Migracja i uzupełnienie licencji Esri wraz z zakupem dedykowanej usługi serwisowej

Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 8) ustawy Pzp – tj. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli w trybie zamówienia z wolnej ręki negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne:
W ramach przedmiotowego postępowania Zamawiający zaprosił Wykonawcę Esri Polska Sp. z o.o., Plac Konesera 9, 03-736 Warszawa do negocjacji. Spotkania negocjacyjne oraz wymiana korespondencji odbyły się w dniach 10 lutego – 10 czerwca 2026 r. W toku prowadzonych rozmów Strony przedstawiły swoje stanowiska dotyczące kluczowych warunków zamówienia, w szczególności Zamawiający w zakresie indywidualnych potrzeb wynikających z obowiązków statutowych (m.in. w zakresie liczby i rodzaju licencji, rozszerzeń desktopowych, serwerowych, webowych, liczby typów użytkowników oraz ceny), Wykonawca w zakresie skonstruowanych, gotowych i odpowiednio wycenionych wariantów konfiguracji oprogramowania. Pomimo podjętych prób wypracowania kompromisu, stanowiska obu Stron pozostały rozbieżne.
W ocenie Zamawiającego dalsze prowadzenie negocjacji nie rokuje na osiągnięcie porozumienia i wypracowanie wspólnego stanowiska, które pozwoliłoby na podpisanie umowy spełniającej wymagania i możliwości finansowe Zamawiającego. W związku z tym Zamawiający podjął decyzję o ich zakończeniu.
Biorąc pod uwagę, że negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy, zaistniała obligatoryjna przesłanka unieważnienia postępowania wynikająca z art. 255 pkt 8) ustawy Pzp.