Modernizacja szpitalnego systemu informatycznego w Szpitalu Ogólnym w Wysokiem Mazowieckiem

I. Zawartość oferty:

1. Formularz ofertowy sporządzony przez wykonawcę według instrukcji podanej w Załączniku nr 1 do SWZ.

2. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) - oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp
a) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie składa się na formularzu JEDZ stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE)2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r.)
b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
c) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
d) Wykonawca może wykorzystać jednolity dokument złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe
- sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507) – Wykonawca zobowiązany jest wypełnić w dokumencie JEDZ Część III: Podstawy wykluczenia, część D: Inne podstawy wykluczenia. które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającego lub podmiotu zamawiającego.
Pełnomocnictwo do podpisania oferty.

3. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z:
1) Krajowego Rejestru Sądowego lub
2) Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub
3) Innego właściwego rejestru lub
4) dokumentu pełnomocnictwa.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 3 ppkt 1-3, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
W przypadku, gdy oferta, jak również wszystkie oświadczenia dołączone do oferty nie zostały podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o którym mowa w ppkt 4, powinno zostać złożone w oryginale w takiej samej formie jak składana oferta, tj. w formie elektronicznej (postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dn. 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 6 do SWZ.

5. Oświadczenie Wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust.1 Pzp.– Załącznik nr 5 do SWZ.

6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia – Załącznik nr 11 do SWZ.

7. Dowód wniesienia wadium
II. Oświadczenia i dokumenty przedkładane na wezwanie zamawiającego wyłącznie przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona:
Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

1.1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,

1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp,
o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. z 2024 r. poz. 594 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 7 do SWZ.

3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp - sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem.

4. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp,
- według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.

5. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o którym mowa w art.125 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
- art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507)
- art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 ze zm.)
- według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ.

6. Wykaz wykonanych usług, dotyczący części nr 1 lub 2, osobno dla każdej części postępowania – według wzoru stanowiącego odpowiednio Załącznik nr 10a lub 10b do SWZ wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane.

7. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, dotyczący części nr 1 lub 2, osobno dla każdej części postępowania – według wzoru stanowiącego odpowiednio Załącznik nr 12a lub 12b do SWZ.
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy zawiera Załącznik nr 4a i 4b do SWZ – Projektowane postanowienia umowy (dotyczy odpowiednio części nr 1 i 2).

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4a i 4b do SWZ.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
INFORMACJE O UPRZEDNIEJ OCENIE OFERT, ZGODNIE Z ART. 139, JEŻELI ZAMAWIAJACY PRZEWIDUJE ODWRÓCONĄ KOLEJNOŚĆ OCENY

1. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Jeżeli wobec wykonawcy, o którym mowa w pkt. 1, zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zamawiający dokonuje ponownego badania i oceny ofert pozostałych wykonawców, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający kontynuuje procedurę ponownego badania i oceny ofert, o której mowa w pkt 2, w odniesieniu do ofert wykonawców pozostałych w postępowaniu, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. Termin realizacji zamówienia w zakresie:
a) udzielenie licencji bezterminowej, ograniczonej do 400 jednocześnie pracujących użytkowników na korzystanie z dostarczonego Systemu,
b) instalacja, konfiguracja, wdrożenie i uruchomienie Systemu,
c) przeniesienie wszystkich danych z baz danych Oracle,
d) integracja z systemami zewnętrznymi użytkowanymi przez Zamawiającego,
e) przeprowadzenie szkoleń stanowiskowych dla personelu medycznego Zamawiającego,
f) przeprowadzenie szkoleń z administrowania zmodernizowanym Systemem dla personelu informatycznego Zamawiającego,
g) zapewnienie nieograniczonego dostępu do materiałów szkoleniowych w trakcie wdrożenia oraz po jego zakończeniu,
- wynosi 180 dni, licząc od dnia zawarcia umowy.

2. Okresy świadczenia usług serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego dla Systemu Informatycznego HIS wynoszą 48 miesięcy i liczone będą od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru Systemu bez zastrzeżeń.

