Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy części zamiennych, podzespołów i materiałów eksploatacyjnych do autobusów, zwanych dalej „częściami i materiałami” wraz z obsługą magazynów dla PKM Sp. z o.o. w Sosnowcu.

I. Warunki ograniczające udziału w przedmiotowym postępowaniu:

1. W związku z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w zawiązku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022) zwanego dalej „rozporządzeniem sankcyjnym”, wprowadzającym Unijne środki ograniczające Zamawiający informuje, że udzieli zamówienia Wykonawcy:
1) wobec którego nie mają zastosowania zapisy powyższego art. 5k rozporządzenia sankcyjnego, oraz
2) jeżeli wobec wskazanych przez Wykonawcę, podwykonawców, dostawców lub podmiotów na których zdolności polega w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, przypada ponad 10% wartości przedmiotowego zamówienia, również nie mają zastosowania zapisy powyższego art. 5k rozporządzenia sankcyjnego .

2. Na powyższą okoliczność Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII część I ust. 10 niniejszej SWZ na druku stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

3. Jeżeli wobec Wykonawcy mają zastosowanie zapisy art. 5k rozporządzenia sankcyjnego oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

4. Jeżeli wobec wskazanego przez Wykonawcę, podwykonawcę, dostawcę lub podmiot udostępniający zasoby mają zastosowanie zapisy powyższego art. 5k rozporządzenia sankcyjnego, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił podwykonawcę, dostawcę lub podmiot udostępniający zasoby nowym podmiotem lub Wykonawca sam zobowiązał się do zrealizowania przedmiot zamówienia.

5. Jeżeli Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego nie zastąpi podwykonawcy, dostawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby nowym podmiotem lub Wykonawca nie zobowiąże się do zrealizowania przedmiot zamówienia samodzielnie, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
II. W celu potwierdzenia braku wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt I , Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą stosowne oświadczenie.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć powyższe oświadczenie na druku stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SWZ– zwane dalej „oświadczeniem sankcyjnym”.
W przypadku:
1) wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie to składa każdy z wykonawców lub z treści oświadczenia powinno wynikać, że dotyczy ono każdego z tych Wykonawców,
2) gdy dostawcom, podwykonawcom, podmiotom na zdolnościach, których Wykonawca polega, Wykonawca zleci wykonanie ponad 10% wartości zamówienia, wówczas należy wypełnić przedmiotowe oświadczenie w części III.
III. Pozostałe dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia – w przypadku, gdy:
a) oferta i (lub) przedmiotowe środki dowodowe , i (lub) JEDZ, i (lub) oświadczenie sankcyjne, nie będą podpisane przez reprezentację uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy wynikającą z jednego z dokumentów, o których mowa w części II ust. 17 w rozdziale VIII SWZ,
b) oferta będzie złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i podpisana przez pełnomocnika; (zapis części II ust. 13 pkt 1 rozdziału VIII SWZ),
sposób sporządzenia oraz sposób przekazania pełnomocnictwa określony został w rozdziale IX SWZ,
Uwaga:
Wykonawca może również udzielić pełnomocnictwa w części II sekcji B JEDZa – z tym, że w tym przypadku należy szczegółowo określić zakres udzielonego pełnomocnictwa i złożyć w tym zakresie oświadczenie woli, a także prawidłowo (zgodnie z zasadami reprezentacji) podpisać dokument JEDZ, i wówczas nie jest konieczne tworzenie i dołączanie do oferty odrębnego dokumentu pełnomocnictwa. Jeżeli dane zawarte w tej sekcji będą miały jedynie walor informacyjny, a pełnomocnictwo zostanie udzielone odrębnie, pełnomocnictwo powinno zostać złożone wraz z ofertą;
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w części II ust 14 pkt 2 rozdziału VIII SWZ– jeżeli Wykonawca będzie polegał na tych zasobach,
3) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale III SWZ,
4) dokument wadialny - oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej (wymagania dotyczące przedmiotowego dokumentu zostały określone w rozdziale XI SWZ),
5) dokument, o którym mowa w części II ust. 17 rozdziału VIII SWZ -np. KRS (dokument ten należy złożyć również w stosunku do podmiotu udostępniającego zasoby – zapis ust. 22 w części II rozdziału VIII SWZ).
6) formularze - wykazy materiałów i części zawierające ceny całego asortymentu:
a) dla zadania nr 1 - stanowiące załączniki nr: 6, 8, 13, 14 i 18 do SWZ ,
b) dla zadania nr 2 – stanowiące załączniki: nr 7, od nr 9 do nr 12, od nr 15 do nr 17 oraz nr 19 i nr 20 do SWZ,
(Zamawiający zaleca Wykonawcom dołączenie do oferty powyższych załączników z rozszerzeniem .ods, xlsx),
jeżeli Wykonawca złoży powyższe wykazy w wersji nieedytowalnej (np. w .pdf) w celu ułatwienia sprawdzenia poprawności wyliczenia oferty, Zamawiający prosi o złożenie tych wykazów również w wersji edytowalnej (np. z rozszerzeniem .ods, xlsx) ,
7) ponadto Wykonawca może złożyć wraz z ofertą formularz wyliczenia ceny oferty:
a) dla zadania nr 1 - stanowiący załącznik nr 21.1 do SWZ,
b) dla zadania nr 2 - stanowiący załącznik nr 21.2 do SWZ,
powyższe formularze służą pomocniczo do wyliczenia ceny oferty dla poszczególnych zadań.

