Zakup energii elektrycznej na potrzeby obiektów użyteczności publicznej, oświetlenia ulicznego oraz innych obiektów wraz z usługą bilansowania handlowego energii z instalacji OZE na lata 2025-2026.

Oferta złożona przez Wykonawcę musi być sporządzona pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SWZ. W terminie składania ofert określonym w pkt 14.1. dokumentacji SWZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu ofertę zawierającą poza FORMULARZEM OFERTY: 1) formularz cenowy (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ), sporządzony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej; 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów; (Niewiążący wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 6 do SWZ); 3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy/ców jest umocowana do reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca dostarczył w Formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (np. CEiDG, KRS), sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej; 5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika (lidera) ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej; 6) dokumenty, o których mowa wyżej w lit c) i d) dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP; 7) dokument wadium w oryginale w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia w przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie niepieniężnej, uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa w formie elektronicznej, jeżeli dotyczy. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert dokonać zmiany oferty. Zmiana oferty następuje poprzez wycofanie oferty pierwotnej i złożenie nowej zmienionej oferty. W przypadku nieprawidłowego złożenia oferty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe jej przesłanie lub przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy pod adresem https://energia-komunalna.ezamawiajacy.pl. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy, komunikacja może być prowadzona za pomocą poczty elektronicznej poprzez skrzynkę e-mail o adresie wskazanym w pkt 1 SWZ z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie za pośrednictwem Platformy. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Sposób sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Składanie w postępowaniu oświadczeń i dokumentów, wniosków, zawiadomień, pytań oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy. Ofertę oraz oświadczenia, składane na podstawie art. 125 ust. 1 PZP (JEDZ oraz załącznik nr 3 do SWZ), sporządza się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Zgodnie z art. 781 Kodeksu cywilnego do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie oświadczeń, ofert, wniosków, zaświadczeń oraz informacji do Zamawiającego na Platformie ze względu na błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych Wykonawcy, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisję danych.

W wyniku przedmiotowego postępowania zawarte zostaną umowy o udzielenie zamówienia pomiędzy zwycięskim Wykonawcą, a Zamawiającymi wskazanymi w dokumentacji SWZ (szczegółowy wykaz stanowi załącznik nr 10 do SWZ). Zapewnienie przez Wykonawcę dostaw potrzebnego wolumenu energii elektrycznej nastąpi po cenie wyliczanej zgodnie z zapisami § 6 Wzoru umowy (Załącznik nr 7 do SWZ), a wyliczona kwota wynagrodzenia odnosić się będzie do sumarycznego wolumenu energii przedstawionego w załączniku nr 1 umowy. Ostateczne rozliczenie następować będzie w oparciu o faktyczne zużycie energii elektrycznej z uwzględnieniem marży Wykonawcy i obowiązkowych obciążeń (akcyza, prawa majątkowe, podatki, itp.). 4 Świadczenie usługi POB mające na celu zbilansowanie energii elektrycznej wytworzonej i wprowadzonej do sieci elektroenergetycznej przez Wytwórcę wraz z rozliczeniem nadwyżek energii elektrycznej wytworzonej w instalacjach odnawialnego źródła energii OZE, a wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy – dotyczy nadwyżek energii, która będzie wprowadzona do sieci miejscowego OSD. Szacowane, zagregowane wielkości energii elektrycznej dla poszczególnych Zamawiających wraz z ilościowym podziałem na grupy taryfowe wskazano w Załączniku nr 1 do OPZ – „Zestawienia PPE Zamawiających”. Układy pomiarowe z grupy taryfowej B są dostosowane do procedury zmiany sprzedawcy. Usługi dystrybucyjne będą świadczone na podstawie odrębnej umowy zawartej pomiędzy Odbiorcą, a lokalnym operatorem systemów dystrybucyjnych (OSD). Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia na dzień składania ofert powinien posiadać zawartą Generalną Umowę Dystrybucji (GUD) z lokalnym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD), na podstawie której można prowadzić sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej tego OSD do wszystkich punktów poboru energii elektrycznej wskazanych w załączniku nr 1 do OPZ- „Zestawienie zbiorcze PPE”. Warunkiem rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej wraz ze świadczeniem usługi bilansowania energii z instalacji OZE - we wskazanym wcześniej terminie - jest pozytywne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy, posiadanie przez odbiorcę energii elektrycznej ważnej umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej oraz skuteczne rozwiązanie / wygaśnięcie dotychczas obowiązujących umów na sprzedaż energii elektrycznej /umów kompleksowych. W przypadku obowiązywania umów kompleksowych lub bezterminowych umów sprzedaży energii elektrycznej Wykonawca w imieniu Zamawiającego (Odbiorcy) wypowie (w odniesieniu do poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej) umowy kompleksowe/ bezterminowe umowy sprzedaży energii elektrycznej ze skutkiem na dzień poprzedzający planowaną datę rozpoczęcia dostaw, jeżeli zajdzie taka konieczność. Szczegółowy wykaz wszystkich podmiotów będących Zamawiającymi w przedmiotowym postępowaniu zawarto w załączniku nr 10 do SWZ – Wykaz uczestników postępowania. Zamawiający przeprowadzają przedmiotowe postępowanie wspólnie w oparciu o postanowienia ustawy Pzp, a Zamawiającym Upoważnionym do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz pozostałych podmiotów biorących udział w postępowaniu jest Energia Komunalna Sp. z o.o. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. „procedury odwróconej” zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.