Dostawa urządzeń telefonii IP wraz z licencjami do telefonów w ramach umowy ramowej.

1.1. W celu zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 314 ust. 4 ustawy Pzp zwróci się do wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową, o złożenie oferty na dostawę określonej ilości sprzętu objętego daną częścią. Zaproszenie do złożenia oferty zostanie przesłane Wykonawcom na wskazany w ofercie adres mailowy. 1.2. W odpowiedzi na zaproszenie, Wykonawcy złożą ofertę na następujących warunkach: 1.2.1. Wykonawcy określą cenę za dostawę danej partii sprzętu, z tym zastrzeżeniem, że cena jednostkowa netto sprzętu/licencji nie może być wyższa niż oferowana w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej, 1.2.2. termin gwarancji na sprzęt nie może być krótszy niż oferowany w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej i określony w umowie ramowej, 1.2.3. parametry techniczne oferowanego sprzętu i wyposażenie, nie mogą być gorsze niż oferowane w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej, 1.2.4. w odpowiedzi na zaproszenie Zamawiającego, Wykonawca określi cenę oraz model, symbol sprzętu oraz producenta oferowanego sprzętu, 1.2.5. Zamawiający dokona wyboru oferty stosując kryterium oceny ofert – cena 100 %. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 1.2.6. Oferta Wykonawcy zawierająca: 1) ceny jednostkowe netto sprzętu/licencji wyższe od cen maksymalnych określonych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, 2) termin gwarancji krótszy niż określony w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, 3) o parametrach technicznych i wyposażeniu gorszym niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, - nie będzie podlegała rozpatrzeniu. 1.2.7. Jeżeli Zamawiający zawrze umowę ramową tylko z jednym Wykonawcą na podstawie art. 313 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (w wyniku złożenia jednej oferty) w celu udzielenia zamówienia wykonawczego strony przystąpią do negocjacji warunków zamówienia, z uwzględnieniem kryteriów oceny ofert określonych w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, z tym zastrzeżeniem, że ustalenia poczynione w wyniku negocjacji, w oparciu o które będzie zawarta umowa wykonawcza, nie mogą być mniej korzystne niż oferta złożona w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej oraz negocjacje nie spowodują istotnych zmian umowy ramowej. W tym przypadku postanowienia pkt 9.2.1-9.2.4 i 9.2.6 stosuje się odpowiednio. 1.2.8. Zaproszenie do negocjacji, o których mowa w pkt 9.2.7 zostanie przesłane Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej. 1.2.9. W ramach postępowania - zaproszenia do składania ofert /zaproszenia do negocjacji, Zamawiający określi przedmiot, ilości i termin dostawy, termin związania ofertą wykonawczą, wymagania dotyczące ewentualnych dokumentów, które Wykonawca dołączy do oferty. Wykonawca wskaże cenę za dostawę sprzętu, poda nazwę, model, symbol sprzętu oraz producenta. Podane informacje muszą umożliwić Zamawiającemu identyfikację wskazanego przez Wykonawcę konkretnego sprzętu pod kątem spełnienia wymagań jakościowych określonych w SWZ. 1.2.10. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego co do parametrów technicznych oferowanego sprzętu, lub jeżeli Wykonawca zaoferował inny model/typ sprzętu o parametrach i wyposażeniu nie gorszym niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, Zamawiający zastrzega możliwość żądania dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania, w celu ich weryfikacji. 1.2.11.Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową. 1.2.12. Zaproszenia do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego będą wysyłane mailowo na skrzynkę elektroniczną Wykonawcy. W zaproszeniu Zamawiający określi miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Wykonawca składa ofertę, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego zaproszeniem w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert. Oferta na realizację zamówienia wykonawczego składana jest wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 1.2.13. Cena oferty określona przez Wykonawcę w ramach zaproszenia do składania ofert musi zawierać wszystkie koszty związane z dostawą sprzętu do magazynów Zamawiającego, w tym w szczególności transportu, wyładunku przy użyciu pojazdu ze sprawną platformą wyładunkową, serwisu gwarancyjnego i inne. 1.2.14. Miejsce dostaw magazyn KWP we Wrocławiu: ul. Podwale 31-33 lub ul. Połbina 1 lub inny magazyn wskazany przez Zamawiającego. Dokładny adres dostaw zostanie wskazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do złożenia oferty. 1.2.15. Terminy realizacji umów wykonawczych w ramach poszczególnych zaproszeń wskazane będą w umowie wykonawczej i określane będą w zależności od rodzaju i ilości sprzętu. 1.2.16. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza. Projektowane postanowienia umowy wykonawczej stanowią załącznik nr 2 do SWZ i będą stanowić załącznik nr 2 do umowy ramowej zawartej z Wykonawcą. 1.2.17. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia wg zasad określonych w § 2 ust. 9 PPU wykonawczej. 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do składanej oferty przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, cechy i kryteria. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych, które należy złożyć wraz z ofertą: 2.1. dokumenty potwierdzające parametry oferowanego sprzętu (karty katalogowe, wydruki ze strony internetowej producenta, foldery, prospekty, instrukcje obsługi i inne równoważne dokumenty) zawierające opisy oferowanego przedmiotu zamówienia i potwierdzające co najmniej wymagania i funkcjonalności wskazane poniżej. 2.2. Dokument musi zawierać co najmniej następujące informacje: Telefon IP zaawansowany z kamerą: - telefon posiada wbudowaną kamerę o rozdzielczości co najmniej 720p HD; - telefon posiada/obsługuje następujące kodeki G711a, G711u, G729a, iLBC; - obsługuje co najmniej 5 linii; - posiada co najmniej 5 programowalnych przycisków; - posiada wbudowany przełącznik 10/100/1000 Mbps; - posiada kolorowy wyświetlacz o rozmiarach min. 800x480 pikseli, przekątna min. 5 cali; - posiada wbudowany zestaw głośnomówiący; - posiada możliwość możliwość doposażenia w dodatkowe przystawki zwiększające ilość fizycznych przycisków; Telefon IP podstawowy:. - telefon posiada/obsługuje następujące kodeki G711a, G711u, G729ab, G722, iLBC - obsługuje co najmniej 2 linie; - posiada co najmniej 4 programowalne klawisze funkcyjne;; - posiada wbudowany przełącznik 10/100 Mbps; - posiada monochromatyczny wyświetlacz o rozmiarach min. 396x162 piksele, przekątna min. 3,5 cala; - posiada wbudowany zestaw głośnomówiący; Telefon IP podstawowy rozszerzony: - telefon posiada/obsługuje następujące kodeki G711a, G711u, G729ab, G722, iLBC - obsługuje co najmniej 2 linie - posiada co najmniej 4 programowalne klawisze funkcyjne - posiada co najmniej 16 programowalnych klawiszy linii z podświetleniem LED w trybie tri-color - posiada wbudowany przełącznik 10/100 Mbps - posiada monochromatyczny wyświetlacz o rozmiarach min. 396x162 piksele, przekątna 3,5 cala - posiada wbudowany zestaw głośnomówiący Forma przedmiotowych środków dowodowych została określona w Rozdziale VI pkt 2 SWZ. 3. Uzupełnianie i wyjaśnianie treści przedmiotowych środków dowodowych: 3.1. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3.2 Postanowień pkt 3.1 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.