Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Poznaniu oraz w podległych placówkach terenowych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami, a w szczególności składanie pytań, ofert, odpowiedzi na pytania, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, wezwań lub zawiadomień, obywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przy użyciu Systemu do elektronicznej komunikacji i składania ofert.

2. System jest dostępny pod adresem https://e-zamowienia.krus.gov.pl

3. Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Systemu, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

4. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w Systemie , zgodnie z kolejnością wskazaną w Instrukcji, o której mowa w pkt 3.

5. Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) i podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
6.Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 zawarty w Rozdziale III SWZ. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia.

7. Do oferty należy dołączyć:
1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby w postępowaniu, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEDiG lub innego właściwego rejestru;
2) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w pkt VI.1 SWZ oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w SWZ na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 w Rozdziale III SWZ.
3) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w pkt VI.2 SWZ dotyczące wykluczenia Wykonawcy w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z przesłanek wykluczenia określona w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.) oraz w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z podstaw wykluczenia określona w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 w Rozdziale III SWZ
4) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 2, także:
a) oświadczenie (JEDZ) podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu w zakresie wskazanym w pkt VI.1 SWZ oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w SWZ w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby- Załącznik nr 2 – Rozdział III SWZ
b) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w pkt VI.2 SWZ - Załącznik nr 4 – Rozdział III SWZ.
5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 zawartym w Rozdziale III SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów ( o ile dotyczy);
6) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o którym mowa w art. 117 ust. ustawy Pzp, sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 6 zawartym w Rozdziale III SWZ – jeżeli dotyczy,
7) dokument wniesienia wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniądz
8) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 7 ppkt 2) i 3), składa każdy z Wykonawców odrębnie.

9. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz na potwierdzanie braku podstaw wykluczenia z postępowania Zamawiający będzie żądał dokumentów wskazanych w SWZ.

10. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 19.01.2026r.