Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych A3 mono oraz A3 kolor w ramach umowy ramowej.

1.1. W celu zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 314 ust. 4 ustawy Pzp zwróci się do wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową, o złożenie oferty na dostawę określonej ilości sprzętu objętego daną częścią. Zaproszenie do złożenia oferty zostanie przesłane Wykonawcom na wskazany w ofercie adres mailowy. 1.2. W odpowiedzi na zaproszenie, Wykonawcy złożą ofertę na następujących warunkach: 1.2.1. Wykonawcy określą cenę za dostawę danej partii sprzętu, z tym zastrzeżeniem, że cena jednostkowa sprzętu nie może być wyższa niż oferowana w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej, 1.2.2. termin gwarancji na sprzęt nie może być krótszy niż oferowany w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej i określony w umowie ramowej, 1.2.3. parametry techniczne oferowanego sprzętu i wyposażenie, nie mogą być gorsze niż oferowane w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej, 1.2.4. w odpowiedzi na zaproszenie Zamawiającego, Wykonawca określi cenę oraz model, symbol sprzętu oraz producenta oferowanego sprzętu, 1.2.5. Zamawiający dokona wyboru oferty stosując kryterium oceny ofert – cena 100 %. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 1.2.6. Oferta Wykonawcy zawierająca: 1) ceny jednostkowe netto sprzętu wyższe od cen maksymalnych określonych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, 2) termin gwarancji krótszy niż określony w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, 3) o parametrach technicznych i wyposażeniu gorszym niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, - nie będzie podlegała rozpatrzeniu. 1.2.7. Jeżeli Zamawiający zawrze umowę ramową tylko z jednym Wykonawcą na podstawie art. 313 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (w wyniku złożenia jednej oferty) w celu udzielenia zamówienia wykonawczego strony przystąpią do negocjacji warunków zamówienia, z uwzględnieniem kryteriów oceny ofert określonych w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, z tym zastrzeżeniem, że ustalenia poczynione w wyniku negocjacji, w oparciu o które będzie zawarta umowa wykonawcza, nie mogą być mniej korzystne niż oferta złożona w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej oraz negocjacje nie spowodują istotnych zmian umowy ramowej. W tym przypadku postanowienia pkt 9.2.1-9.2.4 i 9.2.6 stosuje się odpowiednio. 1.2.8. Zaproszenie do negocjacji, o których mowa w pkt 9.2.7 zostanie przesłane Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej. 1.2.9. W ramach postępowania - zaproszenia do składania ofert /zaproszenia do negocjacji, Zamawiający określi przedmiot, ilości i termin dostawy, termin związania ofertą wykonawczą, wymagania dotyczące ewentualnych dokumentów, które Wykonawca dołączy do oferty. Wykonawca wskaże cenę za dostawę sprzętu, poda nazwę, model, symbol sprzętu oraz producenta. Podane informacje muszą umożliwić Zamawiającemu identyfikację wskazanego przez Wykonawcę konkretnego sprzętu pod kątem spełnienia wymagań jakościowych określonych w SWZ. 1.2.10. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego co do parametrów technicznych oferowanego sprzętu, lub jeżeli Wykonawca zaoferował inny model/typ sprzętu o parametrach i wyposażeniu nie gorszym niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, Zamawiający zastrzega możliwość żądania dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania, w celu ich weryfikacji. 1.2.11.Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową. 1.2.12. Zaproszenia do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego będą wysyłane mailowo na skrzynkę elektroniczną Wykonawcy. W zaproszeniu Zamawiający określi miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Wykonawca składa ofertę, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego zaproszeniem w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert. Oferta na realizację zamówienia wykonawczego składana jest wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 1.2.13. Cena oferty określona przez Wykonawcę w ramach zaproszenia do składania ofert musi zawierać wszystkie koszty związane z dostawą sprzętu do magazynów Zamawiającego, w tym w szczególności transportu, wyładunku przy użyciu pojazdu ze sprawną platformą wyładunkową, serwisu gwarancyjnego i inne. 1.2.14. Miejsce dostaw magazyn KWP we Wrocławiu: ul. Podwale 31-33 lub ul. Połbina 1 lub inny magazyn wskazany przez Zamawiającego. Dokładny adres dostaw zostanie wskazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do złożenia oferty. 1.2.15. Terminy realizacji umów wykonawczych w ramach poszczególnych zaproszeń wskazane będą w umowie wykonawczej i określane będą w zależności od rodzaju i ilości sprzętu. 1.2.16. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza. Projektowane postanowienia umowy wykonawczej stanowią załącznik nr 2 do SWZ i będą stanowić załącznik nr 2 do umowy ramowej zawartej z Wykonawcą. 1.2.17. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia wg zasad określonych w § 2 ust. 9 PPU wykonawczej. 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do składanej oferty przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, cechy i kryteria. 1.1 Wykaz przedmiotowych środków dowodowych, które należy złożyć wraz z ofertą: 1.1.1 opis techniczny oferowanego sprzętu potwierdzający spełnianie wymagań określonych w załącznikach nr 6.1 i 6.2.do SWZ – sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 6.1 i 6.2 do SWZ ( w zależności od części, której oferta dotyczy). 1.1.2 Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do producenta lub przedstawiciela producenta o potwierdzenie parametrów technicznych oferowanego sprzętu. 1.1.3 W opisie należy skreślić odpowiednio sformułowanie „spełnia” lub „nie spełnia” oraz podać dane wymagane przez Zamawiającego (wg tabeli w kolumnie Parametry oferowane). 1.1.4 Zamawiający wymaga również podania marki oraz typu (modelu) oferowanego sprzętu. 1.2. Dokumenty potwierdzające parametry oferowanego sprzętu (karty katalogowe, wydruki ze strony internetowej producenta, foldery, prospekty, instrukcje obsługi i inne równoważne dokumenty zawierające opisy oferowanego przedmiotu zamówienia), potwierdzające co najmniej następujące parametry: • prędkość wydruku mono/kolor [stron na minutę], • czasu wydruku i kopiowania pierwszej strony (od momentu włączenia urządzenia), • zainstalowanej pamięci, • średniego miesięcznego max. obciążenia, • wielkości posiadanych podajników, • informacji: nt. dwustronnego drukowania i kopiowania, • języków druku • wielkości ekranu Pozostałe parametry zostaną potwierdzone w opisie oferowanego sprzętu – zgodnie z właściwymi załącznikami do SWZ (odpowiednio do części postępowania, w których Wykonawca składa ofertę). Zamawiający nie wymaga załączenia w/w dokumentów dla oprogramowania. 1.2.1. Wykonawca winien załączyć do oferty dokument potwierdzający parametr będący kryterium oceny ofert - prędkość wydruku drukarki (stron na minutę) potwierdzający: - Dla części 1 zamówienia (typ I) - prędkość wydruku drukarki mono (stron na minutę) - Dla części 2 zamówienia (typ II) - prędkość wydruku drukarki mono i kolor (stron na minutę) W celu potwierdzenia w/w parametru Wykonawca może złożyć karty katalogowe, wydruki ze strony internetowej producenta, foldery, prospekty, instrukcje obsługi i inne równoważne dokumenty zawierające opisy oferowanego przedmiotu zamówienia i potwierdzające posiadanie przez niego cech charakterystycznych wymaganych przez Zamawiającego. W związku z tym, że wskazany dokument stanowi potwierdzenie parametrów oferowanego sprzętu (prędkość wydruku), stanowiącego kryterium oceny ofert, dokument ten nie podlega uzupełnieniu. Forma przedmiotowych środków dowodowych została określona w Rozdziale VI pkt 2 SWZ.