Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dla budowy siedziby Kujawsko-Pomorskiego Teatru Muzycznego w Toruniu

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 37 ust. 2 Pzp przez pełnomocnika Zamawiającego, tj. Kujawsko-Pomorskie Inwestycje Regionalne sp. z o. o.

3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji.

4. Etapy postępowania:
I Etap: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
a) dokonanie oceny Wykonawcy w zakresie braku podstaw wykluczenia – na podstawie wstępnego oświadczenia JEDZ oraz potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej oraz w zakresie zdolności dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej na podstawie niektórych podmiotowych środków dowodowych;
b) wybór Wykonawców zaproszonych do złożenia ofert wstępnych na podstawie kryteriów selekcji opisanych w Rozdziale VII pkt 7 OPiW.
II Etap: Zaproszenie do złożenia ofert wstępnych
a) zaproszenie do składania ofert wstępnych Wykonawców, których wnioski nie zostały odrzucone, w tym do złożenia zakresu podlegającego negocjacjom,
b) ocena ofert wstępnych,
c) oferta zostaje odrzucona, jeżeli nie będzie spełniała wymagań wskazanych w rozdziale XIV OPiW.
III Etap: Zaproszenie do negocjacji
a) zaproszenie do negocjacji wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty wstępne niepodlegające odrzuceniu;
b) treść oferty wstępnej, ofert składanych podczas negocjacji oraz prowadzone negocjacje mają charakter poufny.
IV Etap: Zaproszenie do składania ofert ostatecznych
a) zaproszenie do składają ofert ostatecznych, ocena ofert ostatecznych złożonych na podstawie wymagań określonych w SWZ;
b) wybór najkorzystniejszej oferty.

5. Zgodnie z art. 257 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

6. Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej.

7. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej przed złożeniem oferty wstępnej. Wizja ma na celu umożliwienie Wykonawcy pozyskanie informacji niezbędnych do właściwego przygotowania oferty oraz właściwego wykonania umowy.

8. Zamawiający wstępnie przewiduje termin realizacji zamówienia:
a) wykonanie dokumentacji – 12 miesięcy:
projekt budowlany wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
projekt techniczny/wykonawczy 3 miesiące od dnia uzyskania pozwolenia na budowę.
b) nadzór autorski – do 36 miesięcy od dnia podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych.

7. KRYTERIA SELEKCJI
1) Zamawiający zastosuje kryterium selekcji polegające na ocenie doświadczenia zawodowego Wykonawcy w realizacji dokumentacji projektowej odpowiadającej przedmiotowi niniejszego zamówienia, zgodnie z poniższym opisem.
2) Opis kryterium selekcji
Zamawiający na podstawie informacji zawartych w Wykazie usług - Załącznik nr 5 do OPiW dołączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, dokona selekcji Wykonawców posiadających największe doświadczenie nabyte w ciągu 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w sporządzaniu kompletnej dokumentacji (projekty budowlane oraz wykonawcze, specyfikacje techniczne oraz przedmiary i kosztorysy) budowy lub kompleksowej przebudowy, rozbudowy widowiskowego obiektu kultury (opera, teatr, filharmonia, - z wyłączeniem kin i sal widowiskowo sportowych) z salą widowiskową (lub odpowiednio koncertową, teatralną) z co najmniej 450 stałymi miejscami siedzącymi dla widzów/słuchaczy, który to obiekt uzyskał pozwolenie na budowę, o kosztorysowej wartości inwestycji minimum 150 mln PLN brutto.
3) Do kolejnego etapu postępowania (złożenia ofert wstępnych) zostanie zaproszonych maksymalnie trzech (3) Wykonawców, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów na podstawie poniższych zasad oceny.
4) Zasady przyznawania punktów:
a) Każda udokumentowana usługa projektowa spełniająca warunki opisane w ogłoszeniu i OPiW, powyżej wymaganej jednej (1) usługi opisanej w warunku udziału w postępowaniu w pkt 2 ppkt 4 lit. a będzie punktowana według zasady:

1 dodatkowa (ponad wykazaną na warunek udziału w postępowaniu) usługa projektowa określona w pkt 2) – 10 punktów.
b) Punktacja przyznawana będzie za każdą wykazaną, należycie wykonaną usługę ponad wymagane minimum w warunku udziału w postępowaniu, zrealizowaną w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
c) Do oceny na warunek wskazany w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4 lit. a OPiW będą brane pod uwagę usługi opisane w pierwszej pozycji tabeli. Kolejne usługi będą uwzględniane do oceny w ramach kryterium selekcji. W sytuacji, kiedy jedna lub obie usługi wykazane w pierwszych pozycjach nie będą spełniać warunku udziału w postępowaniu Zamawiający będzie brał pod uwagę na warunek usługi wykazane w kolejnych pozycjach.
d) Do punktacji zaliczone zostaną wyłącznie usługi potwierdzone referencjami lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, potwierdzającymi należyte wykonanie i zgodność zakresu oraz powierzchni z wymaganiami Zamawiającego.
e) Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca, nie jest ograniczona.
5) Przykładowy sposób liczenia punktów:
Wykonawca, który wykazał łącznie 4 usługi projektowe zgodne z wymaganiami Zamawiającego, otrzyma:
• za spełnienie minimalnego warunku (1 usługi): 0 pkt (brak punktów za minimum),
• za dodatkowe 3 usługi ponad wymagane minimum: 3 usługi x 10 pkt = 30 pkt.
Łączna liczba punktów tego Wykonawcy wyniesie 30 pkt.
6) Wykonawcy zostaną sklasyfikowani na podstawie uzyskanej liczby punktów od najwyższej do najniższej. Do dalszego etapu postępowania zaproszonych zostanie trzech (3) Wykonawców, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów.
W przypadku uzyskania przez więcej niż jednego Wykonawcę tej samej liczby punktów wynikającej z kryteriów selekcji, Zamawiający zaprosi do złożenia oferty wstępnej i negocjacji wszystkich Wykonawców, którzy w rankingu kryteriów selekcji zajęli ex aequo miejsca 1-3.
7) Podstawą oceny w ramach kryterium selekcji będą informacje zawarte w Tabeli Wykazu usług stanowiącego Załącznik nr 5 do OPiW. Tabela musi być wypełniona czytelnie oraz zaopatrzona w dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych usług.
9) UWAGA: W przypadku usług wykazywanych na potrzeby przyznania punktacji w ramach kryterium selekcji nie będą stosowane przepisy ustawy PZP, dotyczące uzupełniania i wyjaśnienia dokumentów. Obowiązkiem każdego wykonawcy jest takie opisanie usług, by stopień szczegółowości zapisów pozwalał Zamawiającemu na jednoznaczną ocenę, czy usługi te spełniają wymagania określone w dokumentach zamówienia. Ta sama uwaga dotyczy treści dokumentów referencyjnych. Brak precyzji w tym zakresie może skutkować nieprzyznaniem punktów w ramach kryterium selekcji.