3. Okres świadczenia usługi asysty technicznej wynosi 48 miesięcy lub do wyczerpania limitu 1440 roboczogodzin, w zależności od tego co nastąpi wcześniej, przy czym rozpoczyna ona bieg od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru Systemu bez zastrzeżeń.
Warunki udziału w postępowaniu, stosownie do treści art. 112 ust. 2, dotyczą:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie wyznacza warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika
to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie wyznacza warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie wyznacza warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna warunek udziału za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum trzy usługi polegające na dostarczeniu lub modernizacji lub rozbudowie Szpitalnego Systemu Informatycznego (HIS), jego integracji z innymi systemami zewnętrznymi oraz świadczeniu asysty technicznej, których wartość, każdej z osobna, jest nie mniejsza niż 900 000,00 zł brutto (dziewięćset tysięcy).
b) dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia i które spełniają następujące wymagania:
 Kierownik zespołu wdrożeniowego Wykonawcy – 1 (jedna) osoba, spełniająca następujące warunki:
• posiada wykształcenie wyższe,
• posiada minimum 10-letnie doświadczenie w branży IT,
• pełnił funkcję kierownika lub koordynatora zespołu wdrożeniowego Wykonawcy w co najmniej 1 (jednym) projekcie informatycznym polegającym na dostarczeniu lub modernizacji lub rozbudowie Szpitalnego Systemu Informatycznego (HIS), jego integracji z innymi systemami zewnętrznymi, z czego wartość projektu wynosiła co najmniej 1 000 000 zł brutto;
 Osoba lub osoby świadczące usługi asysty technicznej – min. 1 (jedna) osoba, spełniająca następujące warunki:
• posiada wykształcenie wyższe techniczne lub informatyczne,
• posiada minimum 5-letnie doświadczenie w branży IT,
• posiada doświadczenie w pracy przy systemach klasy HIS, tj. brał udział w co najmniej 1 (jednym) projekcie informatycznym polegającym na dostarczeniu lub modernizacji lub rozbudowie Szpitalnego Systemu Informatycznego (HIS), jego integracji z innymi systemami zewnętrznymi lub świadczył usługi asysty technicznej systemu klasy HIS.

1. Termin realizacji zamówienia w zakresie:
a) udzielenie licencji bezterminowej na minimum 30 użytkowników, z możliwością użycia na minimum 14 stacjach roboczych oraz podłączenie minimum 14 analizatorów. Liczbę licencji na oprogramowanie komunikacyjne należy rozumieć jako niezależną od konkretnych typów aparatów. Wymiana analizatora lub zmiana miejsca podłączenia, o ile nie zwiększa łącznej ilości podłączonych aparatów – nie wymaga zmian w dotychczasowych, ani uzyskania nowych licencji.
b) instalacja, konfiguracja, wdrożenie i uruchomienie Systemu,
c) integracja z systemami użytkowanymi przez Zamawiającego,
d) przeprowadzenie szkoleń stanowiskowych dla personelu Zamawiającego,
e) przeprowadzenie szkoleń z administrowania zmodernizowanym Systemem dla personelu informatycznego Zamawiającego,
- wynosi 90 dni, licząc od dnia zawarcia umowy.

2. Okresy świadczenia usług serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego dla Systemu Informatycznego LIS wynoszą 48 miesięcy i liczone będą od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru Systemu bez zastrzeżeń.

3. Okres świadczona usługi asysty technicznej wynosi 48 miesięcy lub do wyczerpania limitu 720 roboczogodzin, w zależności od tego co nastąpi wcześniej, przy czym rozpoczyna ona bieg od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru Systemu bez zastrzeżeń.
Warunki udziału w postępowaniu, stosownie do treści art. 112 ust. 2, dotyczą:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie wyznacza warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika
to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie wyznacza warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie wyznacza warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna warunek udziału za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum trzy usługi polegające na dostarczeniu lub modernizacji lub rozbudowie Laboratoryjnego Systemu Informatycznego (LIS), jego integracji z innymi systemami zewnętrznymi, w tym z systemem HIS oraz świadczeniu asysty technicznej, których wartość, każdej z osobna, jest nie mniejsza niż 400 000,00 zł brutto (czterysta tysięcy).
b) dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia i które spełniają następujące wymagania:
 Kierownik zespołu wdrożeniowego Wykonawcy – 1 (jedna) osoba, spełniająca następujące warunki:
• posiada wykształcenie wyższe,
• posiada minimum 10-letnie doświadczenie w branży IT,
• pełnił funkcję kierownika lub koordynatora zespołu wdrożeniowego Wykonawcy w co najmniej 1 (jednym) projekcie informatycznym polegającym na dostarczeniu lub modernizacji lub rozbudowie Laboratoryjnego Systemu Informatycznego (LIS), jego integracji z innymi systemami zewnętrznymi, w tym z systemem HIS, z czego wartość projektu wynosiła co najmniej 400 000 zł brutto;
 Osoba lub osoby świadczące usługi asysty technicznej – min. 1 (jedna) osoba, spełniająca następujące warunki:
• posiada wykształcenie wyższe techniczne lub informatyczne,
• posiada minimum 5-letnie doświadczenie w branży IT,
• posiada doświadczenie w pracy przy systemach klasy HIS, tj. brał udział w co najmniej 1 (jednym) projekcie informatycznym polegającym na dostarczeniu lub modernizacji lub rozbudowie Laboratoryjnego Systemu Informatycznego (LIS), jego integracji z innymi systemami zewnętrznymi, w tym z systemem HIS lub świadczył usługi asysty technicznej systemu klasy LIS.