KWP Katowice – modernizacja budynków A, B i C I etap z przystosowaniem do przepisów przeciwpożarowych w Katowicach przy ul. Lompy 19 – opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej

1. Termin podpisania umowy, zgodnie z przepisami ustawy Pzp zostanie określony po wyborze oferty najkorzystniejszej. W sytuacji gdy Wykonawca nie stawi się w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub zwróci się z wnioskiem do Zamawiającego o podpisanie umowy w terminie późniejszym, data na umowie zostanie wpisana z dniem wyznaczonym przez Zamawiającego na podpisanie umowy/z dniem przekazania umowy do wysyłki.

2. W przypadku wyboru Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, przed zawarciem umowy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał dane niezbędne do sporządzenia umowy w tym adres zamieszkania przedsiębiorcy i nr PESEL.

3. W przypadku wyboru Wykonawcy będącego spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, którego wartość oferty przewyższa dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia umowy do przedłożenia odpisu umowy spółki lub uchwały wspólników wyrażającej zgodę na zaciągnięcie zobowiązania (art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych). Powyższe dotyczy również Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego.

4. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego przed zawarciem umowy konieczne jest przedłożenie umowy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie np.: umowy konsorcjum, która będzie regulować wzajemną współpracę Wykonawców, czyli zawierać postanowienia dotyczące m. in. realizacji poszczególnych części zamówienia, sposobu dokonywania rozliczeń. Zgodnie z treścią art. 445 ustawy Pzp Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zasady solidarnej odpowiedzialności zostały uregulowane art. 366 § 1 Kodeksu cywilnego.
Umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie (np.: konsorcjum) ma m. in.:
- upoważniać jednego z Wykonawców (np.: Głównego Partnera konsorcjum) – jako osobę prawną i reprezentującą go wskazaną osobę fizyczną, do występowania w imieniu każdego z pozostałych Wykonawców we wszystkich sprawach związanych z umową,
- stwierdzać, że Wykonawcy występujący wspólnie będą odpowiedzialni solidarnie za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji zamówienia,
- być zawarta na czas trwania umowy, aż do ostatecznego wygaśnięcia obowiązków i praw wobec Zamawiającego,
- być zawarta w formie pisemnej.

5. W przypadku wyboru Wykonawcy, który powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed dniem zawarcia umowy przedłożył do akceptacji umowę z podwykonawcą.
Umowa Wykonawcy z podwykonawcą ma m.in.:
- określać zakres części zamówienia, która będzie realizowana z udziałem podwykonawcy,
- zawierać zapis o rozliczeniu się z podwykonawcą przed wystawieniem faktury Zamawiającemu,
- być zawarta w formie pisemnej,
Umowa Wykonawcy z podwykonawcą nie może zawierać zapisów sprzecznych do tych które zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy lub wynikają bezpośrednio z uregulowań prawnych.

6. Przed sporządzeniem umowy Wykonawca winien przekazać dla osób wobec których złożył oświadczenie o pełnieniu warunków udziału w postępowaniu numery uprawnień do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie, jak również oświadczenie wskazanej osoby na Kierownika budowy, że przejmuje obowiązki Kierownika budowy, o którym mowa w Ustawie Prawo Budowlane.

7. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

8. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 5, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę.
Podział zamówienia na części
Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części.
Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części z uwagi na specyfikę i charakter przedmiotu zamówienia. Podział zamówienia wygenerowałby zwiększenie kosztów wykonania tegoż zamówienia, stworzyłoby to również zagrożenie prawidłowego zrealizowania zadania przez potrzebę skoordynowania działań poszczególnych wykonawców, którzy realizowaliby różne części zamówienia.
Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ.
Umowa ramowa
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 311–315 ustawy Pzp.
Rozliczenia w walutach obcych.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227–238 ustawy Pzp.
Zaliczki na poczet zamówienia
Zamawiający przewiduje udzielanie zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Zamówienia zastrzeżone
Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, tj. mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz innych wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych.
Katalogi elektroniczne
Zamawiający nie wymaga i nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy.
Do spraw nieuregulowanych SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024, poz. 1320 ze zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
Aby uczestniczyć w wizji lokalnej należy wysłać zgłoszenie chęci udziału (ze wskazaniem nazwy firmy wraz z danymi kontaktowymi oraz adresowymi, danymi personalnymi osób zgłoszonych do odbycia wizji) na adres mailowy: zamowienia@ka.policja.gov.pl
Na potwierdzenie odbytej wizji należy dołączyć do oferty zaświadczenie stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.
Poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy Pzp, zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpią okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione oraz zgodnie z art. 257 Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.