ŚWIADCZENIE STAŁEJ USŁUGI OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA PRZEZ SPECJALISTYCZNE UZBROJONE FORMACJE OCHRONNE (SUFO) WRAZ Z REAKCJĄ GRUP INTERWENCYJNYCH ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUGI OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA PODCZAS IMPREZ OKOLICZNOŚCIOWYCH

1. Informacje dotyczące odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej na podstawie art. 131 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp.
1) Przed złożeniem oferty, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w celu udostępnienia opisu przedmiotu zamówienia z przyczyn wskazanych w ust. 4 powyżej oraz w celu zapoznania się ze specyfiką i zakresem przedmiotu, które mogą być pomocne w szczególności do prawidłowego skalkulowania ceny oferty. Ze względów organizacyjnych Zamawiający zaprasza zainteresowanych Wykonawców na wizję lokalną, która odbędzie się w następujących terminach:

16.09.2025 r. o godz. 10.00 oraz

18.09.2025 r. o godz. 10.00.
Termin dokonania wizji lokalnej pozostaje bez wpływu na termin składania ofert.
2) W celu odbycia wizji lokalnej wymagane jest:
a) zgłoszenie – zgłoszenie powinno zawierać dane Wykonawcy, w tym dane osobowe osób skierowanych na wizję lokalną, tj. imiona i nazwiska, rodzaj i numer dokumentu tożsamości, nazwa i adres Wykonawcy oraz numer telefonu kontaktowego.
Zamawiający zastrzega, że przynajmniej jedna osoba skierowana na wizję lokalną powinna być kwalifikowanym pracownikiem ochrony, który na co dzień nadzoruje zespołami pracowników ochrony i nadzoruje usługi ochrony. Ww. pracownik, który pojawi się na wizji zobowiązany jest okazać osobie prowadzącej wizję, dokument potwierdzający ww. kwalifikacje;
b) oświadczenie o poufności – wzór oświadczenia o poufności stanowi załącznik nr 10 do SWZ;
c) pełnomocnictwo do odbycia wizji lokalnej – dokument potwierdzający umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy.
Dokumenty należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” (z dopiskiem „WIZJA LOKALNA”) najpóźniej do końca dnia poprzedzającego dzień, w którym ma odbyć się wizja lokalna.
3) Oświadczenie o poufności oraz pełnomocnictwo, o których mowa wyżej, powinny zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności (osoby umocowanie do reprezentowania Wykonawcy na podstawie odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy).
4) Niedopełnienie któregokolwiek z obowiązków opisanych w niniejszym ustępie skutkować będzie niedopuszczeniem Wykonawcy do udziału w wizji lokalnej.
5) Odbycie wizji lokalnej zostanie udokumentowane protokołem podpisanym przez osoby reprezentujące Wykonawcę i Zamawiającego, sporządzonym w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Protokół będzie zawierał co najmniej: datę odbycia wizji lokalnej, imię i nazwisko osoby reprezentującej Wykonawcę, nazwę i adres, REGON lub NIP podmiotu, a także adres e-mail oraz numer telefonu jako kanały do przekazania zaszyfrowanego opisu przedmiotu zamówienia. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 11 do SWZ.
6) Zamawiający w toku badania oferty zweryfikuje odbycie wizji lokalnej przez Wykonawcę na podstawie posiadanego protokołu z wizji lokalnej.
7) W przypadku gdy Wykonawca nie odbędzie wizji lokalnej, oferta takiego Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp.

2. UWAGA: Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących stałej (całodobowej) ochrony fizycznej osób i mienia na terenie Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa (rozdział II pkt 1 OPZ) oraz zapewnienia asyst – wsparcia Zamawiającego (rozdział II pkt 4 OPZ). W pozostałym zakresie Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.