Dostawa, instalacja oraz wdrożenie oprogramowania do kontroli dostępu do sieci LAN oraz Wi-Fi – oprogramowania typu system klasy NAC (Network Access Control).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (Dz. Urz. UE z 4.5.2016 r. L 119, str. 1, zm. Dz. Urz. UE. L 2018 Nr
127, poz. 2 Dz. Urz. UE L 74 z 04.03.2021, str. 35), zwanym dalej „RODO”, informujemy,
że:
1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w Głównym Urzędzie Miar jest
Główny Urząd Miar w Warszawie.
Kontakt z Administratorem danych:
a) tel.: (22) 581 93 99,
b) e-mail: gum@gum.gov.pl,
c) adres do korespondencji: Główny Urząd Miar, ul. Elektoralna 2,
01-139 Warszawa.
2) W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować z
Inspektorem ochrony danych, w następujący sposób:
a) e-mail: iod@gum.gov.pl,
b) adres do korespondencji: Główny Urząd Miar, Inspektor ochrony danych, ul.
Elektoralna 2, 01-139 Warszawa.
3) Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od podmiotów
danych, a w przypadku osób wskazanych do reprezentacji lub do kontaktu – także dane
osobowe podane przez Wykonawcę.
4) Dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu ze strony Wykonawcy, będą
przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i realizacji
obowiązków prawnych wskazanych w przepisach p.z.p., a także ustawie o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz ustawie o dostępie do
informacji publicznej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, czyli obowiązku
prawnego ciążącego na Administratorze,
b) weryfikacji przekazanych oświadczeń oraz informacji z rejestrów wskazanych jako
kryteria wykluczenia w postępowaniu lub dokumenty, których Administrator może
żądać przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku
z art. 10 RODO w zw. z przepisami p.z.p., nakładającymi obowiązek prawny na
Administratora, w ramach którego niezbędne jest przetwarzanie danych
dotyczących karalności i danych z innych rejestrów wskazanych w p.z.p.,
wykluczających możliwość wzięcia udziału w postępowaniu lub zawarcia umowy,
c) weryfikacji uprawnień osób wskazanych do kontaktu lub reprezentacji
Wykonawcy oraz w celu prowadzenia komunikacji z Wykonawcą – na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, czyli zadania realizowanego w interesie publicznym
polegającego na prawidłowym przeprowadzeniu postępowania oraz niezbędnej
komunikacji zgodnie z przepisami p.z.p.,
5) Dane osobowe, pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego mogą być przekazywane osobom lub podmiotom, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 p.z.p. Ponadto,
odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi
pocztowe lub telekomunikacyjne oraz dostawcy usług, np. dostawca strony
internetowej, na której prowadzone jest postępowanie lub dostawca hostingu.
6) Zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p., dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat
od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
a jeżeli zostanie zawarta umowa i czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres
przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
7) Osobom, których dane osobowe zostaną przekazane Zamawiającemu, przysługują
następujące prawa:
a) prawo dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, na podstawie art. 16
RODO, z zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z p.z.p. oraz nie może
naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c) prawo żądania od Administratora danych ograniczenia przetwarzania danych
osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
i z wyłączeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego. Zgodnie z art. 19 ust. 3 p.z.p., w postępowaniu o udzielenie
zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia tego postępowania. W
świetle art. 18 ust. 2 RODO, w przypadku ograniczenia przetwarzania danych
osobowych, dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania,
wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia
lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej,
lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa
członkowskiego,
d) prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w ramach realizacji
zadań w interesie publicznym lub prawnie uzasadnionym interesie Administratora
– zgodnie z art. 21 RODO,
e) prawo do przeniesienia danych osobowych do innego administratora zgodnie z
art. 20 RODO,
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych na adres: ul. Moniuszki 1a,
00–014 Warszawa, w przypadku uznania przez osoby, których dane dotyczą,
że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.
8) Podanie danych osobowych dotyczący osób uczestniczących w postępowaniu o
udzielenie zamówienia jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach p.z.p.,
i jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak
możliwości wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
9) Nie planujemy przekazywać danych osobowych osób uczestniczących
w postępowaniu o udzielenie zamówienia do państw spoza Europejskiego Obszaru
Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.
10) Dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie
będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany i nie
będą podlegały profilowaniu.

2. Wykonawca, dla celów realizacji zamówienia:
1) zapewnia przestrzeganie zasad bezpiecznego przetwarzania i ochrony danych
osobowych, zgodnie z przepisami RODO, na zasadach i w celu określonym
w zamówieniu i ponosi odpowiedzialność za skutki działań niezgodnych z przepisami;
2) oświadcza, że systemy informatyczne, w których będą przetwarzane dane osobowe
spełniają wymogi w zakresie zastosowanych zabezpieczeń i zapewnienia
bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.

3. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami
odbywa się przy użyciu Platformy E-Zamawiający do obsługi postępowań przetargowych,
dostępnej pod adresem: https://zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej
„Platformą”.

4. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty, wymaga zapoznania się ze szczegółową
Instrukcją dla Wykonawców dot. obsługi Platformy znajdującą się pod powyższym
adresem w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”. Wykonawca
zainteresowany przystąpieniem do postępowania powinien zapoznać się z aktualnie
obowiązującymi Regulacjami.

5. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca
akceptuje regulamin korzystania z Platformy.

6. Oferty oraz pozostałe dokumenty sporządza się w jednym z formatów określonych
w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2024 r.
poz. 1557, z późn. zm.), w szczególności w formatach określonych w rozporządzeniu Rady
Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności,
minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci
elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z

2024 r. poz. 773).

7. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki
dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza
się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności
w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenia, o jakich mowa
w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej
opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie
zamówienia publicznego następujących dokumentów:
1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
2) informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.

9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Oprogramowanie, które będzie pochodziło z kanału dystrybucji przeznaczonego na rynek polski.

10. O planowanym terminie dostawy, instalacji i wdrożenia przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego na 5 dni przed datą dostawy: telefonicznie lub elektronicznie.

11. Wynagrodzenie Wykonawcy z oferty, jest płatne jednorazowo, i jest ostateczne, obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym m.in. koszty dojazdu pracowników Wykonawcy do lokalizacji Zamawiającego, koszty udzielenia licencji, koszty gwarancji, wsparcia, aktualizacji oprogramowania, podatki oraz pozostałe koszty wynikające z wymaganego przez Zamawiającego zakresu, terminu i sposobu realizacji przedmiotu Umowy.

Wykonawca udziela Zamawiającemu 3-letniej gwarancji na dostarczony przedmiot Umowy.
Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji
podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku
podstaw wykluczenia.
Zgodnie z art. 257 pkt 1 p.z.p., Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia
przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do
reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo
winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym
podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 z późn. zm.) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 wskazanego rozporządzenia. Powyższy dokument, o którym mowa w §4 ust. 1 pkt 1 wskazanego rozporządzenia, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1 wskazanego rozporządzenia, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis § 4 ust. 2 wskazanego rozporządzenia stosuje się, co oznacza, że tego rodzaju dokument również powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.