1. Rozliczenie za wykonane dostawy części i materiałów odbywać się będzie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT.

2. Zapłaty za wykonane dostawy części i materiałów Zamawiający będzie dokonywał przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego . W terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury.

3. Pozostałe regulacje w tym zakresie zawiera załącznik nr 2 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.

I.

1. Ilość części i materiałów objętych przedmiotem zamówienia, a także szczegółowe wymagania dotyczące zamawianych części i materiałów dla zadania nr 1 określają- załączniki nr: 6, 8, 13, 14 i 18 do SWZ.

2. Ilość zamawianych części i materiałów, która została ustalona przez Zamawiającego z należytą starannością w szczególności poprzez uwzględnienie dokonywanych w ostatnich latach zakupów przez Zamawiającego oraz poprzez uwzględnienie aktualnej ilości taboru, określona w załącznikach nr 6, 8, 13, 14 i 18 do SWZ może w trakcie obowiązującej umowy/umów ulec zmianie w zakresie bieżących potrzeb Zamawiającego wynikających z aktualnej struktury taboru i ilości wykonywanych zadań przewozowych, z zastrzeżeniem nie przekroczenia ceny transakcji określonej w § 12 ust. 12 oraz § 17 ust. 3, projektowanych postanowień umowy (PPU) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
II. Wymagania formalne jakie muszą spełniać oferowane części i materiały, rozwiązania równoważne

1. Oferowane części i materiały muszą spełniać wymogi określone w § 10 w ust. 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t. j. Dz. U. z 2024 roku poz. 502) w szczególności oznacza to, że części określone w wykazie przedmiotów wyposażenia i części związane z bezpieczeństwem użytkowania pojazdu określone w załączniku nr 3 do przedmiotowego rozporządzenia muszą być oznakowane znakami homologacji międzynarodowej, cechami producenta pojazdu lub znakiem zgodności zgodnie z przepisami o systemie oceny zgodności i akredytacji.

2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty równoważnej w stosunku do wymogów określonych przez Zamawiającego w załącznikach nr: 6, 8, 13, 14 i 18 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenie informacji:
1) w jakim zakresie Wykonawca składa ofertę równoważną,
2) jakich producentów równoważnych Wykonawca proponuje,
3) potwierdzającej, że oferta równoważna spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

1. Rozliczenie za wykonane dostawy części i materiałów odbywać się będzie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT.

2. Zapłaty za wykonane dostawy części i materiałów Zamawiający będzie dokonywał przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego . W terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury.

3. Pozostałe regulacje w tym zakresie zawiera załącznik nr 2 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.

I.

1. Ilość części i materiałów objętych przedmiotem zamówienia, a także szczegółowe wymagania dotyczące zamawianych części i materiałów określają: dla zadania nr 2 - załączniki : nr 7, od nr 9 do nr 12, od nr 15 do nr 17, od nr 19 do nr 20 do SWZ.

2. Ilość zamawianych części i materiałów, która została ustalona przez Zamawiającego z należytą starannością w szczególności poprzez uwzględnienie dokonywanych w ostatnich latach zakupów przez Zamawiającego oraz poprzez uwzględnienie aktualnej ilości taboru, określona w załącznikach nr 7, od nr 9 do nr 12, od nr 15 do nr 17, od nr 19 do nr 20 do SWZ może w trakcie obowiązującej umowy/umów ulec zmianie w zakresie bieżących potrzeb Zamawiającego wynikających z aktualnej struktury taboru i ilości wykonywanych zadań przewozowych, z zastrzeżeniem nie przekroczenia ceny transakcji określonej w § 12 ust. 12 oraz § 17 ust. 3, projektowanych postanowień umowy (PPU) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
II. Wymagania formalne jakie muszą spełniać oferowane części i materiały, rozwiązania równoważne

1. Oferowane części i materiały muszą spełniać wymogi określone w § 10 w ust. 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t. j. Dz. U. z 2024 roku poz. 502) w szczególności oznacza to, że części określone w wykazie przedmiotów wyposażenia i części związane z bezpieczeństwem użytkowania pojazdu określone w załączniku nr 3 do przedmiotowego rozporządzenia muszą być oznakowane znakami homologacji międzynarodowej, cechami producenta pojazdu lub znakiem zgodności zgodnie z przepisami o systemie oceny zgodności i akredytacji.

2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty równoważnej w stosunku do wymogów określonych przez Zamawiającego w załącznikach 7, od nr 9 do nr 12, od nr 15 do nr 17, od nr 19 do nr 20 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenie informacji:
1) w jakim zakresie Wykonawca składa ofertę równoważną,
2) jakich producentów równoważnych Wykonawca proponuje,
3) potwierdzającej, że oferta równoważna spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.