Kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynku należącym do Biura Prezesa Agencji Mienia Wojskowego w Warszawie przy ul. Nowowiejskiej 26A wraz z terenem zewnętrznym na lata 2024 - 2026

Numer publikacji ogłoszenia: 00001949-2024
Numer wydania Dz.U. S: 1/2024
Data publikacji: 2024-01-02Z
Postępowanie zakończyło się podpisaniem umowy w dniu 30.04.2024 r. z firmą KFK Serwis Sp. z o. o., ul. Wrocławska 118, 55-002 Kamieniec Wrocławski, NIP 8961609189.Umowa z firmą KFK Serwis Sp. z o.o. ul. Wrocławska 118, 55-002 Kamieniec Wrocławski została wypowiedziana w trybie natychmiastowym na podstawie § 16 ust. 5 Umowy w związku ze stwierdzeniem licznych nieprawidłowości w wykonywaniu usług.Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności zagwarantowania ciągłości zachowania usług utrzymania czystości w budynku należącym do Biura Prezesa Agencji Mienia Wojskowego w Warszawie przy ul. Nowowiejskiej 26A wraz z terenem zewnętrznym. Brak ciągłości takiej usługi wpłynąłby na bezpieczeństwo i zdrowie pracowników Agencji Mienia Wojskowego. Wyznaczenie terminu składania ofert bez skrócenia go t.j. 35 dniowego, uniemożliwiłoby udzielenie zamówienia w terminie zabezpieczającym ciągłość usług objętych postępowaniem w trybie nieograniczonym. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców, bowiem jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji , gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. W ocenie Zamawiającego, będącej wynikiem wnikliwej analizy całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia tego zamówienia, przy czym skrócenie terminu składania ofert w odnośnym postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego jest całkowicie uzasadnione. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia skrócenie terminu składania ofert o określoną ilość dni nie będzie powodować naruszenia zasady uczciwej konkurencji, równego traktowania Wykonawców i nie spowoduje ograniczenia liczby potencjalnych wykonawców, którzy faktycznie będą w stanie ubiegać się o udzielenie zamówienia oraz nie będzie preferować określonej grupy wykonawców zdolnych do złożenia oferty w skróconym terminie. Zamawiający nie dokonał automatycznego skrócenia „podstawowego” terminu ustawowego do terminu najkrótszego z dopuszczalnych, ale przeprowadził analizę, możliwościami potencjalnych wykonawców w zakresie należytego przygotowania i złożenia ofert, mając na uwadze stopień skomplikowania i trudności w przygotowaniu dokumentów na potrzeby postępowania dot. udzielenia danego zamówienia.
W świetle powyższego w ocenie Zamawiającego zachodzi pilna potrzeba udzielenia przedmiotowego zamówienia, tym samym za spełnioną należy uznać przesłankę skrócenia terminu składania ofert tj. zgodnie z art. 138 ust. 2 Zamawiający ustala minimalny termin składania ofert tj. 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.