Kompleksowa dostawa gazu ziemnego obejmująca sprzedaż i dystrybucję do jednostek Policji garnizonu małopolskiego

Strony postanawiają, że regulowanie przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy opłat za świadczone Usługi w całym okresie obowiązywania Umowy będzie następować na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur.

Wykonawca zobligowany jest do wystawienia faktur wg następujących zasad:

odrębne rachunki dla PPG rozliczanych wg miesięcznych okresów rozliczeniowych,

oddzielne rachunki dla PPG posiadających dwumiesięczne i inne okresy rozliczeniowe z tym, że na jednej fakturze mogą znaleźć się maksymalnie dwa punkty poboru należące tylko do tej samej komendy powiatowej albo miejskiej albo wojewódzkiej Policji.
Wykaz jednostek i przynależnych PPG do poszczególnych komend przedstawia załącznik nr 1 do umowy, kolumna: „Nazwa odbiorcy”

Faktury będą wystawiane na płatnika: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, NIP: 6750005594 i przesyłane z dopisanym kodem: MP3L00 systemem KSeF zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami w tym zakresie do: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków.

Faktury powinny zawierać informacje pozwalające na identyfikację, którego obiektu dotyczą np. ID oraz adres punktu poboru gazu.

Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na prawidłowo wystawionych fakturach ustrukturyzowanych w terminie do 30 dni od dnia ich wpływu do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Za datę wpływu faktury uznaje się moment jej skutecznego dostarczenia i udostępnienia w Krajowym Systemie e-Faktur licząc od daty przydzielenia numerów identyfikujących te faktury w Krajowym Systemie e-Faktur. Zamawiający wymaga, aby numer konta bankowego i dane Sprzedawcy energii wskazane na fakturze były jednoznaczne i umożliwiające skuteczne zrealizowanie przez Zamawiającego przelewu, bez konieczności dokonywania dodatkowych sprawdzeń, uzupełnień, wyjaśnień.

W przypadku wystąpienia awarii Krajowego Systemu e-Faktur, Wykonawca prześle Zamawiającemu faktury w postaci elektronicznej wraz z zamieszczonymi na nich dwoma kodami QR (z napisem „OFFLINE” oraz „CERTYFIKAT”) z adresu skrzynki poczty elektronicznej Wykonawcy ………………………………………………… na adres skrzynki poczty elektronicznej Zamawiającego sekretariat.inwrem@malopolska.policja.pl, gdzie termin płatności każdej prawidłowo wystawionej faktury ustala się do 30 dni licząc od daty jej faktycznego otrzymania przez Zamawiającego lub przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, jeżeli data jej faktycznego otrzymania będzie późniejsza niż data przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF. W przypadku wystąpienia awarii systemu KSeF Zamawiający dopuszcza również wysyłkę faktur w formie papierowej na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Wydział Inwestycji i Remontów, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków. Natomiast Zamawiający nie dopuszcza rozwiązania polegającego na udostępnianiu faktury VAT w systemie EBOK. Termin płatności każdej prawidłowo wystawionej faktury ustala się do 30 dni licząc od daty jej faktycznego otrzymania przez Zamawiającego.

W okresie trwania awarii całkowitej Krajowego Systemu e-Faktur Wykonawca prześle Zamawiającemu faktury w postaci elektronicznej z adresu skrzynki poczty elektronicznej Wykonawcy ………………………………………………… na adres skrzynki poczty elektronicznej Zamawiającego sekretariat.inwrem@malopolska.policja.pl, natomiast termin płatności każdej prawidłowo wystawionej faktury ustala się do 30 dni licząc od daty jej faktycznego otrzymania przez Zamawiającego. W przypadku trwania awarii całkowitej systemu KSeF Zamawiający dopuszcza również wysyłkę faktur w formie papierowej na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Wydział Inwestycji i Remontów, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków. Natomiast Zamawiający nie dopuszcza rozwiązania polegającego na udostępnianiu faktury VAT w systemie EBOK. Termin płatności każdej prawidłowo wystawionej faktury ustala się do 30 dni licząc od daty jej faktycznego otrzymania przez Zamawiającego.

Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktur Wykonawcy przysługuje prawo do naliczenia odsetek ustawowych z zastrzeżeniem § 9 ust. 10.

Zamawiającemu, w przypadku wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury, przysługuje prawo do wniesienia pisemnej reklamacji, którą Wykonawca ma obowiązek rozpatrzyć w terminie do 30 dni od daty jej doręczenia.

W przypadku uwzględnienia reklamacji, Wykonawca niezwłocznie wystawi fakturę korygującą, a powstałą nadpłatę zwróci na rachunek bankowy Zamawiającego na jego pisemne żądanie wyrażone w reklamacji.

Wniesienie przez Zamawiającego reklamacji do Wykonawcy nie zwalnia go z obowiązku terminowej zapłaty należności w wysokości określonej na fakturze, za wyjątkiem sytuacji gdy:

na fakturze uwzględniono punkty odbioru nie należące do Zamawiającego;

uwzględnione na fakturze stawki za paliwo gazowe są niezgodne z Umową lub zawierają dodatkowe nie uwzględnione w Umowie opłaty. W takiej sytuacji zawieszeniu ulega bieg terminu płatności za dostarczone paliwo gazowe, do czasu dostarczenia korekty faktury, natomiast zapłata za usługi dystrybucji zostanie dokonana w terminie;

wykazane na fakturze zużycie paliwa gazowego odbiega o co najmniej 50% od prognozowanego zużycia lub zużycia w analogicznych okresach. W takiej sytuacji Zamawiający dokona płatności w wysokości proporcjonalnej do prognozowanego zużycia w okresie trwania Umowy zgodnie z danymi ujętymi w załączniku nr 1 do Umowy. Po rozpatrzeniu reklamacji oraz (o ile zajdzie taka konieczność) badaniu układu pomiarowo-rozliczeniowego w sytuacji, gdy reklamacja okaże się zasadna Wykonawca wystawi fakturę korygującą. W przypadku gdy reklamacja okaże się nieuzasadniona Zamawiający niezwłocznie dokona płatności pozostałej nieuregulowanej kwoty.

Zamawiający zastrzega, że nie uzna faktury za wystawioną prawidłowo, jeżeli będzie zawierała numer rachunku bankowego nie znajdujący się w wykazie podmiotów prowadzonym na podstawie art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług, za wyjątkiem podmiotów w odniesieniu do których naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji albo które wykreślił z rejestru jako podatnik VAT.

Za dzień zapłaty za fakturę uważa się dzień uznania na rachunku bankowym Wykonawcy.
Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zasady dotyczące udziału podwykonawców opisane są w rozdziale VI. WARUNKI ZAMÓWIENIA - 5. Podwykonawstwo.