ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA ZNAJDUJĄCEGO SIĘ W OBIEKTACH I NA NIERUCHOMOŚCI ZAMAWIAJĄCEGO WRAZ Z USŁUGAMI PORTIERSKIM przy ul. Szpitalnej 27/33, 60-572 Poznań – zamówienie interwencyjne (ZP 38/26)

Ofertę należy złożyć na „Formularzu ofertowym”, zgodnym ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ

Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty – zgodnie z SWZ

Opis/wykaz przedmiotu zamówienia, zgodny z: załącznikiem nr 1 do SWZ
(Wykonawca musi bezwzględnie, pod rygorem odrzucenia oferty dołączyć do oferty załącznik nr 1. Pominięcie tabeli asortymentowo - cenowej spowoduję odrzucenie oferty);

Dowód wniesienia wadium;

Potwierdzenie udziału w wizji lokalnej, złożone zgodnie z załacznikiem nr 9 do SWZ

oświadczenie JEDZ, sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ
• W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie (JEDZ), składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji – o ile dotyczy ;
• Wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenia (JEDZ) podmiotu udostępniającego zasoby , potwierdzającego brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiedniego spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji , w zakresie w jakim wykonawca powołuję się na jego zasoby – o ile dotyczy;
• Zamawiający zastrzega, że w przypadku złożenia przez wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), przez zaznaczenie odpowiedzi „TAK” sekcji  części IV formularza JEDZ , Wykonawca nie ma obligatoryjnego wypełniania dalszych pół w części IV formularza JEDZ - odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez zamawiającego. Właściwa (dowodowa) weryfikacja spełniania konkretnych, określonych przez zamawiającego, warunków udziału w postępowaniu (kryteriów selekcji) zamawiający dokona w oparciu o stosowne podmiotowe środki dowodowe dotyczące warunków udziału, składane przez wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie zamawiającego (art. 126 ust. 1 ustawy Pzp) – o ile dotyczy;

Oświadczenie, o nie podleganiu wykluczeniu z udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 7 ust 1 lit.: a-c ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U . poz. 835) oraz o nie posiadaniu statusu podmiotu o którym mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady UE NR 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Oświadczenie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3A do SWZ;

Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie zakazu udziału w postępowaniu podmiotów rosyjskich Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3B do SWZ – złożyć, o ile dotyczy;

Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 PZP, można składać na wzorze stanowiącym załączniki nr 4 do SWZ – złozyć, o ile dotyczy;

zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 118 ust 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp). Zobowiązanie można składać na wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ – złożyć, o ile dotyczy

ODPIS lub INFORMACJA z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania).

Pełnomocnictwo („dokumenty potwierdzające do umocowania”):
a) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
b) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
c) Umowa spółki cywilnej/uchwała wspólników – dotyczy składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego działających jako wspólnicy spółki cywilnej;

Inne np. dokumenty „ samooczyszczenia” jeżeli dotyczy

Formularz ofertowy oraz dokumenty wymienione w ust 2 pkt.1 stanowią treść oferty. Nie złożenie lub złożenie niekompletnych formularza ofertowego, może powodować odrzucenie ofert, z zastrzeżeniem art. 107 ust 2 ustawy pzp i art. 223 ustawy pzp

Pozostałe dokumenty i oświadczenia nie wymienione powyżej, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, dostarczy na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania
Podmiotowe środki dowodowe
Wykonawca, dostarczy na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia i wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu przez ten podmiot.
A. Dotyczące podstawy wykluczenia
Obligatoryjne podstawy wykluczenia

Informacji z Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem załącznik nr 6 do SWZ

W zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy pzp OŚWIADCZENIE o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem załącznik nr 7 do SWZ

Dotyczące fakultatywnych podstaw wykluczenia:
Odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sadowego (KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający zastrzega możliwość pobrania odpisu (KRS/CEIDG) z odpowiedniego bezpłatnego i ogólnie dostępnego rejestru.
B. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące podmiotów udostępniających zasoby – w zakresie podstaw wykluczenia
W przypadku gdy, Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, stosownie do § 5 ust 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju , Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy - Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedstawienia ww. podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów
C. Dokumenty zagraniczne (KRK KRS/CEIDG)
Do dokumentów zagranicznych stosuję się wprost §4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U.2020.2415).
D. Dotyczące warunków udziału:

W celu spełnienia warunku „Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów”, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego złoży: odpis aktualnej Koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, udzielonej przez właściwego Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia.

W celu spełnienie warunków udziału w zakresie zdolności technicznej i zawodowej:
Wykonawca dostarczy oświadczenie w formie wykaz (co najmniej jednej) usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości (nie mniej niż 200 000 zł brutto), przedmiotu (polegającą na bezpośredniej ochronie osób i mienia, w tym zapewnienie podjazdów grupy interwencyjnej), daty wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane.
Wykaz należy złożyć zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.
Zamawiający wymaga dowodów określających, czy usługi wskazane w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie , przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

Dla zamówienia podstawowego - umowa obowiązuje przez okres 3 miesięcy od dnia jej zawarcia:
*Orientacyjnie, w celu zachowania ciągłości usług: od 01.09.2026r. do 30.11.2026r.

Dla zamówienia objętego prawem opcji - okres obowiązywania umowy ulega przedłużeniu o czas niezbędny do wykorzystania wartości prawa opcji, nie dłużej jednak niż o kolejne 3 miesięcy (liczone od dnia upływy okresu obowiązywania umowy dla zamówienia podstawowego).
*Orientacyjnie, w celu zachowania ciągłości usług: od 01.12.2026r. do 28.02.2027r.
(* w zależności od przebiegu niniejszego postępowania)
Uzasadnienie wskazanych dat:
Wskazane powyżej daty mają charakter orientacyjny i zostały przyjęte w celu zabezpieczenia ciągłości świadczenia usług po zakończeniu dotychczasowej umowy obowiązującej do dnia 31.08.2026 r. Faktyczny termin rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług zależeć będzie od przebiegu niniejszego postępowania. Wskazane daty wynikają z przedłużającej się publikacji i rozstrzygnięcia wspólnego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego w przedmiocie usług ochrony.
Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy na podstawie art. 95 ustawy pzp
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.
Wizja lokalna
Zamawiający pod rygorem odrzucenia oferty - wymaga odbycia wizji lokalnej.