1. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa stanowić będzie ofertę o treści niezgodnej z warunkami zamówienia i zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania.
Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego i znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.
1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania:
Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 126 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy zgodnie z następującym harmonogramem:
a) w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej raport metodyczny;
b) w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania raportu metodycznego – Zamawiający przekaże do niego uwagi w formie elektronicznej;
c) w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia przekazania uwag do raportu metodycznego – Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej uzgodnioną z Zamawiającym wersję raportu metodycznego;
d) w terminie do 98 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej raport końcowy. Zamawiający zastrzega, że opracowania częściowe, niedokończone lub niezredagowane nie będą przyjmowane i nie będą traktowane jako raport końcowy. Zamawiający zastrzega również, że raport przekazany przed zakończeniem realizacji badań terenowych, które niezbędne były do jego stworzenia, nie będzie traktowany jako raport końcowy. Raport końcowy ma być sporządzony poprawnie pod względem stylistycznym i ortograficznym.
Ponadto w tym terminie Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej całość danych pierwotnych – niepodzielnie wszystkie informacje powzięte przez Wykonawcę w trakcie prowadzonej analizy (m.in. szczegółowe notatki, nagrania, transkrypcje, bazy danych zawierające odpowiedzi respondentów) w formie zapewniającej anonimowość respondentów oraz bazę z danymi umożliwiającymi kontrolę przeprowadzonych badań terenowych , Wykonawca przedstawi również w formie elektronicznej ostateczne wzory ankiet/kwestionariuszy użytych do analizy.
e) w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania raportu – Zamawiający przekaże do niego uwagi w formie elektronicznej;
f) w terminie do 126 dni kalendarzowych od dnia otrzymania raportu – Wykonawca przedstawi w formie elektronicznej ostateczną wersję raportu końcowego, z uwzględnieniem ewentualnych uwag Zamawiającego.
g) w terminie do 4 dni roboczych przed realizacją wywiadu grupowego z pracownikami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach – Wykonawca zobowiązany jest do przekazania w formie elektronicznej do akceptacji Zamawiającemu prezentację przedstawiającą główne wnioski i zalecenia z analizy, które zostaną zaprezentowane w trakcie spotkania. Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi do przekazanego materiału, do których powinien odnieść się Wykonawca przesyłając uzgodnioną wersję przekazanego materiału. Termin realizacji wywiadu grupowego będzie odrębnie uzgodniony między Wykonawcą a Zamawiającym.
Uwaga 1: Jako terminy końcowe wskazane w harmonogramie należy rozumieć północ ostatniego dnia terminu. Przy czym przedstawienie materiałów następuje w momencie przyjęcia ich przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych.
Uwaga 2: W okresie od przekazania uwag Zamawiającego do raportu końcowego (pkt e) do upływu ostatecznego terminu, o którym mowa w pkt f), Wykonawca ma obowiązek konsultacji i uzgadniania z Zamawiającym ostatecznej formy raportu końcowego, a Zamawiający ma prawo wnoszenia dodatkowych uwag wynikłych w trakcie konsultacji z Wykonawcą.
Uwaga 3: Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag do raportu metodycznego i raportu końcowego do momentu ostatecznego ich zaakceptowania.
Uwaga 4: Wykonawca zobowiązany jest do stałej roboczej współpracy z Zamawiającym.
2. Jako przedmiotowy środek dowodowy – na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryterium oceny ofert „Koncepcja analizy” oraz "Metodologia badawcza", o którym mowa w pkt 5.1.10 niniejszego ogłoszenia, Wykonawca składa wraz z ofertą SOSRPZ tj. wypełniony załącznik nr 2 do formularza ofertowego, sporządzony na podstawie Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 3 do SWZ). Jeżeli jest to niezbędne, Wykonawca może przedstawić koncepcję analizy oraz metodologię badawczą w innej, aniżeli wskazana w załączniku nr 2 do formularza ofertowego „Szczegółowy Opis Sposobu Realizacji Przedmiotu Zamówienia”, formie. W tym przypadku, Wykonawca powinien przedstawić koncepcję analizy oraz metodologię badawczą w taki sposób, aby w dokumencie zawarte były wszystkie elementy określone w załączniku nr 2 do formularza ofertowego, niezbędne do dokonania oceny oferty Wykonawcy. Zapisy zawarte w SWZ stanowią wymagania minimalne w stosunku do przedmiotu zamówienia. Uwaga: W przypadku, gdy do oferty nie zostanie dołączony SOSRPZ (wypełniony załącznik nr 2 do formularza ofertowego) lub dokument przedstawiający koncepcję analizy lub/i metodykę badawczą w innej aniżeli wskazana powyżej formie, wówczas Wykonawca w ramach kryterium „koncepcja analizy”, "metodyka badawcza" otrzyma 0 pkt. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami SWZ, stanowiącymi wymagania minimalne w stosunku do przedmiotu zamówienia. Przedmiotowy środek dowodowy (SOSRPZ) nie podlega procedurze uzupełnienia zgodnie z art. 107 ust. 3 Ustawy Pzp.
3. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności: podstawy wykluczenia, warunki udziału w postępowaniu, wykaz przedmiotowych i podmiotowych środków dowodowych oraz informacje na temat form składanych dokumentów znajdują się w SWZ.
