Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych, transferów miejscowych oraz rezerwacji i sprzedaży usług noclegowych za granicą.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
A. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający żąda:
- aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych usług Turystycznych, a w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, którzy nie podlegają obowiązkowi wpisu do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych usług Turystycznych –
żąda odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub dokumentu potwierdzającego status członka danej organizacji, jeżeli członkostwo w tej organizacji jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
UWAGA:
W przypadku Wykonawców wpisanych do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych usług Turystycznych, działając zgodnie z art. 127 ust.1 pkt 1 Ustawy, Zamawiający samodzielnie uzyska dokument potwierdzający spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tego środka.
Dokument ten będzie służył potwierdzeniu przez wykonawcę spełnieniu warunku określonego w rozdz. IX pkt 2. SWZ

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej Zamawiający żąda:
a) wykazu usług wykonanych/wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania/wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane/ lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane/lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; wzór stanowi Załącznik do SWZ.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert.
UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się w wykazie na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług (powyżej) dotyczy usług, w których wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
B. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
− sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ;

oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych
w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp - Załącznik nr 7 do SWZ - w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp odnośnie zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp;

Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik do SWZ.
Dokumenty składane wraz z ofertą:
a) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to składa się na formularzu JEDZ
b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy),
c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy),
d) oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 9),
e) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 10) (jeśli dotyczy),
f) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeśli dotyczy) (Załącznik nr 8),
g) dokumenty przedmiotowe, o których mowa w pkt V SWZ /wydruki rezerwacji/
h) dowód wniesienia wadium.

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:
Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:

W celu oceny ofert w kryterium oceny pn.: „Cena 1 - Całkowita cena brutto biletów lotniczych w obie strony” Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wydruków rezerwacji przelotów wygenerowanych z systemu GDS (Global Distribution System) dla każdej z sześciu pozycji zawartych w Tabeli 1 Formularza ofertowego w pkt 1.

W celu oceny ofert w kryterium oceny pn.: „Cena 2 - Całkowita cena brutto noclegów” Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wydruków rezerwacji noclegów wygenerowanych z systemu GDS (Global Distribution System) dla każdej z sześciu pozycji zawartych w Tabeli 2 Formularza ofertowego w pkt 1.

W celu oceny ofert w kryterium oceny pn.: „Cena 3 - Cena brutto opłaty transakcyjnej” Wykonawca podaje w Formularzu ofertowym w pkt 1, w Tabeli 3 cenę brutto za opłatę transakcyjną, która będzie podlegała ocenie zgodnie z zapisami działu XX. pkt 2.3. SWZ

W celu oceny ofert w kryterium oceny pn.: „Jakość 1 - Czas podróży samolotem” Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wydruków rezerwacji przelotów wygenerowanych z systemu GDS (Global Distribution System) dla każdej z sześciu pozycji zawartych w Tabeli 1 Formularza ofertowego w pkt 1.

W celu oceny ofert w kryterium oceny pn.: „Jakość 2 – Serwis i pomoc techniczna Wykonawca deklaruje poprzez zaznaczenie w Formularzu ofertowym w pkt 2 odpowiedniego kwadratu dotyczącego Serwisu i pomocy technicznej.
3. UWAGA: Wszelkie informacje nieujęte w niniejszym ogłoszeniu znajdują się w dokumentacji postępowania na stronie prowadzonego postępowania:
https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/265881/notice/public/details

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 45 000,00 PLN.

Wymagana wysokość zabezpieczenia to 5% wartości wynagrodzenia maksymalnego, o którym mowa w § 12 ust. 1 umowy

Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, zastrzega sobie możliwość, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Całość przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie realizował sukcesywnie na zasadach określonych w umowie, zgodnie ze zleceniami Zamawiającego w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od dnia 31.05.2026 r.) lub do wyczerpania limitu środków finansowych przewidzianych w umowie. W przypadku niewykorzystania zaplanowanych środków finansowych, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia realizacji umowy na okres 12 miesięcy, pod warunkiem zabezpieczenia środków finansowych w Budżecie lub Wieloletniej Prognozie Finansowej Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż w terminie minimum 7 dni przed upływem terminu wykonania zamówienia o którym mowa w pkt. 1 może skorzystać z prawa opcji i poinformować Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji wraz ze wskazaniem, w jakim zakresie zleca je do wykonania. Szczegółowe terminy realizacji elementów przedmiotu zamówienia określone zostały w projekcie umowy - patrz Załącznik nr 11 do SWZ oraz w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).