Dostawa samochodu osobowego w policyjnej wersji nieoznakowanej wyposażonego w videorejestrator

1. Przygotowanie oferty – forma elektroniczna.

1.1. Zgodnie z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp w postęp. o udzielenie zam. o wartości równej lub przekraczającej progi unijne ofertę oraz oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (oświadczenie JEDZ i oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wynikające z rozporządzenia UE i związanej z tym ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciw. wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezp. narod.), składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektron.(opatrzonej kwalifik. podpisem elektron.m).

1.2. Kwalifik. podpis elektron. Wyk. składa bezpośrednio na dok., który następnie przesyła do systemu (platforma zakupowa). Jeżeli na ofertę składa się kilka dok., Wyk. powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dok.oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Następnie z tego folderu Wyk. zrobi folder zip. Bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania.

1.3. Oferta powinna być:
a) sporządzona na podst. załączników do SWZ w j. polskim,
b)złożona przy użyciu środków komunikacji elektron. tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.
pl, c) podpisana kwalifik. podpisem elektron. przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

1.4. Każdorazowo, jeśli w SWZ jest mowa o opatrzeniu / podpisaniu dok./oświad. kwalifik. podpisem elektronicznym, Zam. wymaga, aby kwalifik. podpis elektroniczny wystawiony był przez dostawcę kwalifik. usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektron. spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z 5.09.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.
W przyp. wyk. formatu podpisu XAdES zewnętrzny Zam. wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.

1.5. Maks. rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maks. 500 MB.

1.6. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Zał. nr 2 do “Rozp. Rady Ministrów w sprawie KRI, min. wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI. 1.6.1 Zam. rekomenduje wyk. formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. 1.6.2. W celu ewentualnej kompresji danych Zam. rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: a) .zip b) .7Z 1.9.3. Wśród rozszerzeń powszechnych, a niewystępujących w Rozp. KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dok. złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie, jeżeli Zam. nie będzie mógł ich odczytać. RODO - Rozdział II SWZ. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w postaci i formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw. Wszelkie informacje dotyczące prowadzonego postępowania udostępniane są na tej platformie. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozp. PREZESA RM z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. Zgodnie z §11 ust. 2 ww. Rozporządzenia dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. plików do: złożenia, zmiany, wycofania oferty o max. wielkości 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się:
a) datę ich przesłania za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość
do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego lub
b) datę odebrania wiadomości przez serwer Zamawiającego (w przypadku wiadomości przesyłanych pocztą elektroniczną). Zam. będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty publiczne”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za
pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy (poprzez „Komunikaty prywatne”). Wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz
szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript, e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar