruchomości, łączny), płatności przez Internet, wraz z wykonaniem bezpośredniej automatycznej integracji pomiędzy platformą a systemem podatków o wartości projektu nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każdy.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie speł-nia/nie spełnia.

Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ.

Warunki udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

Zdolność techniczna lub zawodowa
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie