Dostawa umundurowania z podziałem na części – koszulobluzy z długim i krótkim rękawem, półgolfy, mundury polowe

1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: http://strazmiejska-waw.logintrade.net/rejestracja/.

2. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed przystąpieniem do postępowania zapoznał się z Regulaminem Korzystania z Platformy zakupowej oraz Instrukcją Użytkowników znajdującymi się pod adresem: https://strazmiejska-waw.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html w zakładce REGULAMIN oraz pod adresem: https://strazmiejska-waw.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html w zakładce INSTRUKCJE.

3. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne i nie jest wymagana rejestracja, ani logowanie na Platformie, tym niemniej Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie co najmniej przy składaniu oferty.

4. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

5. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
a) Internet Explorer 10 i nowsze, Edge,
b) Google Chrome,
c) Mozilla Firefox,
d) Opera.

6. Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci Internet,
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax,
c) włączona obsługa JavaScript,
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,
e) zainstalowany Acrobat Reader,
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

7. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej, określone w Regulaminie Platformy oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać postanowień tego regulaminu.

8. Za datę i godzinę złożenia oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie tj. datę i godzinę (z dokładnością do 1 sekundy). Zamawiający wyjaśnia, że data, godzina, minuta i sekunda wysłania przez Wykonawcę oferty na platformę, to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty przez Wykonawców.

9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

10. Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych - zasady dotyczące RODO zostały określone w Rozdziale XXIII.

1. Termin związania ofertą upływa 24.09.2025 r.

2. Zamawiający nie żąda wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Na potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia oraz kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przed upływem terminu składania ofert jednej sztuki koszulobluzy męskiej z długim rękawem oraz jednej sztuki koszulobluzy męskiej z krótkim rękawem – rozmiary dowolne (dla Zadania Nr 1).

4. Zamawiający oceni zgodność próbki pod kątem wymagań postawionych w Załączniku nr 1 do OPZ – Wymagania dla próbek, natomiast w zakresie jakości – zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale XIX SWZ.

5. Ponadto, na potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia, tj. koszulobluz z długim rękawem i krótkim rękawem (dla Zadania Nr 1), Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć przedmiotowe środki dowodowe, jakimi będą:
1) próbki materiałów, z których zostaną uszyte koszulobluzy z długim rękawem i krótkim rękawem (dla Zadania Nr 1),
2) świadectwa jakości tkanin (dla Zadania Nr 1),
3) potwierdzenia zgodności koloru dla danej partii produkcyjnej (dla Zadania Nr 1).

6. Świadectwa jakości tkanin oraz potwierdzenia zgodności koloru, winny być wystawione przez producenta tkanin lub inny uprawniony podmiot do przeprowadzania badań w przedmiotowym zakresie oraz sporządzone w języku polskim. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym, zgodnie z Rozdziałem XV ust. 17, dokumenty należy przekazać wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający wezwie, w wyznaczonym terminie, do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, określonych w ust. 11 pkt 1-3 i ust. 12 jeżeli Wykonawca nie złoży ich wraz z ofertą lub jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne.

1. Termin związania ofertą upływa 24.09.2025 r.

2. Zamawiający nie żąda wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Na potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia oraz kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przed upływem terminu składania ofert jednej sztuki półgolfu – rozmiar dowolny (dla Zadania Nr 2).

4. Zamawiający oceni zgodność próbki pod kątem wymagań postawionych w Załączniku nr 1 do OPZ – Wymagania dla próbek, natomiast w zakresie jakości – zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale XIX SWZ.

5. Ponadto, na potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia, tj. półgolfu (dla Zadania Nr 2), Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć przedmiotowe środki dowodowe, jakimi będą:
1) próbki materiałów, z których zostaną uszyte półgolfy (dla Zadania Nr 2),
2) świadectwa jakości tkanin (dla Zadania Nr 2),
3) potwierdzenia zgodności koloru dla danej partii produkcyjnej (dla Zadania Nr 2).

6. Świadectwa jakości tkanin oraz potwierdzenia zgodności koloru, winny być wystawione przez producenta tkanin lub inny uprawniony podmiot do przeprowadzania badań w przedmiotowym zakresie oraz sporządzone w języku polskim. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym, zgodnie z Rozdziałem XV ust. 17, dokumenty należy przekazać wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający wezwie, w wyznaczonym terminie, do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, określonych w ust. 11 pkt 1-3 i ust. 12 jeżeli Wykonawca nie złoży ich wraz z ofertą lub jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne.

1. Termin związania ofertą upływa 24.09.2025 r.

2. Zamawiający nie żąda wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Na potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami zawartymi w Opisie
przedmiotu zamówienia oraz kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przed upływem terminu składania ofert jednego kompletu munduru polowego (bluza i spodnie) – rozmiar dowolny (dla Zadania Nr 3).

4. Zamawiający oceni zgodność próbki pod kątem wymagań postawionych w Załączniku nr 1 do OPZ – Wymagania dla próbek, natomiast w zakresie jakości – zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale XIX SWZ.

5. Ponadto, na potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia, tj. munduru polowego (dla Zadania Nr 3), Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć przedmiotowe środki dowodowe, jakimi będą:
1) próbki materiałów, z których zostaną uszyte mundury polowe (dla Zadania Nr 3),
2) świadectwa jakości tkanin (dla Zadania Nr 3),
3) potwierdzenia zgodności koloru dla danej partii produkcyjnej (dla Zadania Nr 3).

6. Świadectwa jakości tkanin oraz potwierdzenia zgodności koloru, winny być wystawione przez producenta tkanin lub inny uprawniony podmiot do przeprowadzania badań w przedmiotowym zakresie oraz sporządzone w języku polskim. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym, zgodnie z Rozdziałem XV ust. 17, dokumenty należy przekazać wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający wezwie, w wyznaczonym terminie, do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, określonych w ust. 11 lit. 1-3 i ust. 12 jeżeli Wykonawca nie złoży ich wraz z ofertą lub jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne.