Zintegrowany System Informatyczny ERP do zarządzania obszarem kadrowo-płacowym i finansowo księgowym dla Naczelnego Sądu Administracyjnego oraz 16 Wojewódzkich Sądów Administracyjnych

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków.

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa:
Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż posiada zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 4 500 000,00 zł (cztery miliony pięćset tysięcy złotych), w przypadku, gdy wysokość posiadanej zdolności kredytowej lub środków finansowych wyrażona jest w walucie obcej Zamawiający przeliczy tę wartość na PLN wg średniego kursu NBP danej waluty w dniu wszczęcia postępowania przetargowego (publikacja ogłoszenia o zamówieniu);

4. Zdolność techniczna lub zawodowa:
Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy wykonawca wykaże, iż:
1) w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał (zakończył/zrealizował - liczy się data zakończenia umowy) – co najmniej dwa zamówienia dla dwóch różnych podmiotów, przy czym wartość każdego zamówienia nie może być mniejsza niż 5 000 000,00 zł brutto (pięć milionów złotych), w tym co najmniej jedno zamówienie dla jednostki sektora finansów publicznych, których przedmiotem była dostawa i wdrożenie oraz utrzymanie przez minimum 6 miesięcy systemu klasy ERP obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy oraz kadrowo-płacowy;
2) dysponuje co najmniej jedną osobą – kierownikiem projektu, który zostanie oddelegowany do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia;
wymagania dla kierownika projektu:
- posiada wykształcenie wyższe,
- w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie, brał udział jako kierownik projektu w realizacji co najmniej jednego zamówienia, którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie oraz utrzymanie systemu klasy ERP obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy oraz kadrowo-płacowy o wartości co najmniej 5 000 000,00 zł brutto (pięć milionów złotych);
Uwaga: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje do realizacji zamówienia kierownika projektu który spełnia powyższy warunek udziału, lecz który uczestniczył w więcej niż jednym wdrożeniu o wartości co najmniej 2 000 000 zł brutto (dwa miliony złotych), otrzyma dodatkowe punkty za większe niż powyżej określone doświadczenie kierownika projektu zgodnie z kryterium oceny ofert [D].
3) dysponuje co najmniej jednym analitykiem (analityk komputerowy lub analityk systemowy lub analityk IT - osoba analizująca i definiująca wymagania dotyczące systemów informatycznych), który zostanie oddelegowany do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brał udział w realizacji co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu z sukcesem systemu klasy ERP obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy;
4) dysponuje co najmniej jednym analitykiem (analityk komputerowy lub analityk systemowy lub analityk IT - osoba analizująca i definiująca wymagania dotyczące systemów informatycznych), który zostanie oddelegowany do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brał udział w realizacji co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu z sukcesem systemu klasy ERP obejmującego co najmniej obszar kadrowo-płacowy.
Uwaga:

1. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje do realizacji zamówienia więcej niż dwóch analityków (lecz nie więcej niż pięciu) którzy spełniają powyższe warunki udziału, Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty zgodnie z kryteriami oceny ofert [A].

2. Zamawiający wymaga, aby udział analityków w realizacji wykazywanych dla spełnienia warunków udziału w postępowaniu zamówień obejmował cały okres trwania wykazywanych umów informatycznych lub co najmniej 3 miesiące na etapie dostawy oraz 3 miesiące na etapie wdrożenia systemu w zakresie obszaru wymaganego warunkiem.

3. Zamawiający nie dopuszcza wskazania jednej osoby (jednego analityka), który będzie posiadał łącznie doświadczenie w zakresie wskazanym powyżej.

4. Na potrzeby oceny spełnienia warunków udziałów w postępowaniu Zamawiający uzna, że dostawa i wdrożenie systemu zakończyło się sukcesem w sytuacji, gdy system dostarczono i wdrożono w terminie określonym w umowie oraz odebrano bez uwag, a w przypadku odbioru z uwagami, wszystkie nieprawidłowości usunięto w terminie i nie zostały naliczone z tego tytułu kary umowne.

5. Jeżeli wartość zamówienia została ustalona w obcej walucie, dla oceny spełnienia warunku udziału, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości według średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.
Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa:
1) wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wykaz można sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ,
2) dokument potwierdzający posiadanie zdolności kredytowej lub środków finansowych na realizację zamówienia tj. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Zamawiający, działając na podstawie art. 257 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia, nie zostaną mu przyznane.