Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych

a) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz. Urz. MS z 2021 r. poz. 152) oraz Zarządzenia zmieniającego (Dz. Urz. MS z 2023 r. poz. 139) na rzecz sądów powszechnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 334 z późn. zm), b) na podstawie Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 marca 2025 r. w sprawie wyznaczenia zamawiającego właściwego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w latach 2025–2029 na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. Urz. MS z 2025 r. poz. 59), na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, o których mowa w ustawie z dnia 28 stycznia 2016 r. Prawo o prokuraturze (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 390), 2. Sąd Apelacyjny w Krakowie zawarł stosowne porozumienie o wspólnym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania z: a) Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej, której organem założycielskim jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Krakowie, posiadającej siedzibę w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000409069, NIP 6751471536 oraz numer REGON: 122492939. b) Krajową Szkołą Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie, ul. Przy Rondzie 5, 31-547 Kraków, zwaną dalej również „KSSiP”, NIP: 7010027949 oraz REGON: 140580428. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a do OPiW. Zamawiający wymaga złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. 4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1A OPiW, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. OPiW ppkt 3.2.2. - 3.2.7. 5. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia wymagania związane z realizacją zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą wstępną przedmiotowy środek dowodowy, zgodnie z Załącznikiem nr 10 do OPiW w wykazu placówek pocztowych, stanowiących próbkę, o których mowa w Rozdz. IX pkt 2.1 OPiW. 6. Podmiotowe środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny: 6.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.2. i 3.2.3. składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 6.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: • nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, • nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, • wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 6.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3.2.9. składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 6.4.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1.-3.3.3. lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 i ust. 2, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w pkt 3.3.1. - 3.3.3. stosuje się odpowiednio. 7. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem którego prowadzone jest postęp. oraz pod którym udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPiW oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl 8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz dokumenty składane wraz z wnioskiem: 8.1. Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do OPiW. 8.2. Ponadto do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy załączyć: a) Wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdz. IX pkt 1 i 1A) OPiW (tj. JEDZ, oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych) oraz podmiotowe środki dowodowe wymienione w Rozdz. IX pkt 3.1 i 3.2 OPiW. b) Stosowne Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy - w przypadku składania wniosku wspólnego lub w przypadku ustanowienia pełnomocnika Wykonawcy, lub podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp). c) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów zgodnie z art. 118 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy). d) Uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z pkt 27 OPiW poniżej (jeżeli dotyczy), e) oświadczenie lub zgłoszenie dotyczące zagranicznych wkładów finansowych, o których mowa w Rozdz. III, pkt 2 i 3 OPiW. 9.1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z treścią art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2560 z dnia 14 grudnia 2022 r. w sprawie subsydiów zagranicznych zakłócających rynek wewnętrzny, na Wykonawcy ciąży obowiązek przekazania informacji o tym, czy jest on beneficjentem subsydiów zagranicznych zakłócających konkurencję na rynku wewnętrznym. 9.2. W związku z powyższym, zgodnie z treścią Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2023/1441 z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie szczegółowych ustaleń dotyczących prowadzenia przez Komisję postępowań na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2560 w sprawie subsydiów zagranicznych zakłócających rynek wewnętrzny Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu odpowiednio zgłoszenie lub oświadczenie wg instrukcji wskazanych w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2023/1441 10. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XXI SWZ 11. Na podstawie art. 152 ust. 2 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji. 12. Zamawiający informuje, iż w oparciu o art. 136 w zw. z art. 157 ust. 1 Pzp, przewiduje możliwość zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści OPiW.

2.1. Zgodnie z art. 163 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający jednocześnie zaprasza do negocjacji wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty wstępne niepodlegające odrzuceniu, wskazując termin i numer opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. 2.2. Zamawiający przewiduje prowadzenie negocjacji w formie wymiany korespondencji, wideokonferencji, telekonferencji lub spotkania stacjonarnego, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. 2.3. Na podstawie art. 164 ustawy Pzp Zamawiający informuje, iż negocjacje ofert nie mogą prowadzić do zmiany minimalnych wymagań oraz kryteriów oceny ofert i ich wag, określonych przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w OPiW. 2.4. Zamawiający nie udziela informacji w sposób, który mógłby zapewnić niektórym Wykonawcom przewagę nad innymi Wykonawcami. 2.5. Treść oferty wstępnej, ofert składanych w trakcie negocjacji oraz prowadzone negocjacje mają charakter poufny. 2.6. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zgoda jest udzielana w odniesieniu do konkretnych informacji i przed ich ujawnieniem. 2.7. W przypadku, gdy Zamawiający zamierza zakończyć negocjacje, informuje o tym równocześnie wszystkich pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wyznacza termin na złożenie ofert ostatecznych. 2.8. Wzór zaproszenia do negocjacji stanowi załącznik nr 12 do OPiW.